圖書館宣傳片的策劃與制作探討

李友紅

關鍵詞：?圖書館;宣傳片;策劃;制作

摘 要：?文章探討了圖書館視頻宣傳片的類別作用、策劃流程以及制作方案，提出圖書館應根據讀者的喜好拍攝出專題性強的宣傳片，并應利用多種平臺宣傳自身形象。

1 背景

圖書館宣傳片可以向師生全景式地展示館藏資源和能夠提供的服務。大學圖書館宣傳片的拍攝是對服務品牌的傳播，是提升服務質量、擴大圖書館認知度的重要手段。宣傳片能較好地展現辦館宗旨、歷史建筑以及圖書館的信息服務、館藏資源、規章制度、讀者活動等，它能讓讀者更加認識、了解、熱愛和利用圖書館。以讀者教育為主的宣傳內容可以達到向讀者展示圖書館獨特風貌的目的，越來越多的高校圖書館開始重視自身的宣傳并制作了獨立的宣傳片。筆者通過互聯網觀看了三十余所高校圖書館的宣傳片，各宣傳片結合影像、聲音、文字、動畫、圖片等，生動直觀地介紹了圖書館的情況。筆者對這些宣傳片進行了比較，發現都存在很多問題，如：所選內容雷同率高，創新的內容少，切入點沿襲舊的模式;傳播面窄，渠道單一，傳播的區域受到限制;專題性不強，新意不夠，有的處于簡單的陳述和枯燥的說教層面，對讀者的閱讀行為影響不夠;有的宣傳方式老套，內容呆板，缺少新意，表現手法落后，沿用新聞專題片的老套路，在固有的陳舊模式中停滯不前;大多數宣傳片制作水平一般，腳本創意沒有特色，共性有余，個性不足。要制作出優質的宣傳片，高校圖書館不僅需要在結合本館實際情況的基礎上，借鑒其他館的經驗，還需要提高視頻制作的質量，用最短的時間呈現出盡可能多的信息。如何擴大自身宣傳效果，如何構建、完善圖書館宣傳片要素體系，突破常規制作的瓶頸，是圖書館人需要思考的問題。

2 高校圖書館宣傳片的類別和作用

2.1 入館教育類

新生入館教育類宣傳片的制作，是為了讓新生認識、了解、利用圖書館。現在的圖書館與傳統圖書館不同，其提供的服務不再僅限于借還圖書和閱覽，因此，為了讓新生盡快了解圖書館到底有多少資源，如何查找資源，諸多平臺和資源怎么使用等，圖書館應主動推廣資源與服務，而制作視頻宣傳片就是一種很好的方式。宣傳片形象生動，可以反復觀看。視頻宣傳片要重點拍攝圖書館的整體概貌、基本服?務、借還流程等，讓讀者能從宏觀上了解圖書館。入館教育類宣傳片應注重新生的入館教育，可以介紹圖書館的歷史、資源、服務、利用、教育等，如：《走進北京師范大學圖書館》宣傳片介紹了圖書館的歷史以及豐富的館藏文獻，福州大學《新生入學教育宣傳片》重點介紹了各類文獻、數字資源以及各項規章制度等。

2.2 主題故事類

主?題故事類宣傳片是以圖書館為背景，以情節發展為線索，對圖書館管理制度等進行宣傳。如：清華大學的《愛上圖書館》和蘭州大學的《圖書館之戀》等，都是通過校園情景劇的方式宣揚圖書館的規章制度以及借閱流程等;福建師范大學圖書館的《眷戀》從一個畢業生的角度寫出了對圖書館的眷戀之情，故事情節感人。有的宣傳片以圖書館為背景，劇情故事貫穿全片，以電影風格展現圖書館的魅力。還有的宣傳片以攝影、音樂、舞蹈等多種形式宣傳圖書館，如臺灣大學的《早安，圖書館》和廈門大學的《夢想之旅》等。

2.3 活動推廣類

部分大學圖書館采用活動推廣的方式，利用自身資源，結合活動日、紀念日、節假日等，開展形式多樣、豐富多彩的宣傳活動，讓學生了解圖書館、利用圖書館并愛上圖書館?[1]。這些圖書館通過舉辦活動、大賽等，調動了學生參與的積極性。湖北科技學院圖書館以真人秀為活動主題，以圖書館為平臺，讓學生領略了圖書館讀者的風采。

3 高校圖書館宣傳片的策劃流程

3.1 組建團隊，合作分工

高校圖書館要組建一支由制片主任、導演、撰稿人、攝影師、剪輯師以及燈光師組成的團隊，團隊成員應相互配合、各司其職。在組建過程中，高校圖書館要注意分工協作，把細節考慮周全。如果需要聘請校外專業團隊，雙方要加強溝通，共同商定方案。

3.2 根據目的，確定風格

宣傳片不同于傳統的標語、條幅、展覽等宣傳方式，它融圖文聲像于一體，跨越了時間和空間的限制。如：清華大學的《愛上圖書館》是介紹圖書館規章制度和常識的短劇，男女主人公因超期還書而交往，宣傳片將規章、常識融匯其中，使短片更加生動形象。高校圖書館應選擇適合本館的主題風格以及特定的切入點，通過輕松詼諧、厚重沉穩或動感歡快的視頻內容展現圖書館的方方面面。宣傳片時間較短、內容精煉，能起到較好的宣傳效果，而時間長、內容龐雜枯燥的宣傳片反而效果欠佳。

