基于ERP全過程管控的電網大修技改項目進度控制策略研究

楊雪芳

【摘 要】隨著社會發展對電力能源的需求在不斷增加，對電網系統提出了更高的要求；因此，近年來電力企業越來越重視對電網系統的大修技改，也是電網未來長遠發展的重點建設內容，為了實現對電網大修技改項目進度的有效控制，電力企業通過使用ERP全過程管控方式對其項目進行管理。本文對ERP全過程管控的電網大修技改項目進度控制策略進行分析，以供參考。

【關鍵詞】ERP管控；電網大修；技改項目；進度控制

ERP全過程管控是一種新型的管控方式，其主要是針對項目的全過程開展各項資源的針對性管理，從而促進項目科學、合理的開展，對項目進度的控制具有重要意義。在電網大修技改項目中，由于其需涉及較多的內容，如何將ERP全過程管控應用在電網大修技改項目進度控制中是本文研究的主要內容。

一、ERP管理系統概述

ERP管理系統是新時期環境下的產物，也是現代企業的管理中重要的運行管理模式，其針對企業或全項目范圍內的內容具有的高度集成管理的系統，主要涉及用戶、工程項目、庫存以及采購、生產和供應等管理內容，可對企業資源進行優化，以實現資源和效益的最大化利用。

ERP管理系統是對企業資源的計劃管理，其建立于信息技術的基礎上，將信息技術以及先進的管理思想進行有效的結合，通過系統化管理思維來對企業員工和決策層的決策提供管理，這種管理是基于MRP，也就是物料需求的計劃而發展來的一種新一代集成信息管理系統，其是對MRP功能的拓展。ERP管理系統的核心是對供應鏈的管理，其能有效的跳出傳統企業的管理局限性，于供應鏈的范圍來對企業資源進行優化，有效的反映出市場變化對企業資源需求的調配，促進企業的業務流程改進以及提升行業的競爭力 [1]。

二、基于ERP全過程管控的電網大修技改項目進度控制策略

（一）項目前期

電網大修技改前期需對項目開展進行規劃、概算的編制以及可行性的研究和評審等，同時使用PMS系統對儲備入庫進行固化，避免與ERP存在數據上的交集。而在儲備的項目投資和估算以及概算編制的過程中，可以借助ERP管理系統對以往類似項目的消耗進行分析，從面而根據以往的招標情況、物消耗以及到貨的周期等數據，來對概算的工程量以及參考價格提供數據參考。

同時，在項目的預下達階段，需經過財務發起管控，然后借助項目的編碼器來產生相應ERP編碼，否則不能進行編制的預算；在ERP項目的架構搭建中，要與財務管控發布的預算進行一致性的審核，如果其管控的預算沒有發布，就不能在ERP中創建項目，因此預下達的項目一定要及時保證進度，在項目前期要由項目的主管部門進行ERP協調以及財務管控的系統聯動生成相應的項目編碼，在項目的創建之后，其ERP管理系統能夠自動的觸發其工作流，并在企業的門戶中通知其項目的建設單位。

（二）節點管控和層級管控

在項目的整體預算下達之后，項目建設單位要及時在ERP內進行節點以及層層的任務分解，并落實到各單項的工程預算實施中。電網大修技改項目具有一定的復雜性，在ERP管理系統中工程項目單位可以使用三級網絡的控制計劃來對流程的各個關鍵環節制定詳細的節點計劃，并通過ERP系統可查詢到每個關鍵節點的具體任務以及目標，以保證項目計劃的有效落實。

關鍵節點在完成后，可借助ERP管理系統來對項目的完成進度進行確認，同時輸入項目開始與完成的時間，及時對計劃的工期與實際工期進度進行對比，對影響進度的原因進行分析和制定解決方案，實現動態的調整[2]。

（三）招標采購

采購項目物資具有較長的周期性，同時物資以及服務采購的周期等問題也是影響大修技改進度的一個重要因素，而通過ERP管理系統可有效的縮短其采購周期。

在項目概算法階段，可以根據其工程量的清單來對物資和服務的需求計劃進行細化， 明確物品的名稱、規格以及數量和參數等，并于ERP管理系統中編制其相應的年度物資需求計劃和方案，提高對項目物資查詢的便利性；此外，在年度物資以及服務需求計劃中，還可及時于ERP與電子商務的平臺中對國家電網集中采購的目錄范圍以及批次進行查詢，合理選擇采購方式，對于非國家強制性的招標范圍，可以在計劃下達后立即進行各批物資的計劃采購，滿足工期要求的物資；提報采購需求計劃后，可通過ERP管理系統對項目的全部物資以及服務的采購申請進行了解，從而便于對項目進度的分析和控制。

（四）合同簽訂

物資及服務采購需在中標通知書下達后的1個月內簽訂合同，在電子商務平臺中生成物資合同，其服務合同需在SG186的經法系統中進行流轉。合同在簽訂后要及時在ERP管理系統中將采購的申請轉換為采購訂單，并與采購進行優化銜接。

此外，在出現中標的供應商并非其國家電網ERP的合格商家情況下，其項目單位要在合同的簽訂階段將滿足合同的供應商進行導出，并與ERP管理系統內的供應商進行匹配，若出現不匹配的情況需及時通知合同的供應商提供相關資料，并在國家電網公司相應平臺中進行供應商的申請，從而避免了出現延誤采購申請和生成采購訂單[3]。

（五）資金支付

在項目進度滿足合同約定的付款條件時，可以通過財務管控系統進行資金支付，在支付前要先對月度現金流動計劃進行提報，由于月度的現金流量預算受到年度的現金流量預算的控制，一定要保證月度的現金流量預算申請與撥付和年度的預算口徑保持相同以及數據一致，可以通過使用ERP系統來對訂單進度進行查詢，從而協助其資金進行支付以及現金流的申報，借助系統內的ME2J可以對全部項目物資以及服務采購的訂單進行查詢，并對合同金額、交貨的情況以及發票入賬等進度情況進行跟蹤。

（六）周期管控

在項目周期管控中，可以以項目的節點管控作為手段對管控周期進行細化，可以將季度節點的管控轉變為月度的節點管控等，并以分項的節點計劃任務和目標來進行進度的開展，并把管的節點周期從季度管控細化成周單位來進行數據的采集，對項目的每周進展和計劃目標的執行進行記錄和監控，每月要進行數據的跟蹤監控和總結報告，以保證國網公司對項目季度的考核結果進行掌握。

三、結語

綜上所述，ERP全過程管控作為一種新時期環境下的新型管理手段，其在電網大修技改項目進度控制中具有著重要的作用，因此電力企業單位需積極有效的將ERP全過程管控在項目進度控制中進行引進和運用，對企業的長遠發展具有重要意義。

【參考文獻】

[1]李倫， 李兆欣， 王振海. 以信息化全過程為導向的電網大修技改工程管理[J]. 農電管理， 2016（7）：37-38.

[2]周瀾， 劉人瑋， 陸新潔. 基于 ERP 全過程管控的電網大修技改項目進度控制策略研究[J]. 湖南電力， 2014（6）：45-46.

[3]陳蕾. 完善ERP財務資金管控系統提升項目建設的全過程管理[J]. 財經界（學術版）， 2015（15）：248-249.