合理制定借閱期限 提高圖書(shū)流通率

李昕函

【摘 要】在圖書(shū)館各項(xiàng)工作中，提高圖書(shū)流通率是至關(guān)重要的，而制定借閱期限對(duì)于提高圖書(shū)流通率具有極大的促進(jìn)作用，這已經(jīng)成為了圖書(shū)館內(nèi)部管理人員共同關(guān)注的話題之一。圖書(shū)館要想不斷提高圖書(shū)流通率，就必須要合理制定借閱期限，拉近圖書(shū)館和讀者之間的聯(lián)系，最大程度地滿足廣大讀者的閱讀需求，將圖書(shū)館的知識(shí)傳播作用充分發(fā)揮出來(lái)，進(jìn)而促進(jìn)圖書(shū)館的健康發(fā)展和進(jìn)步。

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館；借閱期限；圖書(shū)流通率

對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，作為獲取信息的重要地點(diǎn)，為學(xué)校教師和學(xué)生帶來(lái)極大的便利，在提供教學(xué)科研服務(wù)方面扮演著極其重要的角色。現(xiàn)階段，在招生規(guī)模不斷擴(kuò)大的影響下，辦學(xué)層次越來(lái)越高，學(xué)生人數(shù)也呈現(xiàn)出明顯的上升趨勢(shì)，要想對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)資料潛力充分發(fā)揮出來(lái)，必須要合理制定借閱期限，不斷提高圖書(shū)流通率，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料的高效利用和配置，將圖書(shū)借閱中供求之間的矛盾降至最低，滿足師生的圖書(shū)需求，進(jìn)而確保圖書(shū)館圖書(shū)流通率的穩(wěn)步提升。本文主要針對(duì)合理制定借閱期限，提高圖書(shū)流通率展開(kāi)深入研究，以供相關(guān)人士的借鑒。

一、制定合理借閱期限 提高圖書(shū)流通率的必要性分析

對(duì)于圖書(shū)館諸多藏書(shū)來(lái)說(shuō)，大都是面向廣大讀者的，并為廣大讀者閱讀提供服務(wù)，在師生教學(xué)教研和學(xué)習(xí)方面發(fā)揮著極大的作用。而且圖書(shū)館已經(jīng)成為了極其重要的教育資源之一，是學(xué)習(xí)辦學(xué)的重要保障。要想實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的高效利用和配置，促進(jìn)教學(xué)、科研以及學(xué)習(xí)等方面的健康發(fā)展，提高圖書(shū)流通率已經(jīng)成為了備受關(guān)注的話題。通過(guò)流通這一環(huán)節(jié)，可以將圖書(shū)館和廣大讀者之間的聯(lián)系變得越來(lái)越緊密。所以在流通環(huán)節(jié)中，結(jié)合圖書(shū)館館藏特點(diǎn)和讀者需求，必須要制定圖書(shū)借閱期限，將圖書(shū)流通率提升上來(lái)，確保圖書(shū)利用效率的穩(wěn)步提升，進(jìn)入容將圖書(shū)館效益充分體現(xiàn)出來(lái)。

針對(duì)制定借閱期限這一問(wèn)題進(jìn)行深入分析，主要是因?yàn)閳D書(shū)館缺少充足的使用經(jīng)費(fèi)，藏書(shū)數(shù)量比較少，而且讀者對(duì)圖書(shū)的需求量越來(lái)越高，一定程度上會(huì)導(dǎo)致供求矛盾的出現(xiàn)，因此，必須要制定合理的借閱期限，將圖書(shū)在讀者手中的滯留時(shí)間降至最低，加快循環(huán)周期，與廣大讀者需求相符合，以便于圖書(shū)利用效率的穩(wěn)步提升，進(jìn)而將圖書(shū)流通機(jī)制激活【1】。此外，學(xué)校圖書(shū)館，屬于學(xué)校重要的教輔設(shè)施，可以滿足師生對(duì)圖書(shū)資料的實(shí)際需求，也是圖書(shū)館和全體工作人員必須要履行的一項(xiàng)職責(zé)。

