徐映
【摘 要】近年來,國家和地方經濟的高歌猛進,帶動了區域電網建設的高速發展,電網建設規模逐漸擴大,電網建設的管理效率直接關系到電網建設工程的安全、質量以及生產的效率,在電網建設的過程中,為了能夠盡快提升企業的社會影響力和經濟效益,電網建設管理往往只是流于形式,長久以來,雖然積累了較為豐富的經驗,制定并發布管理計劃、管理要求和相應規程和強化措施,但在實際執行過程中,很多的管理措施并沒有落到實處,隨著工作要求的不斷提高,傳統的、被動式的工作溝通、管理模式已經不適應當前要求。
【關鍵詞】電網;管理;應用
國網孝感供電公司基建信息化工作遵循國網“信息化搭臺,各專業唱戲”的工作思路,在信息化建設過程中,應始終堅持以基建專業為導向,以工程管理需求為原則的方針,不斷強化信息化保障,將基建各專業最新要求落實到基建信息化建設全過程。
一、管理目標描述
1.專業管理的現狀
近年來,國家和地方經濟的高歌猛進,帶動了電網建設的高速發展,電網建設規模逐漸擴大,電網建設的管理效率直接關系到電網建設工程的安全、質量以及生產的效率,在電網建設的過程中,為了能夠盡快提升企業的社會影響力和經濟效益,電網建設管理往往只是流于形式,長久以來,雖然積累了較為豐富的經驗,制定并發布管理計劃、管理要求和相應規程和強化措施,但在實際執行過程中,很多的管理措施并沒有落到實處,隨著工作要求的不斷提高,傳統的、被動式的工作溝通、管理模式已經不適應當前要求,電網建設信息化工作迫在眉睫,信息化的應用水平低,普及不足,大多數專業管理認為信息化是信息專責或的事情,與己無關,缺乏參與的主動性,被動參與,甚至制造障礙,使原本應該順利開展的工作,多走彎路。信息化工作是一種有機整合,實現人力資源、物資資源、安全資源的有效共享,在電網建設管理范圍內實現資源的優化配置,且逐漸呈現出“全員化”趨勢,即實現電網建設所有相關人員參與電網建設信息化管理。
2.專業管理的思路
基建信息化全員應用工作是一種有機整合,實現人力資源、物資資源、安全資源的有效共享,在電網建設管理范圍內實現資源的優化配置其管理的思路為:
(1)建立各專業、各層級的應用及保障機制
(2)深入開展基建業務及系統功能、應用培訓
(3)加強系統應用考核,樹立標桿單位、項目部和個人
3.專業管理對應的指標及目標
根據基建信息化全員應用工作管理要求,結合各專業工作實際情況和管理流程,各環節中專業管理人員對流程的執行情況。
二、主要管理方法
1.典型做法和關鍵節點說明
1.1典型做法
統一領導,專業管理,整體聯動,各負其責。實行各專業基建信息化業務歸口管理,局部利益服從全局利益。各專業管理整體聯動,認真履職,制定工作方案,制訂基建信息化建設目標,確定建設內容,業務需求收集,組織需求評審和功能確認;監督指導各代理建設單位及參建單位(設計、監理、施工單位,以下簡稱參建單位)基建信息化應用工作;開展各代理建設單位及參建單位基建信息化服務質量評價;基建信息化保障機制,基建信息化應用情況評價考核;開展基建信息化新技術應用研究及培訓,并組織落實各項措施。
各專業管理流程是以工程建設推進為主線,貫穿項目全過程的流程,實現工程按照進度計劃、職能管理規定、標準流程等進行工程建設的管理和控制。
1.2關鍵節點
1.2.1項目立項工作
立項工作是所有建設管理工作的起點,由里程碑建設計劃確定開工項目,根據項目可研批復信息、項目核準信息,進行項目立項。
1.2.2工程劃分工作
工程劃分工作是項目管理公的起點,由建設部技經管理專業協同項目管理專業根據項目初設批復完成項目單項工程的劃分和確認。
1.2.3各專業策劃工作
工程劃分工作完成后,由建設部各管理專業組織、督導三個項目部進行項目部建設管理綱要、項目管理實施規劃、監理文件報審、強條執行計劃、項目管理制度、資金使用計劃、安全管理策劃、應急處置方案編制、質量管理策劃、質量通病防治、標準工藝策工作。
1.2.4工程開工
工程開工是工程建設的開端,也是里程碑進度計劃中的重要環節,由建設部信息化管理專業配合項目管理專業完成工程建設的各項準備工作。具體工作由三個項目部負責實施。
1.2.5工程竣工
工程竣工工作是工程建設終結環節中重要的一個節點,由建設部組織竣工驗收、進行各專業存在的缺陷分析、整改閉環,準備工程結算和工程管理總結。
2.專業管理的工作機制
2.1管控機制
建立基建信息化全員應用機制,由公司建設部負責全員應用工作管理的評價、考核、督導工作,即對各相關各專業管理信息化工作開展情況進行檢查,對發現的問題及時督促有關單位進行整改。從工程前期、初步設計、工程開工、建設施工、安全質量、竣工投產等六個方面對全員應用工作的過程實施評價和管控,并納入各專責季度績效指標考核。
2.2 協同機制
成立基建信息化全員應用領導工作小組,開展協同控制工作。由公司分管副總經理擔任組長;由建設部主任擔任副組長。成員包括計劃進度專責、安全專責、質量專責、技經專責、隊伍管理專責、技術管理專責等人員。
2.3 例會機制
例會機制主要通過基建信息化全員應用工作會議實現,定期召開基建信息化全員應用工作會議,基建信息化全員應用領導小組及相關成員參加。會上通報基建信息化全員應用開展情況,通報存在的問題和下一步改進措施。基建信息化全員應用領導小組組長對基建信息化全員應用要求進行強調和布置,保證所有成員清楚相關工作任務。
三、存在的問題及改進方向
今后的改進方向或對策:
1)完善各專業、各層級的應用及保障機制
各管理層級、各專業設置信息化全員應用工作聯系人。信息化專責負責總體統籌、協調推動基建信息化全員應用工作開展;各專業全員應用工作聯系人負責推動本專業信息化應用與建設相關任務和要求的具體落實。
2)積極穩妥推進全員應用工作
督促各管理專業切實提高相關管理人員的綜合素質與責任心,減少人為原因造成的差錯;同時,積極整改,及時發現工作中出現的問題,及時分析和跟進工作中的薄弱點并提出指導意見;定期總結工作中成效與不足,及時修改流程,確保流程中各環節運行暢通、可控,進一步提升系統數據填報的質量。
3)深入開展基建業務及系統功能、應用培訓
依據國網公司系統開發進度,組織系統功能應用培訓。繼續優化培訓機制,在省公司、地市公司兩級培訓的基礎上,要求參建單位開展崗前培訓。在培訓手段上,利用系統測試環境進行操作演練。輔以操作視頻講解、經驗交流等多種手段,營造基建管理系統應用的良好氛圍。