李志強
摘要:績效分配是人力資源管理的重要內容,也是事業單位改革的關鍵環節。當前我國經濟發展步入新常態,經濟增長速度放緩,人才日益成為事業單位的核心資源,這對事業單位的績效分配提出了很高的要求。文章分析了當前事業單位績效分配的缺失,指出事業單位績效分配改革的重要意義,為事業單位探索建立科學、合理、高效的績效分配模式。
關鍵詞:事業單位;績效分配;績效考核
建國以來,我國事業單位經歷了四次比較大的分配制度改革,分別建立了等級工資制、結構工資制、職務等級工資制、崗位績效工資制。事業單位的績效分配牽涉到3000多萬人的切身利益,成為人事分配制度改革的難點和重點。當前,我國還沒有出臺統一的分配辦法或執行細則,而事業單位本身職能千差萬別,因此,各單位需要根據自身實際情況,探索建立有效的績效分配體系。
一、當前事業單位績效分配的缺失
績效分配是人力資源管理的關鍵模塊,當前很多單位績效分配設計不合理、機制不規范,因此職工的工作積極性偏低,甚至出現消極怠工的現象。
(一)績效分配制度不完善
很多單位對績效分配改革重視不夠,沒有找到行之有效的分配辦法,現有的績效分配制度顯得簡單、粗放、凌亂,無法體現績效分配公平性。因此職工滿意度較低,認為績效分配不公平,特別是一線職工的績效工資太少,與他們付出的超負荷勞動不相稱,所創造的價值沒有得到應有回報,結果工作積極性大打折扣。
(二)考核方法比較落后
一些單位仍局限于采用定性考核的方法,而且簡單地把考核結果分為幾個等級,這種考核方法過于粗放隨意。由于定性考核標準不夠清晰,評價指標不夠明確,因此價值定位低,不能保障績效分配制度的公平性,績效分級往往由領導決定,績效結果失真問題嚴重,職工所完成的績效任務、所創造的價值得不到準確的反映。
(三)考核指標不夠科學
很多單位的績效指標不全面,一定程度上存在一刀切的問題,例如僅側重于業績完成情況,不夠重視業績完成行為、完成質量等;績效考核指標的權重設置不合理,存在平均分配的問題,難以體現指標的差異性和層次性,而且績效考核指標動態調整不足,影響了績效結果的真實性,使得績效考核可信度下降。
(四)結果運用存在不足
很多事業單位對績效分配缺乏系統性理解,認為按照績效考核結果分配績效工資就行了,沒有認真分析績效分配的效果,也沒有及時收集績效分配的反饋意見,不知道職工對績效分配的滿意度,當然,就不能建立持續改進的機制,不斷完善績效分配方案,也缺少對于績效結果的深入分析和利用。
二、事業單位績效分配改革的意義
根據人社部的數據,我國有111萬個事業單位,事業編制3153萬人,其中教育系統人員約占50%,教育、衛生和農技服務行業人數合計占75%。事業單位是我國公共服務的主要載體,績效分配改革關系到事業單位的發展和公共服務職能的發揮,對于吸引和鼓勵各類優秀人才加入文化、教育、體育、衛生事業具有重要意義。績效工資包括基礎性績效工資和獎勵性績效工資,前者隨工資發放,后者根據績效考核結果發放,將獎勵與可量化的業績掛鉤,將激勵機制融于單位工作目標和個人業績之中,體現了干與不干不一樣、干多干少不一樣、干好干壞不一樣。好的績效分配機制能夠有效調動職工的工作熱情,激勵廣大職工愛崗敬業,不斷提升專注力和創造力,更積極、負責地投入本職工作,更主動、自覺地完成工作任務,進而自下而上形成一股合力,勇于克服困難,實現管理創新,形成積極向上的氛圍、團結奮進的局面。
三、新時期事業單位績效分配探索
(一)改革績效分配制度
相對于傳統薪酬模式,績效分配模式體現了“以人為本”,偏重于個人或團隊的貢獻、實際業績,要想充分發揮績效分配對職工的激勵作用,必然需要一套合理、科學的績效分配制度作為支撐。通過有效的績效考核來提升崗位工作人員的積極性和創造力,從而不斷提升經營管理水平。績效分配制度與全體員工息息相關,因此不能僅由權力部門閉門造車,而是應從實際情況出發,本著公正、公平、公開的態度,對各部門進行廣泛調查,虛心征求員工意見,綜合考慮同地域、行業、崗位等多種因素,然后制定出績效分配方案,經職代會討論通過,報上級主管部門審批,報人社局和財政局備案,再予以執行。上級主管部門可聯合人社局、財政局出臺指導意見,鼓勵各單位改革績效分配制度,讓各單位有章可依、有章可循,能夠放開手腳大膽實施改革。事業單位在制定績效分配制度時應按照“定量考核為主、定性考核為輔”、“分級考核為主、分類考核為輔”的原則,根據崗位性質、難易程度來確定績效工資檔次,避免平均主義和盲目攀比,而且實行競聘上崗、雙向選擇,構建動態調整的機制。
