張榮
【摘 要】隨著社會的不斷發展以及社會主義市場經濟的實施,使得會計的重要性越發凸顯。出納是會計的一種形式,是處理經濟關系的工作,對出納臺工作人員的職業道德有著重要要求,出納臺工作人員的職業道德是整個社會道德的一種表現方式,良好的職業道德有助于促進社會的發展進步。本文主要從出納臺工作人員職業道德問題進行了闡述。
【關鍵詞】出納臺;工作人員;職業道德
出納臺人員經常與資金接觸,處理資金流動工作,這要求工作人員不僅要有豐富的經驗和出納方面的知識技能,還要有很高的道德覺悟,要對資金流動信息有良好的保密性,需要將自身工作置身在法律允許和不違背道德的基礎上。我國要加強相關法律法規的建設,完善監督管理體制,加強出納人員的培訓,提高其知識運用能力,促進出納工作的高效開展。
一、出納臺工作人員職業道德的出現的問題
(一)出納臺人員工作態度不積極
現階段出納臺人員對待出納工作,態度不夠認真,缺乏工作熱情。出納人員的水平不夠不夠,門檻較低,很多人認為出納只是打發時間的工作,缺乏工作積極性和自主性,缺乏基本的學習精神和上進心。不能有效提高自己的專業技能和綜合素質,缺乏責任心。出納臺的工作人員認缺乏實際操作能力,只具備一些理論知識,不能實際解決工作中遇到的一些問題,動手能力差等。出納人員如果不能正確認識到出納工作的重要性,就不會有端正的工作態度,不能較好地完成工作。
(二)不遵守職業道德
出納人員管理資金的流通,在與金錢接觸,自身又迫切地需要錢,在受到自身利益的驅使后,有可能心生貪婪,把資金據為己有。為了使私吞的行為不被發現,出納人員還會偽造假的票據,企圖瞞天過海,利用自身出納工作的職位的便利,將共有資金變成自身私有,出納人員直接掌握著流動現金和銀行存款,有很多的機會為自己謀取私利。還會有拿自己私人消費單公款報銷的現象,或者把報銷款多報,以此謀取多余的報銷款等行為。這不僅違背了出納人員的職業操守職業道德,更是違法犯法,久而久之會使人對社會越來越有威脅性,不僅給相關單位帶來損失,還會損害社會利益,成為社會的蛀蟲。
(三)泄露秘密
出納臺人員利用自己的工作職位帶來的便利,向別的公司提供或出售自己公司單位的商業機密,以此謀取利益,或者出納人員自身公司的競爭對手,有目的的對出納人員進行經濟賄賂,以謀取該公司單位的相關信息和資金流動情況,以此推測公司的盈利能力和資金動向等。這有可能給公司單位帶來極為不利的影響[1]。
二、出納臺工作人員應遵守的職業道德
(一)遵守法律法規
出納臺工作人員需要熟悉我國會計方面相關的法律法規,做好《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》等里面的相關要求,想要做好會計出納方面的工作,需要認真學習財經法規,經濟法,熟練會計制度的相關規定,在處理公司的現金或銀行存款流動時,依法守法的完成工作,要保證自身的獨立性,維護相關法律與規章制度的權威尊嚴,敢于堅守自我,按法律規定來辦事,不以自身利益為動搖,杜絕以職謀私。
(二)擁有良好的工作態度
出納人員在處理資金流通業務時,要遵循著認真負責,嚴格嚴肅的工作態度,對待進出賬要逐筆記錄在案,使賬目真實可靠,具體可考,需要對數字進行準確記錄,賬本日清月結,不推脫,按照規則完成交接任務,積極參與到出納工作當中,在平時的業務中學習專業知識與技巧,提高自己的專業素質,鍛煉解決問題的能力,為以后的工作打下堅實的基礎。需要正式出納工作,充分認識到出納工作的重要性,主動自主地完成相關工作任務,端正自己的態度,促進出納工作高效準確的開展[2]。
三、出納臺工作人員職業道德問題解決措施