3.3 編寫腳本，策劃過程

創作腳本是圖書館宣傳片的基礎環節，是所有工作的核心。腳本是用帶有感情色彩的語言，將建筑結構、資源、規章服務講述出來。腳本層次需清楚，可以由外到內，由下及上，由淺入深。高校圖書館在編寫腳本時要有建館理念、服務思想、人文精神、館藏建設思路，同時還要重視創作腳本的描繪場景。宣傳片的質量來源于腳本質量，結構有開頭、展開、結尾三部分。簡短的鏡頭，需點出主題，從中間展開，循序漸進，逐步深入，層次分明，詳略得當，過渡自然，首尾呼應，簡潔有力?[2]。圖書館宣傳片的藝術表現手法可以為敘事、抒情、蒙太奇、動漫等;編寫腳本創意、策劃制作流程，需把宏觀、微觀每個環節都考慮到;精心拍攝是關鍵，拍攝時應利用高端設備，選用優秀人才，注意現代技術手段的應用，講解員、播音員、演員也需多次試鏡，以達到最佳效果。

4 高校圖書館宣傳片的制作方案

4.1 充分準備，有效組織

圖書館宣傳片要有獨特的劇本創意，需具備宣傳性、藝術系、資料性特征，以在校大學生為主體。團隊成員應各負其責，各司其職，分工協調，同時也要齊心協力，集思廣益，找準創新方法，求真務實，做到一鼓作氣，一氣呵成。在經費緊缺的情況下，圖書館要允許有專長的學生參與，承擔協助拍攝、配音和后期的剪輯加工等工作。圖書館負責人應提供宣傳片解說詞，協調拍攝相關事宜，保證能在計劃規定的時間內拍攝完素材。

4.2 廣泛學習，精心拍攝

好的宣傳片能擴大圖書館的影響，給讀者帶來良好的視聽感受。許多高校圖書館拍攝的宣傳片追求面面俱到、聲勢浩大，大話套話多，活潑不足，嚴肅有余;有的宣傳片在視頻網上的點擊率太低，投入了很多人力、物力制作的宣傳片卻吸引不了讀者。因此，圖書館在拍攝前應多花點時間調研，勤學習、多借鑒，掌握讀者的愛好和需求。高校宣傳片的表現形式有紀錄片、解說配圖、MTV歌曲、情景短劇式、微電影等。宣傳片的畫面呈現不要簡單停留在單鏡頭方式，要以平面交替的形式，從多個角度、不同鏡頭來拍攝?[3]。此外，宣傳片還需適度追求文化內涵和社會內涵，掌握敘事技巧，運用多種拍攝手法進行拍攝;在背景音樂的選擇上不能太隨意，要有特定的風格，歌詞配樂可以鋼琴曲或輕音樂為主，活潑又充滿激情。有些圖書館是以MV的形式來拍攝宣傳片的，效果也不錯，如武漢大學的《圖書館歡迎你》、西北工業大學的《圖書館之歌》等。

4.3 緊扣主題，加工整理

在制作宣傳片的過程中，后期加工是保證，后期剪輯工作也很重要。在剪輯時，工作人員要熟悉服務流程，吃透腳本，把握創作意圖，把內容、形式、風格都協調好?[4]。剪輯節奏不能拖沓，整體藝術水準要高。宣傳片要有舒適的背景音樂和情感飽滿的解說詞。有些影視公司和電視臺擁有專業的設備和人才，視頻拍攝的效果雖然很好，但收費較高，且成品內容不能隨時更新。經費緊張的高校可以選擇“繪聲繪影”視頻編輯軟件，該軟件功能強大，有100多種編制功能和效果，可以導出多種視頻格式，直接制成DVD或VCD光盤，但視頻效果會差一些。視頻制作完成后，圖書館可以通過本館主頁、微信公眾號、廣播、LED電子大屏、各視頻網站和社交平臺等進行傳播，還可以利用周年館慶、“世界讀書日”、大型宣傳活動等重要時間點進行宣傳。圖書館宣傳片不僅要緊跟時代，順應變化，還要同論壇宣傳、網站宣傳、微博、微信、博客緊密結合，只有構成完整的宣傳體系，才能帶來更好的宣傳效果。

5 結語

一部好的宣傳片就如同一張精美的“視頻名片”，可以全方位地展示圖書館的服務理念和文化內涵。目前，圖書館視頻制作還處于探索階段，理論體系還不夠完善，制作技術和傳播渠道也不夠科學合理，因此，圖書館相關人員只有積極探索，才能創作出更多、更精美的宣傳片，提高圖書館的影響力。

參考文獻：

[1] ?韋?慶媛，鄧景康.清華大學圖書館百年圖史?[M].北京：清華大學出版社，2013：50-53.

[2]?李?晉瑞.打造圖書館視頻名片，擴大圖書館宣傳力度?[J].圖書館工作與研究，2010（11）：90-92.

[3] ?北京師范大學圖書館宣傳片?[EB/OL].?[2013-???01-23].https：//v.youku.?com/v_show/id_XMz?MyMjE3MDAw.html.

[4]?楊鐵成.電視節目后期的剪輯技巧?[J].吉林廣播電視大學學報，2008（2）：47-49.