淺談施工企業收尾項目的財務管理

馮青梅

【摘 要】施工項目收尾工作是施工企業管理過程中一項十分重要的工作，做好收尾項目的竣工決算，需要明確項目收尾責任分工，強化收尾項目的成本管控，保證收尾項目實物資產的安全和完整。在財務管理工作過程中，需要加強財務部門與各部門間的溝通合作，要緊緊圍繞收尾項目財務資料完善、加強收尾項目財務管理、加大收尾項目應收應付款的清理等幾項重要工作來開展，最終要確保工程項目全過程受控，促進項目經營成果最大化。

【關鍵詞】收尾項目；財務；管理

一、財務管理是項目管理的重要組成部分，更是企業有效運營的重要保障

財務管理貫穿整個項目從開工到竣工以及竣工后的二次經營、組固等每一個環節。其每一個環節、過程，無不與項目最終經營效果息息相關。忽視收尾項目的財務管理，將會對項目經營造成無法挽回的損失，甚至將項目部前期辛辛苦苦的經營成果毀于一旦。因此，加強項目財務管理，是項目全過程管理必不可少的重要一環。

二、如何做好收尾項目的財務管理，個人認為以下幾點要做好充分的安排和準備

（一）成立收尾項目組織機構工作組，明確各部門各人員責任

1、由于收尾項目主要工程量已經完成，后期工作主要為竣工結算驗收等工作，更多的是各類資料的完善和最終結算價的確定及竣工驗收，項目部大量工作人員會陸續調離，這樣會出現收尾項目實物資產無人統一保管，項目新發生的計價成本無相關業務口審簽，項目部管理職能不再完善等問題，從而在資產和效益管理中出現缺口，因此，收尾項目要有更加完善的組織機構。組織機構要由公司分管經理、各業務口指定一名負責人組成。業務口指定負責人員可以是項目部人員，也可以是公司相關業務口人員，明確各組織機構成員中各人的主要職責，負責管理好收尾項目的資產、成本、保證企業資產效益不被流失。

2、收尾項目組織機構工作組中各成員職責

公司項目分管經理受公司總經理委托，全面負責收尾項目各項工作，協調安排好工作組中各成員工作銜接，定期召開收尾項目工作進展和工作匯報會議，及時了解和處理收尾工作中出現的各種各樣的問題，隨時掌控收尾項目的最新情況。各業務口責任明確，分工協作是收尾項目的必備前提條件。工程部業務人員主要關注并督促收尾項目竣工資料的編制，掌握試驗、測繪器材以及各類技術資料整理情況。物資部業務人員主要關注并掌握收尾項目固定資產、機具、周轉材料、庫存物資清理結果，對項目固定資產、機具、周轉材料、庫存物資的處置情況進行協調、指導和監督。財務部門是各項資料匯總收集和存檔入賬的關鍵業務口，對公司資產管理和經濟效益管理起著重要作用，財務部業務人員主要關注并掌握項目債權債務情況，督促項目盡快完成固定資產移交和債權債務清理。人力資源部業務人員主要掌握收尾項目人員動態并做好項目人員的分流安置工作。辦公室業務口人員主要關注并掌握收尾項目辦公設備清理情況并提出處理意見，明確項目印章保管人或收回印章。

（二）做好收尾項目的二次經營和竣工決算

“二次經營”是指合同實施過程中，符合法律法規和合同規定的，有利于增加項目經濟效益的合同價格調整、變更設計和由于非自身責任造成的工程項目在經濟和工期上的損失，向責任方要求賠償的行為。其性質屬于經濟補償行為，而不是懲罰。是承發包雙方之間經常發生的管理業務，是雙方合作的方式，而不是對立行為。二次經營事件可以分為：工期拖延二次經營、不可預見的外部障礙或條件二次經營、惡劣的氣候條件導致的二次經營、工程變更二次經營、工程中止二次經營、其他二次經營（如貨幣貶值、物價上漲、政策變化、業主推遲支付工程款引起二次經營）等。工作過程中，要從分析確定的指標中進一步找出經營的風險之處，即二次經營的出發點，以此制訂項目索賠策劃。很多項目二次經營都會在項目收尾期間進行，財務管理中就是要配合經營核算部門做好工程最后一期驗工計價，這項工作是一項細致的涉及項目各個部門的工作，它是有許多基礎數據支撐的結論。而我們的財務數據和資料就是很好的前提保障，財務管理工作是經營管理必不可少的一項重要工作，收尾項目更是如此。

