檔案管理工作中計算機網絡技術的運用

文/錫林郭勒盟地方病防治中心 徐北辰

檔案管理工作中計算機網絡技術的運用

文/錫林郭勒盟地方病防治中心 徐北辰

檔案管理工作作為所有工程和項目開展的基礎，只有在保證了檔案信息資料的完整和安全的條件下才能確保工程項目的順利進行。并且所有企業和單位的員工信息和資料都由檔案管理工作人員采集和整理，可見檔案管理工作的重要性，而由于地方病防治中心的特殊性，所以更加要注重其檔案管理工作。將計算機網絡技術應用于檔案管理工作中能夠有效提高工作的效率和質量，也能促進檔案管理的信息化建設。

檔案管理工作；計算機網絡技術；運用

計算機網絡技術在如今信息化時代占據了十分重要的地位，并且許多行業也將計算機網絡技術進行了科學合理的運用。傳統的檔案管理工作由于管理程序繁雜而影響了檔案管理的整體效率，但是運用計算機網絡技術進行檔案管理工作就可以有效改善這些問題。由于地方病防治中心主要是進行關于鼠疫以及地方疾病防治工作的，在進行檔案管理時一旦某個環節出錯都會造成很嚴重的后果，所以應該多多采用一些創新有效的管理模式來進行檔案管理。目前計算機網絡技術在檔案管理工作的應用中取得了理想的成效，所以相關單位應該加大計算機網絡技術的運用力度，從而促進檔案管理工作的發展。

一、檔案管理工作中計算機網絡技術的運用

（一）利用計算機網絡技術來實現檔案管理的自動化。在如今的信息化時代，人們在生活和生產中都離不開網絡技術，而大部分信息技術是通過計算機網絡技術體現出來的，所以計算機網絡技術的發展促進了相關技術領域的創新。計算機網絡技術可以將大量的信息和數據進行快速的處理和收集，并且能快速辨別這些數據信息。另外，計算機網絡技術應用在檔案管理中可以有效提高管理人員的工作水平和質量，也能改進檔案信息的收集、整理、查尋等工作現狀。地方病防治中心的檔案管理工作中運用計算機網絡技術可以有效提升管理工作的整體質量和效率。

（二）通過計算機網絡通信技術來實現信息傳送的網絡化。在以往的檔案管理中，通常會利用聯機或脫機的搜索方式來搜尋檔案信息，這種方式常常會加大管理人員的工作量，而通過計算機網絡技術來進行檔案管理就可以改善這種情況。檔案管理的智能搜索以及網絡平臺搜索有效提高了檔案信息資料的信息化，與此同時也能實現檔案信息的共享。由于現階段社會中的信息量日益增多，而人們當然希望獲取的信息是準確的，所以在進行檔案管理時一定要注重信息的完整性以及全面性。計算機網絡技術應用于檔案管理工作中就可以確保檔案信息的準確性，并且人們對于所需的信息可以利用網絡平臺快速獲取，進一步體現了檔案管理的信息化。

（三）運用計算機網絡技術可以實現檔案信息的數字化。檔案管理工作中運用計算機網絡可以實現檔案信息的數字化管理，這種管理模式主要就是利用計算機技術以及網絡通信技術，然后再以相關的軟件和硬件設施進行加工。檔案信息化管理與傳統的管理模式相比，在一定程度提高了檔案資料的利用率，并且大大降低了檔案管理的成本。檔案信息化管理超越了時間和空間的限制，其所具備的優勢也能滿足人們對檔案信息的實際需求。

二、檔案管理工作中運用計算機網絡技術應該注意的問題

（一）注重檔案系統工程的建設，并實現檔案信息共享。檔案管理工作中應用計算機網絡技術時應該要注重檔案系統工程的建設，由于地方病防治中心在每天的工作中都會產生許多文字檔案，這時檔案管理人員就需要將這些文字信息進行錄入并保存起來。因此在進行檔案管理工作時應該要應用雙服務器以及磁盤、高速掃描儀等工具。另外，為了有效提升檔案信息的利用率，檔案管理工作中應該設置相應的檔案信息查詢系統，可以利用觸摸屏類的查詢方式以及將文檔在網絡上進行傳輸的方法，從而實現檔案資源共享的目標。

（二）應該注重檔案管理隊伍的建設。檔案管理工作中想要充分發揮出計算機網絡技術的作用，就一定要加強相關管理人員的專業技能以及綜合素養的培訓。由于在運用計算機網絡技術的過程中常常會使用到許多先進的技術和設備，這時就需要相關的管理人員具備相應的專業知識和操作能力。并且檔案管理人員也要具備較強的學習能力，能夠接受一些新鮮事物和技術，這樣就能有效發揮出計算機網絡技術在檔案管理工作中的作用。所以相關企業應該加強對檔案管理人員的培訓，在培訓過程中要針對那些先進的計算機網絡技術進行教導，與此同時，提升檔案管理人員的綜合素養也非常重要，工作人員對于檔案管理工作中具體方面有了掌握，才能更好地做好檔案管理工作。

三、結束語

計算機網絡技術在檔案管理工作的運用有效促進了檔案管理的可持續發展，并且利用計算機網絡技術也能提升管理工作的整體質量和效率。檔案信息化管理有效改善了傳統檔案管理模式，檔案資料的保存和管理變得更加便捷，人們在進行檔案信息查尋和傳送時可以通過網絡平臺來完成，這樣就大大減少了檔案管理工作的人力和物力。當然，想充分發揮出計算機網絡技術在檔案管理中的作用，就要注重對管理人員的專業技能以及綜合素養的培訓，這樣才能確保檔案管理工作的信息化發展。

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[2]李鐵虎.檔案管理工作中計算機網絡技術的應用[J].現代國企研究,2017(02):140.

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