淺談管理信息系統的特性

陳嘉龍

摘 要：管理信息系統是一種復雜、開放性的系統，無論是在國內、還是在國外，管理信息系統的應用都取得了巨大的成就。本文從涌現性、開放性、層次性方面分析了管理信息系統的特性，并總結其未來的發展展望。

關鍵詞：管理信息系統；特性；發展

在全球經濟一體化的現代社會，管理信息系統在企業與各個組織中得到了廣泛的應用，對于企業的經營與管理產生了重要的推動意義。隨著社會的發展，網絡技術實現了從低級到高級發展，成為了人們生活的有機組成，在這一背景下，管理信息系統開始實現了與數據庫技術、網絡技術、通訊技術的有機結合，構成了管理信息系統。

一、管理信息系統簡介

管理信息系統（Management Information System））在任何組織內部都存在，可以為決策人員提供信息收集、信息加工、信息存儲、信息傳輸、信息傳輸、信息輸出。從狹義角度而言，信息管理系統是基于系統思想建立而成，借助計算機、網絡技術來為企業提供服務。實現了系統科學、現代管理科學、計算機技術、網絡技術、通信技術的有機融合，屬于綜合化的人-機一體化系統。

二、管理信息系統的特征分析

（一）涌現性特征

涌現性就是整體具有其組成部分不具備的特征，如果將整體劃分為部分，那么這一特征也就不復存在。管理信息系統中的各個元素之間具有密不可分的關系，元素之間會相互作用，且該種作用是非線性的，將其獨立分離開來，就喪失了應有的意義，一個要素的變化常常會導致另外的要素也出現變化，最后致使系統的整體性能也出現變化。

從系統觀點角度來看，管理信息系統是由軟件、硬件、數據庫、數據文件、人員規范制度、管理理論、管理思想有機組成，軟件系統及網絡操作系統以及相關的協議，可以實現各類硬件資源的調配。軟件系統又可以分為應用軟件與實用軟件兩個內容，應用軟件有數據分析軟件、辦公軟件、圖形處理軟件等；實用軟件有計算機語言、瀏覽器、數據庫管理系統等；硬件系統包括服務器、外存、通信電纜、服務器等，是管理信息系統的基礎條件；人員規章制度是管理信息系統得以順利運轉的基礎與保障，也是構建系統模型的一項參考依據。

（二）開放性特征

開放性是管理信息系統與外界進行能量、信息、物質交換的功能，是系統得以生存的條件，無論是在人類社會，還是在自然界中，都存在物質輸入、輸出的現象，管理信息系統之間的各個元素，不僅有客觀普遍性，也具有內在聯系，屬于系統中固有的一項規律。管理信息系統的各項要素都不能孤立存在的，需要與其他元素之間進行能量、信息、物質的交換與生產，才能夠滿足系統的運行需求。除此之外，管理信息系統不僅要滿足對外開放，還要對內開放，各個元素之間構成更為強大的系統，這樣才不會導致元素出現孤立問題。

關于管理信息系統的建設，還需要考慮到環境要求，其面臨的環境不僅包括系統正常運行所需的軟件環境與硬件環境，還會涉及政治、社會、人文、經濟、科技問題，如果其中一個環節發生問題，都會影響管理信息系統的有效發展。管理信息系統的建設離不開大量的資金支持，需要及時對其進行維護與更新，因此，資金的回籠也是影響管理信息系統正常運行的制約性因素。管理信息系統的建立需要基于人們樂于接受的基礎上，并考慮到系統對于信息傳播與社會發展的重要意義，選擇具體的技術支撐。

（三）層次性特征

在管理信息系統之中，各個組合因素是存在差異的，從而影響系統組織的作用和地位，形成了差異化的系統等級。系統層次區分具有相對性的特征，一個系統，對于更大的系統而言，可能是其中的組成要素，其本身還具有多元化的子系統，系統的上下層之間有著或多或少的聯系，也會產生協同作用。

管理信息系統是一種多層次結構，根據具體的管理活動，可以將其分為戰略層、戰術層以及作業層，其中，戰略層負責組織目標和規劃的制定，能夠為組織的各項活動提供參考；戰術層則屬于中層管理內容，其內容源自于戰略層與作業層；作業層管理活動是一種基層性的管理活動，可以為資源的管理和利用提供支持，穩定性高，可以根據提前設計好的程序進行處理。另外，根據管理信息系統的功能，可按照組織機構劃分的若干部門及各個部門的業務功能對管理信息系統進行層次劃分，這種層次結構與組織結構有很強的相關性。

三、結語

鑒于管理信息系統的實用性，從問世以后，就受到了各個國家的關注，無論是在國內、還是在國外，管理信息系統的應用都取得了巨大的成就。在社會經濟一體化的現代社會，各個企事業單位要想處于不敗之地，必須要掌握好信息的收集、管理、利用方式，構建出屬于自己的信息管理系統。

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