李福恒
摘要:近些年,隨著信息技術的進步和發展,帶動了網絡商務的發展,而網絡商務的發展和進步對會計提出了更高的要求,為了適應便捷和高效化的網絡商務的發展要求,會計需向著實時化的方向發展。在大數據背景下,實時會計會是未來信息化系統發展的主要目標。文章首先概述了大數據背景下實時會計的內涵和特點,進而分析了大數據背景下實時會計的機遇和挑戰,以期和同行進行交流和探討。
關鍵詞:大數據環境;實時會計;數據審查
一、引言
在大數據環境下,越來越多的公司開始獲取大量的信息,例如:實時交易數據、社交媒體數據等等,從而為公司的發展提供更多準確實時的信息。對于公司的財務團隊和專業管理人員來說,有效地收集并整理這些信息,可以提高其決策的準確性。在先進的分析技術的幫助下,公司的財務團隊和專業管理人員快速收集和訪問信息,并對信息進行分析,從而有利于提高管理者工作的質量,例如:有效的組織工作、有效的商業決策等等。公司的財務團隊和專業管理人員也越來越重視會計的實時性。
二、大數據環境下實時會計的內涵和特點
(一)實時會計的內涵
實時會計主要指的是,在大數據環境下,利用豐富的數據信息,對企業的運營業務進行分析和比較,實時會計需要在動態上掌握企業運營業務的狀況,從而實現對企業的自身情況進行實時控制和調節以及改善,為企業的經濟效益奠定基礎。實時會計的主要內容有:經濟業務和相關數據的同步,內部控制和財務數據的同步,財務報表和相關審計的同步。我國著名會計學家閻達五對實時會計的定義是:以IT環境為背景,會計人員在現代化技術手段和豐富的信息幫助下,實時對比和分析企業經營活動的過程,從而使用指導、調節、約束、促進等環節,對企業的經營業務進行干預,以促進企業的經營效率和效益的提升,實現企業價值增值的目的。
(二)實時會計的特點
在大數據環境下,實時會計的特點主要有以下幾點:1.及時性。企業的管理者能夠依據工作中不同的要求,及時地對需要了解和掌握的信息進行選取,企業的內部員工或者企業的外部人員在信息系統的幫助下,都可以及時地對財務信息和非財務信息進行選用,以掌握企業的運營情況;2.多樣性。實時會計能夠根據不同使用者對使用信息的實際要求,使信息展示的形式呈現著多樣化的特點,例如圖形、動畫等,實時會計報告以多樣化的形式展現在使用者的面前,使使用者更加容易地接受信息;3.多元性。在大數據背景下,實時會計不但對財務信息進行報告,同時還對企業運營過程中涉及到的非貨幣信息、物流信息等進行報告,所以實時會計所報告的內容和信息具有多樣化的特點;4.相關性。在大數據環境下,實時會計報告能夠對大數據進行合理的應用,并且能夠結合網頁上的數據,為企業管理者的決策提供豐富多樣化的信息,從而為企業管理者做出正確和有效的決策奠定基礎。
三、大數據環境下實時會計的機遇
隨著大數據時代的到來,企業也開始重視信息的管理工作,從而使企業在運營的過程中能夠有效利用數據信息,以提高企業的市場競爭力。在大數據環境下,如果在企業運營過程中發生突發情況,管理者能夠實時獲取信息,進而在所獲取信息的幫助下,有效地分析出現問題的原因,及時采取解決措施,保證企業的運營效益。在大數據環境下,企業的管理者需要對企業經營的業務有著敏捷性的反應,同時對于企業的發展,管理者應該有長遠的規劃。如果管理者的業務進行得不理想,管理者需要及時地掌握相關的數據信息。
在實時會計的發展過程中,信息技術是一個重要的影響因素。在實際的情況中,實時會計結合企業的信息流、商流和資金流等等,為企業業務流程的有效運作奠定基礎。在現代信息技術和網絡基礎設備的幫助下,結合實時信息,在數據庫中有效地存儲企業業務流程中各項環節的數據和解決結果,這樣既有利于信息流轉準確性的提高,又有利于工作效率和質量的提高。此外,這有利于擴展管理者的管理幅度,也能夠對組織運作的流程進行簡化,節約組織運營的費用和管理成本。
