朝陽區檔案局（館）主動記錄與檔案征集工作的回顧與展望

張連星

檔案是歷史的承載者，是我們共同的記憶。記錄保存國家、民族和區域的社會記憶，并積淀為社會文化、凝聚成民族精神和民族智慧，是檔案工作最基本的職責。保存歷史記憶，記錄現實是對國家綜合檔案館工作最基本的要求，也是打造“五位一體”檔案館、推動“三個體系”建設最直接的表現。近年來，朝陽區檔案館不斷強化檔案資源體系建設，在做好檔案接收工作的基礎上，創新方式、拓寬渠道、多措并舉，逐步加大檔案的主動記錄、社會征集與口述歷史等工作的力度，為切實發揮檔案“存憑、留史、資政、育人”的重要作用奠定了堅實的基礎。

一、實施主動記錄工程，為城市變遷定格瞬間

1995年10月，根據中共北京市朝陽區委辦公室、北京市朝陽區人民政府辦公室《關于印發北京市朝陽區檔案局職能配置、內設機構和人員編制方案的通知》（朝辦發〔1995〕57號）精神，朝陽區檔案館設立征集科，除負責全區檔案資料的收集工作外，還負責本區重大活動、重要工作的拍照、錄音、錄像工作。此后，區檔案館逐步開展對區重大會議、重大活動和重要事件、城鄉面貌變化等情況的主動記錄工作。與此同時，區檔案局（館）不斷推進和深化主動記錄工作，先后實施了“城鄉一體化建設記憶工程”和“朝陽記憶工程”，對區重大活動、重點工作、文物古跡、歷史遺存、城鄉變遷等進行定時定點追蹤拍攝或搶救性的拍攝。

開展主動記錄工作初期，區檔案局（館）主要是對區黨代會、人代會、各級領導視察調研朝陽區工作、第二屆全國和諧社區論壇、朝外商業街開街慶典暨第八屆北京國際旅游節盛裝行進表演等重大活動，CBD區域、奧運會主場館及元大都遺址公園、日壇公園、東岳廟等文物古跡和汽車、機械、紡織等老工業基地進行定點拍攝。

2010年，區檔案局（館）貫徹落實《朝陽區“十二五”時期檔案事業發展規劃》，啟動了“城鄉一體化建設記憶工程”，在對朝陽區土地儲備重點地區地貌進行跟蹤拍攝的同時，進一步對CBD商務區、東擴等六大功能區原貌和地標性建筑設施進行拍攝。2014年，區檔案局將“城鄉一體化建設記憶工程”升級為“朝陽記憶工程”，工程涉及的內涵進一步豐富，外延不斷擴大，主動記錄工作長效機制進一步健全完善。區檔案局每年印發關于加強城鄉面貌主動拍攝記錄工作的通知，要求各街鄉發揮優勢，創新思路，有計劃地開展覆蓋管轄區域城鄉面貌和發展變遷的主動拍攝工作，并對主動記錄的內容、時間等做出了規定。同時在區屬各街鄉組建起一支長期、穩定的檔案工作志愿者隊伍，與局（館）全體工作人員共同開展定時定點主動拍攝記錄工作，采取屬地自拍、劃片定拍的方式，每年按季度分至少四次對全區具有歷史價值的老街區、老民居、老建筑、文物古跡和名廠、名店、名校等歷史舊貌定期拍攝，對于土地騰退、拆遷改造、市級掛賬整治督辦重點村、整治“開墻打洞”和占道經營，背街小巷治理環境改造前后，以及重大工程、民生工程推進等內容則采取及時記錄進行搶救拍攝，累計主動拍攝照片4130張。

為進一步提高主動記錄工程的工作水平，擴大主動記錄的社會知曉度和參與面，讓更多的公眾參與到主動記錄工作之中，壯大檔案志愿者隊伍，區檔案局（館）創新工作機制，自2015年起，每年與中國圖片社、區攝影家協會聯合舉辦一屆“蘭臺杯·朝陽符號”——城鄉建設成就攝影征集大賽，向社會征集攝影作品，并在第二年的“國際檔案日暨檔案館日”活動中為獲獎者頒獎。大賽得到各區屬單位的積極響應，廣大攝影愛好者積極參與，用鏡頭發現朝陽區的地標性建筑和美象，通過記錄身邊的發展變化，為朝陽區的城鄉建設發展留下了珍貴影像資料。

