少開“無功之會”

“不是在開會，就是在去開會的路上”。今年這個安全生產月，分管單位安全生產工作的老張體會到了會多的煩惱，除了要抓好自身分管工作外，接二連三的會議讓他疲于應付，甚至有一天接連參加了3個會議，這讓他直呼受不了，一聽到開會就發憷。

開會是傳達精神、教育動員、落實工作的重要手段，必要的會必須開，而且要開好。但現實中也有如老張單位那般，為開會而開會，會開得很多，但問題遲遲解決不了，甚至出現“不開會就布置不了工作，就凸顯不出‘高度重視’”的傾向，相關人員泡在各種質量不高的會上，精神懈怠，態度敷衍，實為“無功之會”，不開也罷。

造成這種現象，主要還是沒有擺正“會上”與“會下”的關系所致。有些會前調查研究不充分，遇到問題急匆匆開會，與會人員對討論事項一頭霧水，要么盲目決策，要么下次研究；有些會前不告知議程，不溝通決策思路，到會上突兀提出議題，導致意見分散，難以達成共識；有些人陷入事務主義怪圈，沒有時間精力或者相應的知識儲備去思考解決問題，對議題麻木無感，拿不出針對性意見。這些問題不解決好，“無功之會”還會繼續上演。

筆者認為，會來會去，不如現場落實。要破解“無功之會”這個頑疾，除了繼續大力倡導開短會、說短話，縮短會議時間，提高會議效率外，還要把更多的功夫下在會外，切實解決本單位改革發展中存在的實際問題，做到會前調查研究，會上務實高效，會下執行有力，讓各類會議開得有效率、有質量、有意義、有必要。

正所謂，會上功夫在會下。從這個意義上來說，首先搞好會前的調查研究。調查研究是了解情況的最好方法，只有切實了解問題產生的原因，才能及時作出正確的決策和結論；其次加強溝通協調，發揮民主集中制優勢。重大事項充分溝通、緊急事務及時交流是科學決策的必要環節和重要方法，更是一種管理藝術；再者切實加強學習思考。沒有相應的知識儲備，就會使工作停留在淺表層次，很難以獨到的見解和創新的思路方法思考解決問題、開展工作。