(二)改進績效考核方法
績效分配是最主要也是最有效的員工激勵手段,事業單位可實行單位、部門兩級分配管理,單位核算到部門,部門核算到個人。并且根據各部門的實際情況,引入目標管理法、平衡計分卡法、360度績效考評法、關鍵績效指標法等,以便更好地評價職工的業績完成情況。績效考核部門應對考核人員進行必要的培訓,讓他們充分掌握這些考核方法的實施要點,為提升員工績效完成能力打下基礎。單位應以質量控制為依據,以評價綜合效益為手段,以按勞分配為杠桿,采取“一體多制”的績效考核辦法。對于有業務收入的部門,可以實行全成本核算,定額消耗,質量否決;對于無收入的部門,可以根據崗位職責,由分管領導確定等級核算辦法,具體可以采取自查自評、部門評議、群眾評議、社會評價、優秀公示等多種考核方式。在分配方面需要充分考慮核心員工所創造的價值和貢獻,讓政策適度向核心員工傾斜,盡量確保核心員工的薪酬水平與其價值貢獻匹配,獲得比較滿意的薪酬待遇。
(三)優化績效考核指標
事業單位傳統的考核依據是“德、能、勤、績、廉”,這種考核標準大而籠統,不夠客觀,難以量化,因此無法調動職工的積極性。科學的績效評價體系能夠幫助職工明確工作崗位職能與目標,提高對工作的參與度。績效考核制度必須符合客觀公正、有效指導、及時反饋、激勵發展等要求,不僅包括績效考核目標,還要細化分項指標和分值,建立層次合理、全面兼顧的指標體系。需要注意的是,職工通常對績效分配是否公平相當敏感,這是構建薪酬制度和激勵機制的首要考慮因素,所以務必確保績效分配機制兼具公平性和競爭力,做好內部崗位評價和量化評估,分析崗位復雜性、工作難度、風險程度、技術難度、崗位要求、責任承擔等,不僅包含業績指標,還要確定行為、態度、質量等指標,進行逐層分解、逐層細化,賦予指標相應的權重,明確評估的方式,對崗位進行全方位的評估。隨著環境的變化,事業單位需要對績效考核指標進行動態調整,進一步完善指標體系和維度分值,以便充分發揮績效考核的激勵作用。
(四)建立評價改進機制
績效分配方案關系到每位職工的切身利益,績效考核結果是事業單位實施獎懲的重要依據,因此事業單位應堅持公開透明,及時公開考核制度、運作程序、考核辦法、分配模式、考核結果等,爭取廣大職工的理解和支持。事業單位需要對績效考核全過程實施動態監控,客觀評估對績效計劃的完成情況,并且加強內部考核,嚴格落實方案,按時對工作績效進行評價打分,并將績效完成狀況與分配相關聯,抓好責任追究,公平兌現獎懲。在落實績效分配方案的過程中,事業單位應廣開言路,主動接受群眾的意見反饋,同時加強監督檢查,及時糾正違紀違規現象,確保方案的貫徹落實。事業單位應建立績效分配的評價改進機制,以整體戰略目標為導向,對績效分配制度進行周期性評估,及時發現實際工作中的問題,及時修改方案中不合理的成份,對績效分配方案進行持續性優化,進一步提升績效分配制度的科學性與合理性。
四、結語
經濟新常態下,傳統要素投入的發展模式逐漸失效,人才已成為事業單位創新發展最核心的要素。縱觀人力資源管理的各類先進經驗,都有一個共性,要想提升核心競爭力,實現可持續發展,都需要最大化發揮人才的價值。事業單位應直面現有分配模式的缺陷,大膽實施績效分配制度改革,完善利益驅動機制,以充分發揮人力資源的價值,進一步推動我國經濟結構轉型。
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(作者單位:山東省鄒城市人力資源和社會保障局)endprint