此外，針對朝陽區農村城市化進程的快速推進，朝陽農村地區許多值得記憶的歷史遺存、人文景觀、民俗風情逐漸消失的問題，區檔案局于2017年搶救性地啟動“農村城市化記憶工程”。旨在讓百姓“望得見山、看得見水、記得住鄉愁”。該工程除籌辦“朝陽區農村城市化記憶”專題展覽、編纂《朝陽區鄉村簡志匯編》等項目外，還啟動了另一項重要工作，即由區檔案局對朝陽區已建成的15家鄉情村史陳列室進行統一拍攝。拍攝的主要內容：一是訪談各鄉主管文化工作的領導和各鄉情村史陳列室負責人；二是鄉情村史陳列室整體布局及典型展陳；三是鄉情村史陳列室講解員全程講解錄制；四是現場采訪參觀的群眾。目前，這項工程正在按計劃有序推進，其成果不僅可以實現活化鄉村記憶，豐富檔案館藏和愛國主義教育基地內容的目的，同時也可以作為鄉土教材，發揮其傳承地區文化文明，增強全區干部群眾對區域文化的認同感、歸屬感和自豪感的作用。

二、不斷強化征集力度，為區域發展留存遺產

多年來，區檔案局不斷強化檔案社會征集的力度，多次在區人大、政協會議上向人大代表、政協委員發放檔案征集啟示。與區老干部局聯合在區屬老干部中開展檔案資料征集活動。同時，在《京華時報》《朝陽報》，朝陽有線電視臺等媒體上進行宣傳報導，擴大檔案征集工作的宣傳覆蓋面。先后征集到鄧小平、胡錦濤、溫家寶、楊尚昆等黨和國家領導視察朝陽區、百名中國女部長來朝陽區考察、聯合國秘書長安南訪問區疾病防控中心及朝陽區第一任女鄉長沈玉珍等反映本地區社會經濟發展的珍貴檔案、資料，以及區域內吳英愷、翁心植、馬芯蘭、關槐秀等醫務界、教育界的著名人物的個人檔案。其中全國“五一”勞動獎章獲得者、勞動模范、市政協委員、特級體育教師關槐秀自1997年首次無償捐贈檔案以來，20年間從未間斷，每年均將上一年度形成的個人檔案捐贈給區檔案館。

2003年區檔案館為進一步強化檔案資源體系建設，設置收集科，組建志愿者隊伍，形成了覆蓋全區的征集網絡。隨著“朝陽記憶工程”的深入推進，區檔案局（館）不斷加大在物力、財力方面的投入，征集工作得到了長足發展，“把最珍貴的東西放在最安全的地方”這一理念正逐步被社會公眾所接受。2014年起，區檔案館申請檔案征集專項資金，分批向新華社中國圖片社、中央新聞紀錄電影制片廠購買反映朝陽區從建國初期到改革開放初期社會面貌、生產建設、世態民情的照片和影像資料，進一步豐富了館藏資源。endprint

為進一步挖掘本地區民間文化資源，區檔案館將非物質文化遺產納入征集范圍。先后征集到乾隆時期流傳至今的小紅門地區古老民間地秧歌歌詞、傳承譜系、角色劇照、服裝、道具等照片156張，高碑店鄉高蹺秧歌影像、器樂、道具、服飾等非遺檔案資料500件，羅氏正骨法和“聚元號”弓箭制作技藝等國家級、市級非物質文化遺產項目的音視頻資料，孫河、奧運村等地區的“幡鼓齊動十三檔”等民間花會表演照片。此外，在區文化委的協助下和支持下，將《朝陽區非物質文化遺產名錄》，16集反映朝陽區非物質文化遺產的紀錄片視頻，《朝陽文物志》《朝陽文物精粹》以及《遼金經幢研究》等珍貴史料、文獻收集進館，其中《遼金經幢研究》填補了區檔案館遼金時期的檔案空白。2016年起，區檔案館在“檔案館日”活動期間舉辦書畫家筆會，筆會以志愿、公益形式，旨在獻墨寶于民、獻優秀文化作品于檔案局（館），體現了弘揚中國書畫文化、傳承優秀文化的宗旨。筆會作品全部被區檔案館永久收藏。上述這些史料、文獻、實物、書畫作品、照片和音視頻資料不僅充實了區檔案館的館藏，也進一步豐富了館藏種類，拓展了區檔案館的文化內涵。

