電力物資倉庫標準化建設問題及對策

葛景森

摘 要：電力物資倉庫標準化建設是2017年國家電網“物資供應基礎管理年”的重要內容。從倉庫基礎標準化、出入庫管理、工程結余物資管理、賬卡物一致性和廢舊物資管理的角度分析了目前電力物資倉庫標準化建設存在問題，并給出相應的對策。

關鍵詞：電力物資倉庫；標準化建設；廢舊物資

中圖分類號：F25 文獻標識碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.03.016

1 背景

國務院《物流業發展中長期規劃（2014—2020年）》中明確物流業是融合運輸、倉儲、貨代、信息等產業的復合型服務業，是支撐國民經濟發展的基礎性、戰略性產業。加快發展現代物流業，對于促進產業結構調整、轉變發展方式、提高國民經濟競爭力和建設生態文明具有重要意義。《規劃》的“重要工程”要求重點建設“物流標準化工程”。同時，《國家電網公司關于印發物資供應基礎管理年專項行動方案的通知》指出，國家電網公司在2017年開展“物資供應基礎管理年”專項行動，依法從嚴規范物資管理，促進業務全面提質增效，為縱深推進公司“六化”（集團化、集約化、精益化、標準化、信息化、國際化），支撐電網“四個發展”（安全發展、清潔發展、協調發展、智能發展）提供堅強保障。

物流標準化建設已受到各社會各界的重視，但是在近期浙江省公司組織的標準化規范性自查過程中發現較為普遍的問題：一是相比近三年實際投運的基建工程個數，各單位向檢查組出示資料的工程個數還是偏少，比例最高的78%，最低的僅5%，平均38%。二是單據簽署不規范，表現為簽字不齊全、日期不齊全、日期不合邏輯等。三是倉庫標識標牌未按《國家電網公司物資倉庫標準化建設指導意見》設置，如禁止標識五花八門，“嚴禁煙火”、“禁止煙火”、“嚴禁吸煙”等均有出現。四是智能倉儲系統尚處萌芽狀態。

2 電力物資倉庫標準化存在的問題

2.1 倉庫基礎標準化建設問題多

倉庫基礎標準化建設包括倉庫信息注冊、倉庫功能區域設置、標識標牌配備、倉儲設備設施配置及管理、消防安保設施配備及管理、庫存物資擺放及保養和倉庫信息化應用七個方面。從檢查情況看，主要存在以下問題：第一，功能區設置不全，區域設置不合理，入庫待檢區、出庫理貨區過小的現象嚴重。第二，作業通道過多，沒有充分利用倉庫面積的現象較嚴重。第三，倉庫總體布局圖與實際不符，區域標識、編號不符合要求，消防安全標識缺失嚴重，部分倉庫沒有消防通道標識，基本的“嚴禁煙火”的標識都缺失。第四，設施設備不全，其中多個倉庫缺臺秤等計量設備。第五，設施設備的管理缺失，缺少設備維護保養記錄、特種設備人員上崗證。第六，消防通道不暢通，消防設施設備不全。第七，物資碼放較隨意，多種物資隨意擺放在倉庫角落，而貨架上卻有大量空貨位，而且存在較多不是“五五碼放”的情況。

2.2 采購物資出入庫管理不規范

采購物資的出入庫管理涉及ERP系統和多種單據，入庫包括《貨物交接單》、《到貨驗收單》和《入庫單》，出庫管理包括《領料單》和《物料憑證》，所有的單據ERP系統和紙質單據信息要一致，信息要齊全。從檢查情況看，主要存在以下問題：第一，對單據的管理不重視，倉庫管理員對單據的重要性認識不足，導致多種單據缺失的情況出現，多個倉庫出現《入庫單》系統性缺失，物料憑證缺失的現象，單據的整理也是五花八門，缺乏統一規范。第二，單據簽字不全現象較多，《貨物交接單》上缺供應商簽字、收貨方簽字，系統單據日期與實際單據日期不符等情況。第三，單據后補現象嚴重，在實際倉庫管理中，沒有及時整理單據，為了應付檢查而突擊補單據的情況普遍存在。

2.3 工程結余物資管理不完善

由于項目計劃變更、協議庫存計劃和執行不一致、未嚴格按實際需求進行出入庫作業和缺乏科學管理手段等原因造成目前電力工程結余物資積壓嚴重。同時，工程結余物資單據管理制度還不夠完善。工程結余物資的出入庫單據缺失的現象普遍，從而缺少造成了單據管理的混亂，同時出入庫單據的其他相關技術資料不齊，如合格證、說明書、技術資料、退出退役申請表資產原值等。同時在單據上面填寫的資料較混亂，錯誤的現象明顯，領料單日期與物料憑證的記賬日期（或憑證日期）不匹配，退庫申請單日期未填寫及物料憑證日期晚于與退庫申請制單日期，加上缺少相關部門的簽字等。