(一)建立健全監督體系
公司單位的主管部門需要嚴格進行監督,對于出納人員的職業行為進行監督,以警醒職員。加強出納人員的獨立性,不能對出納人員的工作進行干預,不能讓其違背職業道德對資金收支進行修改。出納與其余部門密切相關,責任方面,一衣帶水不可能完全是出納的錯誤。出納人員出了問題,主管人員也要承擔責任。
只有加強監督,才能更好的保證出納工作的開展,只有保證出納人員的獨立性,出納事項、業務才能客觀、公正、真實完整。只有建立健全公司內部的監督體系,才能防止舞弊,促進公司或單位的健康發展,獲得更好的經濟利益。才能促使出納人員擁有良好的職業道德,保證清正廉潔,促進出納工作以及其他相關工作的開展。
(二)提高出納臺工作人員的工作能力
出納臺工作人員不僅要掌握現金的收支業務操作,還需要熟悉銀行各種票據、發票的正確使用方法。要有較強的會計專業知識,對各流動資產負債賬戶都要有所了解,比如應收、應付賬款,應收、應付票據等,還要了解現金流動賬戶的情況,能夠完成各項業務資金轉換業務[3]。
需要有較強的學習能力,要鍛煉出納臺工作人員學習各種網上支付工具的使用,了解各網上銀行的功能,提高業務能力。提升出納人員對公司單位日常收支情況的掌握能力,能夠及時處理一些收支問題。保證資金流動的真實可靠,做好每一筆記錄,及時給財務部門提供有用的財務信息。提高出納人員的資金管理能力,促進各項工作的開展。
(三)完善相關的法律法規
國家要完善相關的法律法規,和各項規章制度,積極進行法律宣傳,提高會計出納人員的法律意識。對出納人員的相應工作進行規定,增強針對性,明文規定出納工作的職責與權利,減少工作過程的自主操作性。完善懲罰措施,警醒出納人員不敢知法犯法,提高違法成本,一旦發現出納人員以職謀私等,要進行嚴格的懲罰。
健全相關法規制度,使出納人員始終有指路標的指引,還要嚴格進行執法,發現違法現象必須予以嚴懲。要對出納人員的工作情況進行審查,進行周期性檢查,有利于及時改正問題,最大程度上挽回損失。積極進行道德規范建設,加強道德法制教育,進行培訓,增強出納人員的法律意識。對于嚴格守法,認真工作的出納人員,要予以獎勵,激勵出納人員認真負責,嚴于律己。依靠法律法規不能完全杜絕舞弊現象,還要公司單位進行監督,出納人員的自我管理,只有這樣,出納臺工作人員的職業道德才能得到真正改善[4]。
(四)提高出納臺工作人員的道德素質
出納是經濟方面的工作,涉及到金錢收支權利,這就要求出納人員必須有很高的道德品質。出納人員需要嚴于律己,提高自我修養能力。單位要加強道德素質建設,積極開展道德講堂,進行監督培訓,增強出納人員的道德素質。建立約束性的組織機構,促使出納人員遵守職業道德,堅持自我管束。對于違背職業道德要求的出納人員,要進行懲罰,以起到震懾作用。公司積極進行道德素質教育,提高出納臺工作人員的道德素質,促進職業道德的形成。
四、總結
總之,出納是會計核算的基礎,對于會計工作的正確進行有著至關重要的作用,加強出納臺工作人員的職業道德,培養嚴謹的工作態度和行事作風,有利于保證資金的安全流通。要完善相應的規章制度,加強對出納臺工作人員的培訓和道德教育,有利于培養良好的職業道德,保證會計工作的順利開展。
【參考文獻】
[1]容希子.淺談如何做好出納工作[J].商,2016(33):167.
[2]張彩梅.淺談出納崗位的工作要求及管控[J].山西農經,2017(04):81-82.
[3]王聰,賈若.淺談出納工作崗位內部控制[J].技術與市場,2016,23(04):184.
[4]馬軍紅.淺談對出納崗位工作的再認識[J].經濟師,2015(09):145.