隨著社會媒體的不斷發展和成熟,為企業實時報告的發展奠定了較好的信息環境。在社會主義市場經濟發展過程中,商業媒體發揮著重要的作用,因為它有效地促進了信息的交流和發展。企業在發展的過程中,合理地使用商業媒體,可以廣泛傳播重要的會計信息,節約交易成本,提高信息可見度,并且成功地把信息變成價格。企業的投資者可以利用商業媒體對企業的運營情況和未來的發展情景進行判斷,也可以對商業媒體的報道進行收集、整理和分析,將商務報道變成有效的業務信息,為企業實現實時會計的目標奠定基礎。
在大數據環境下,企業要想擁有更多的發展前景,需重視實時會計的工作。如果企業能夠做好實時會計報告的內容,并且將其呈現給企業的投資者,則企業獲取投資的可能性更大,而沒有呈現實時報告的企業,投資者也難以相信該企業的發展。在實際的情況中,企業如果長時間沒有實時會計報告,則企業運營過程定存在著不合理之處,這不利于企業的持續發展。
四、大數據環境下實時會計的挑戰
在大數據環境下,數據信息呈現著豐富化和多樣化的特點,這給企業在使用信息的過程中帶來了一定的挑戰。隨著大數據時代的到來,企業的管理層所獲取的數據信息會更多,但是所獲取的信息質量卻是參差不齊,所以企業的管理者需要選用一些對企業發展有幫助的數據信息。如何正確地選擇質量好的數據信息,這對企業的管理層是一個挑戰。
對于企業的投資者,盡管實時報告可以幫助他們做出準確的判斷,但是他們難以完全相信實時報告。部分投資者認為實時報告會造成金融市場的混亂,從而影響資本市場的穩定性。對于投資者所擔心和懷疑的部分,監管機構要更加認真和小心地對待監管工作,因為在實時信息中包含著許多隱含的責任,而因為沒有相關法律法規的支持,監管機構無法對這些隱含責任進行監管,除非他們有能力對大數據帶來的不良后果進行處理。此外,一些非正式的信息也會通過社交網絡進行傳播,這給監管機構的工作帶來了一定的難度。根據當前的金融市場情況,監管機構并沒有對此做好準備工作。
在大數據環境下,人們也在懷疑數據的真實性。實時數據信息具有及時的特點,因而缺乏相關的審查步驟。投資者在利用實時數據的過程中,會由于信息的快速化,而對數據的可靠性產生懷疑。通常情況下,信息更新的速度越快,信息的質量越得不到保證,影響了企業財務工作的質量。企業的會計人員經過對數據信息的大量判斷,從而制作出財務報表,為了保證所使用數據的正確性,不可盲目地追求數據信息的速度,避免影響數據信息的準確性。
隨著我國社會主義市場的不斷發展和完善,投資者會根據實時報告進行判斷,實時報告會在一定程度上影響投資者的決策。在大數據環境下,隨著信息傳播渠道的不斷增加,信息的開放程度也越來越高,因而提高了會計的相關性,影響了會計的可靠性。所以,企業的財務人員,在實時會計發展的過程中,要衡量好會計的相關性和可靠性,做好實時會計的工作。此外,審計人員對保障信息質量的模式也存在著諸多的疑問,例如怎樣對待實時獲取的數據等等,這些都會對審計基礎、審計方法等產生影響。
五、結語
綜上所述,在大數據環境下企業向著實時會計邁進,是企業發展的趨勢。企業的管理層需要認識和了解實時會計的內涵,同時需要認識實時會計的特點,例如及時性、多樣化等,從而做好實時會計的工作。隨著大數據時代的到來,企業的管理層要合理地分析實時會計的機遇和挑戰,將實時會計的工作落實到位,促進企業的長遠發展。
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(作者單位:湖南省懷化公路橋梁建設總公司)endprint