與此相聯系，舉辦展覽也是推動征集工作開展的有效途徑。2008年和2011年，區檔案局（館）先后舉辦了“奮進·發展·輝煌——紀念朝陽區建區50周年主題展覽”等多個大型展覽，在籌備過程中共征集照片4萬余張。此外，區檔案館以檔案復制品交換的形式，征集到北京內燃機總廠建廠以來各歷史時期的照片近500張及數十張北京第三棉紡織廠的歷史照片。

三、努力收集口述記錄，為歷史再現彌補空白

為進一步挖掘、搶救和保護朝陽區的歷史記憶，建設具有朝陽特色的檔案資源體系，區檔案局（館）于2014年啟動了“走進檔案背后的故事”口述檔案采集工作，追蹤采集全區退休老首長、老干部和老軍人的口述歷史檔案，他們作為朝陽區建設決策者、親歷者和見證人，在開展民主建政、投身生產建設、推進社會各項改革，引領事業發展建設做出過巨大貢獻，他們的口述歷史無疑是朝陽區檔案資源的珍貴補充。檔案局（館）組建采集小組、配備設備、領導親自帶隊走訪，通過撰寫采錄提綱，采取攝像、錄音、筆錄等形式，采訪保留他們的口述資料。區檔案局（館）首先采訪了92歲高齡的第一任朝陽區區委書記單昭祥同志，通過兩個多小時的采訪錄制，進一步了解了朝陽區發展建設歷程，理清了天竺和后沙峪地區的區劃變更始末。此后，在區政協、區老干部局等單位的協助下，先后采訪了區人大常委會原主任張萬鵬、副區長謝郁、原區建委原主任單純祥、原區委書記蔣效愚、馬駿烈士后人馬為平等多位離退休老領導。這些老領導通過追憶自己在朝陽工作奮斗的經歷，客觀地再現了在建國初期和改革開放這兩個重大歷史階段朝陽區社會發展原貌及發展歷程，為區檔案館更好地發揮檔案作用，開展愛國主義和革命傳統宣傳教育提供了珍貴素材。

總之，記錄好區域內人民創造的輝煌歷史，保存和積累本地區的社會文化記憶，為后世留住文化之根，為民族保存文化遺產是檔案部門的職責使命。2016年9月，區檔案局（館）與區地方志辦公室合署辦公，為進一步強化檔案部門的職責帶來了新的機遇。在《北京市朝陽區“十三五”時期檔案事業發展規劃》中，區檔案局（館）將“繼續實施‘朝陽記憶工程，采用主動拍攝、社會征集、公眾參與等多樣化方式記錄朝陽風貌變遷，共建和共享社會記憶。繼續開展老干部口述歷史采集工作。加強區級非遺檔案、名人檔案及反映區域發展、社會文化等檔案的征集”。當前，區檔案館在主動記錄和社會征集工作中，還不同程度地存在著檔案法律體系有待進一步健全完善、社會整體檔案意識有待進一步提高、人財物等方面的投入有待進一步加大等問題和矛盾，這些都要求每一名檔案工作者不忘初心、牢記使命，以更高的標準努力工作。按照“豐富館藏，優化結構，體現特色，培育精品”的工作思路，通過強化理念引領、創新體制機制，拓寬領域范圍、強化資源整合，構建和實施“為黨管檔、為國守史、為民服務”的“大檔案”格局；開發具有區域特色的主動記錄和檔案征集領域，不斷擴大音像等多媒體檔案的采集力度，豐富檔案種類，為我們共同的精神家園記錄歷史、守護好記憶，為提高全社會的文化自覺和文化自信做出應有的貢獻。

作者單位：北京市朝陽區檔案局endprint