（三）加強收尾項目的成本控制

有了合理的組織機構和職責權限，收尾項目部就有了完善的管理保障。一方面要繼續執行跨期成本支出的審批制度，打實成本，對不及時結算的項目部，給予一定的處罰措施，另一方面加大項目成本控制力度。首先，要不折不扣把好合同簽訂關，對單價、數量、結算、付款、違約責任等關鍵條款必須明確約定、重點審核；其次，勞務分包管理方面，通過“三量”對比分析控制勞務分包結算數量，參考指導價從而控制勞務分包單價；材料管理方面，做好對比分析工作，嚴格卡控材料消耗數量，嚴格控制臨時用工和零星機械租賃費支出，要從方案和預算入手，嚴格控制臨時工程支出。收尾項目更要繼續推行項目現場經費包干制度，加大考核力度，并進一步完善車輛、辦公費、業務招待費等專項費用的控制辦法。加強成本管理，才能降低公司經營風險，促進公司健康穩健發展。

（四）加強收尾項目實物資產安全完整

項目收尾，財務部門要配合實物資產管理部門做好實物資產的結轉對帳和處置工作，從每一項固定資產到低值易耗品都要一一核對，該下轉其他項目的，及時完善手續，做到保管部門和費用承擔部門的帳面資產和實物資產一致，保管人員卡片要及時更新，該由公司收回的，及時辦理資產移交記錄；確實損壞無法修理的，要根據規定做好資產的就地處置工作。財務部門做為公司資產帳務的管理部門，財務數據所反映的真實性和可查性，是檢驗各業務部門和本部門工作是否銜接的有效依據，財務部門的資料完整和齊全也是檢驗企業工作成效和管理層次方面的一個很好體現，它不但起著窗口的作用，也對其它業務工作起到連帶促進的作用，收尾項目更是如此，不容小覷。

（五）繼續加大收尾項目應收款應付款的管理工作

1.收尾項目竣工結算完成后，加強應收款的清理，指定責任心強的專職清欠人員和業主單位溝通，及時核對往來，雙方不一致的款項要查清歷史資料后調整。明確扣留質保金的金額和時限，建立臺帳，及時盯控，質保金扣留時限一到，要及時主動和業主單位相關領導和財務部門聯系，及時收回工程尾款。要發揮多盯控，多聯系，早收款的清收原則，保證資金清欠順利完成，對賬齡較長、難度較大的項目還要準備充足完善的資料，制定周密細致的計劃、做好攻堅克難的思想準備。

2、加強清收工作的同時，要有計劃的安排好債務清償工作。在公司收到業主撥款后，財務部門要根據債務日常催款情況和欠款性質，征求原項目負責人意見后，編制債務償還計劃，經公司分管領導審批通過后，由財務部門按計劃支付。支付款項時，不得因是收尾項目而降低和減化付款流程。

三、結束語

要想做好收尾工程項目的財務管理工作，首先，要有一個認真負責、具有先進管理理念與管理手段的高效的組織管理機構；其次，要有嚴密有序的工作流程；第三，要加強部門間的有效溝通與合作配合。這樣，我們的工作就一定會搞好，就一定會有成效。我們的工程產品就不僅是合格的，而且是有競爭力的。我們要充分發揮團結一致、精誠合作的管理精神，有效組織收尾項目。尤其做好財務收尾工作，保證企業資產安全，提高企業經濟效益。項目管理中要從頭抓到尾，不僅要從工程計劃實施和過程控制抓，更要從竣工驗收和移交收尾抓，只有這樣，才能保證項目效益最大化，企業才有更大的生存和發展空間。

【參考文獻】

[1] 徐小月.財務管理和財政監督對行政事業單位基本建設的影響[J]. 時代金融. 2015（11）.