財務共享服務中心對企業財務人員的影響

朱玉

【摘 要】在現在的時代環境下，涌現出一套新的財務管理系統就是財務共享服務中心，這一先進的財務系統被得到廣泛的應用。財務共享中心的建立對企業財務人員的影響很大，工作項目、工作分配和工作范圍。財務共享服務中心的有著先進運行模式，有效解決集團公司財務職能建設中的重復投入與員工工作效率低下的問題。本文將對財務共享服務中心進行深入分析，探討建立財務共享服務中心對集團企業財務人員的影響，對其他財務管理工作提出合理建議。

【關鍵詞】財務共享系統；財務人員；影響

一、財務共享中心的介紹

進入20世紀之后，全球經濟飛速發展，推動信息技術不斷創新發展，在這樣的時代背景下，促使跨國公司飛速發展。近幾年，隨著跨國公司逐漸發展，涌現出不同的問題。跨國公司是集團化發展模式，下屬分支機構比較多。如何對下屬的分公司進行有效的管理，尤其是管控分公司財務工作，是目前面臨的重要問題。因為集團分公司是單獨進行財務管理工作，集團公司沒有制定統一的財務標準，來規范集團下屬分公司的財務管理工作，這就為集團公司的監控管理工作增添了難度，就會有經營風險和財務風險影響集團公司整體發展，降低集團公司的經濟利益。

二、財務共享服務中心對財務人員的影響

在集團企業建立財務共享服務中心能使整個集團的財務工作流程變得簡單，之前傳統的財務管理模式會需要大量的人力、工作量重復頻率比較多，這樣繁瑣的財務管理工作可以借助財務共享服務中心實現對集團企業財務的有效管理。在進行財務管理工作時可以借助ERP系統結合其他先進的信息技術，財務共享服務中心可以用統一的財務管理標準，把集團分布在不同區域的分公司財務信息數據，這樣方便集團了解分公司的財務情況，根據企業不同情況合理的運用資金，確保集團可以及時準確的獲取會計信息數據。集團企業建立財務共享服務中心可以優化集團內部的員工結構，減少不必要的人力，從而減少這部分員工的開支，提升集團整體內部員工的工作效率。財務共享中心的建立會使集團整體員工結構和財務管理結構進行調整，對企業財務人員有很大的影響。

1.財務管理職能的提升

財務部門最主要的工作就是核算與監督。在企業轉型的階段，企業建立了財務共享服務中心，對財務部門提出了更多的要求，這使得集團企業的財務工作人員職能發生了變化，財務管理人員的結構也隨之發生變化。財務人員必須轉變之前的工作形式，把工作精力轉移到企業經營管理活動方面。企業建立財務共享服務中心，財務的主要工作任務轉變為信息系統來完成，能使公司標準化制度得以實施，讓工作流程更加精簡、科學，能更好的為公司減少成本投入，提升公司經濟效益，更好地強化公司有限管理和掌控目標。集團企業財務逐漸轉變電子化和財務管理理論的改變，這就改變了傳統的財務核算職能，使財務工作更加細化和高效，財務部門所有的工作主要靠決策支持，讓財務管理職能有效提升。財務部門不僅是企業資金的核算員和監督管理者，也擔當著資金的預算工作，對投資中的價值和風險進行評估。隨著時間的變化，財務部門即能回顧公司發展的歷程，也能預測集團企業未來的發展趨勢，發揮財務部門兒在集團企業中的崗位責任，發揮財務管理部門在集團企業管理中的重要作用。

2.集團企業財務機構設置的革新

之前，集團公司的分公司和下屬機構分布在其他各地方，必須為每一個公司建立一套完整的財務機構，負責公司的收入結算、資金管理、和相關的稅務管理工作、會計對公司賬務進行核算、為集團報賬、資金花銷憑證、還有相關的財務檔案等工作，都必須有專業的人員進行處理。但是集團成立了共享服務中心之后，就可以對下屬分公司進行有效管理，對分布在不同地方的分公司，按照相應的工作流程和財務標準，在集團總公司完成，這樣就促進了集團公司財務組織機構的革新。

財務共享管理系統把組織結構、員工管理、制度體系、資金預算、資金管理、集團資產管理、信息系統等全面統一起來，變革之后的財務機構也必須劃分相應的戰略財務單元、業務財務單元、財務共享服務中心等三個部分重新整合和劃分。首先，可以把公司各部門標準化程度高的，技術性、重復性和操作性強的工作都集中統一起來，然后在集中發送到集團總公司財務共享中心集中處理，財務共享中心是公司財務基礎核算業務重要部分，也是公司所有數據的集合中心。

3.財務工作人員素質的差異化要求

之前，公司的財務部門一多半兒的財務工作人員都是負責公司基礎財務核算工作，其他的財務工作人員負責財務管理工作。現階段，公司建立了財務共享服務中心，這樣減少了會計核算工作人員的工作量，使得財務工作人員要轉向企業其他的工作崗位，推動公司財務職能和財務機構進行革新。公司的財務服務中心被劃分為三部分主要工作區域，工作人員要被劃分為三部分，所有財務工作人員的崗位工作方法和責任都有所不同，這就使得所有工作人員的知識量和業務能力和專業素質都有所不同。

三、對企業財務人員的建議

企業建立財務共享服務中心帶來了很大的轉變，這就需要企業財務人員必須改變自己積極應對，找到適合自己的崗位。

1.財務員工必須不斷學習，增強自身綜合素質

在企業建立財務共享服務中心的環境下，財務部分的工作人員必須加強自身的學習，可以多參加各種培訓學習活動或者參加網絡課堂等多種學習形式，更好的提升的專業能力，豐富自己的專業知識，借助多種平臺開拓視野，隨著公司的不斷變化員工必須學習更多的財務知識，通過實踐工作提升自己的專業能力和綜合能力，對自身不足的地方多加改進。財務工作的員工只有始堅持學習專業知識與相關技能才能更好的在公司工作。員工要認識到自己工作的重要性，隨時觀察社會的發展變化，爭取掌握及時準確的信息，才能在自己職業生涯有更好的工作成績。因為公司建立了財務共享中心，進而影響了之前具備的工作技能不能適應當前公司的發展變化，因此，必須加強自身不斷學習，根據公司的具體需要掌握更多專業知識，提升員工綜合素質，這樣在公司建立財務共享服務管理模式，員工能更好的適應公司的新崗位變化。

2.員工對自己職業崗位準確定位

因為公司建立了財務共享服務中心，改變了公司的經營模式，這就要求公司的財務人員掌握更多的知識，財務人員必須有很高的綜合素質，因此，財務人員必須準確的找到適合自己的職業崗位。企業財務人員必須認識到自己所具備的專業能力、業務溝通能力、業務專業水平等，明確自己能做的崗位，選擇適合自己財務工作，設定自己的職業目標，要不斷加強自身的學習，讓自己未來有更好的發展。

四、結束語

對集團企業的財務管理來說，建立財務共享服務中心的工作是一個復雜、艱難的過程，但是對公司的發展有很大的價值作用。這項財務系統的建立會對企業的財務人員帶來很大的影響，員工要清楚財務共享服務中心的工作模式，不斷提升自己的能力和綜合素質，積極應對集團公司的變化，找到適合自己的崗位。

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