2.4 賬卡物不一致性現象嚴重

賬卡物一致性存在較大的問題，主要是程序的復雜性和人工的惰性。賬卡物不符現象非常嚴重，主要原因有：一是賬卡物的填寫人倉庫保管員對賬卡物的認識不夠，認為無所謂，如物料編碼與物資名稱發生錯誤，沒貨的架子上標簽卡上的數量依舊不為“0”，而且超過規定存儲日期的貨物在貨位上的情況時常出現。二是物資入庫要先經省公司入庫（一般為一星期至一個月），再完成倉庫入庫，時間跨度大導致了賬卡物的信息在標簽卡上經常存在錯誤，ERP系統與實體倉庫的標簽卡有出入。

2.5 在庫廢舊物資管理缺失嚴重

2017年，國網將庫廢舊物資管理納入倉庫標準化檢查，由于一直沒有檢查，廢舊倉庫的管理處于無人管的狀態，很多廢舊的場地都擺放著私人的事物，造成物資管理的不規范，單據缺失嚴重，線上線下的物資不符，物資出入庫沒有記錄等，就造成了信息的漏失，等于造成了公司的資金流失，同樣與資金問題有關聯的還有對于廢舊的計量單位問題，很多廢舊物資的計量單位不正確（比如說支和噸），因為計量單位造成廢舊物資退出出現問題的情況時有發生。

3 電力物資倉庫標準化建設對策

3.1 加強倉庫基礎標準化建設

倉庫基礎標準化建設嚴格執行《國家電網公司倉庫建設改造規范》和《國家電網公司倉庫運營管理規范》的要求，對標識標牌的尺寸、顏色、放置位置、標識標線的樣式等進行重新改造，區域設置完備合理，通道大小符合作業要求，倉庫布局便于倉儲作業。完善設施設備，加強對設施設備管理，做好維護保養、設備更新等。加強安全管理，消防通道設置明確合理，保持暢通。加強儲位規劃，做到物資碼放合理，一般物資嚴格執行“五五碼放”標準。endprint

3.2 規范出入庫管理制度

第一，要統一認識，提高對出入庫管理中單據管理的重要性的認識，嚴格按照《國家電網公司倉儲業務管理工作規范》要求，避免單據缺失現象的出現。第二，完善單據規范化管理，加強對倉庫管理員培訓，保證單據信息的準確無誤。第三，加強單據日常化管理，定期、不定期進行檢查和自查的形式，督促每次業務完成的同時及時更新單據，做好日常的單據歸檔工作，做到有據可查。

3.3 加強工程結余物資管理

第一，加強工程結余物資的管理，嚴把設計、施工關，督促項目單位加強物資計劃的審核和執行，加大工程結余物資的考核，按“誰形成結余，誰負責利用”的原則，對形成工程結余物資的相關單位和部門進行考核，杜絕浪費。第二，開展定向專項設計，通過返廠維修升級等手段提高工程結余物資技術水平，使其滿足工程項目要求，優先使用滿足條件的工程結余物資，盡可能的降低工程物資庫存。第三，規范單據管理，按照電力相關標準，做好單據的記錄和保管工作，做到有據可查。

3.4 做好賬卡物一致性

賬卡物的更新是伴隨著每日物資出入庫的同時進行發生的，及時更新才不會發生后面貨物變更次數多而導致賬卡物填寫 信息不準確的亂象。同時，將對安全物資的保養維護與記錄作為一個常規事物來進行，可與每月盤點同時進行。

由于許多物資都存在先過賬（先過線上系統）再發生貨物的物理移動現象的情況，導致工作人員經常忘記簽收單據或者沒有妥善保管，從而發生單據混亂的情況。鑒于此，每當有出入庫發生時，就應該及時收發單據，線上的過賬一定要伴隨著線下實體庫的物資出入完成單據，保證實際單據的產生時間與線上系統相符。

3.5 廢舊處理制度化

加強處理廢舊物資的意識，嚴格按照國家電網相關規定進行執行。運維物資達到180天的及時進入報廢程序，廢舊積壓時按程序上報上級公司進行處理。廢舊場地的劃分，標牌的設立與物資的擺放都設置好一個完整的體系，根據標準體系來進行廢舊處理將是提高倉庫運行效率的重要途徑。

參考文獻

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