二、限制圖書(shū)流通率的影響因素

（一）圖書(shū)超過(guò)期限不歸還

造成圖書(shū)超越期限不歸還的原因，就是因?yàn)閳D書(shū)長(zhǎng)期滯留在少數(shù)讀者手中，對(duì)圖書(shū)的正常流通產(chǎn)生了極大的影響。其因素主要包括：

其一，一些讀者專研于某項(xiàng)專業(yè)的教學(xué)科研工作，在去圖書(shū)館辦理續(xù)借手續(xù)中處于較為被動(dòng)化的地位，一定程度上導(dǎo)致圖書(shū)在讀者手中滯留的時(shí)間比較長(zhǎng)。

比如：一些讀者借到地方圖書(shū)為園林設(shè)計(jì)方向的，這類圖書(shū)大都是系列叢書(shū)，有著較多的圖譜，由于高昂的價(jià)格，館藏副本量并不多，所以讀者在借到這類圖書(shū)以后，往往不愿歸還。

其二，（1）讀者對(duì)圖書(shū)的階段性需求，已經(jīng)大大超出了允許的借閱期限，比如：讀者所借圖書(shū)屬于考研方面方向，閱讀的時(shí)間較長(zhǎng)，而且這類圖書(shū)不具備良好的時(shí)效性，圖書(shū)價(jià)格高昂。（2）缺少完善的催還制度，一些讀者外出較為頻繁，在借閱過(guò)程中，沒(méi)有對(duì)所借圖書(shū)的到期時(shí)間進(jìn)行充分了解，圖書(shū)館的催還制度也較不完善，缺少人員進(jìn)行通知，進(jìn)而導(dǎo)致圖書(shū)出現(xiàn)了嚴(yán)重的滯留現(xiàn)象。

（二）藏書(shū)量較為匱乏

造成館藏文獻(xiàn)資源利用效率不高的原因，其中一項(xiàng)重要的影響因素就是缺少充足的藏書(shū)量，這一現(xiàn)象在高校圖書(shū)館內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)。第一，在擴(kuò)招帶來(lái)的影響下，一些院校逐步向多科高等院校發(fā)展，學(xué)生數(shù)量與日俱增，但是文獻(xiàn)資源增加幅度與其較不適應(yīng)。第二，在購(gòu)買傳統(tǒng)書(shū)籍方面，缺少充足的資金。現(xiàn)階段，各個(gè)圖書(shū)館在采購(gòu)預(yù)算方面，對(duì)電子資源的購(gòu)置比例進(jìn)行擴(kuò)大【2】，但是讀者的傳統(tǒng)閱讀習(xí)慣仍然較為根深蒂固。第三，圖書(shū)價(jià)格較高，不定時(shí)還會(huì)出現(xiàn)上漲趨向，一定程度上難以提高圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)購(gòu)買力，進(jìn)而對(duì)圖書(shū)的入藏率造成了極大的影響。

三、制定合理的借閱期限 提高圖書(shū)流通率的措施

（一）結(jié)合讀者借閱和圖書(shū)存量情況，確定借閱期限

1.在圖書(shū)館服務(wù)中，讀者扮演著極其重要的角色，也是發(fā)揮圖書(shū)館效益的重要方式方法，讀者對(duì)圖書(shū)館形成了嚴(yán)重的依賴心理。基于此，必須要加強(qiáng)圖書(shū)借閱期限制度的構(gòu)建，對(duì)讀者圖書(shū)需求情況進(jìn)行深入分析，并做好對(duì)于讀者推遲還書(shū)原因的調(diào)查工作，從而制定出最為完善、合理的借閱制度，至少要在一周或二周之內(nèi)進(jìn)行歸還，進(jìn)而保證圖書(shū)良好的流通循環(huán)效率。

2.對(duì)于圖書(shū)館的藏書(shū)量，對(duì)圖書(shū)的流通率和利用效率造成了極大的影響，也是讀者對(duì)圖書(shū)需求的重要影響因素之一。在經(jīng)費(fèi)不足或圖書(shū)價(jià)格較高等因素的影響下，一些圖書(shū)僅僅購(gòu)置了一本或一套。同時(shí)，某些圖書(shū)購(gòu)置的數(shù)量較為龐大，但是有著較多的借閱者，一定程度上難以滿足讀者實(shí)際需求。因此，結(jié)合圖書(shū)數(shù)量、書(shū)價(jià)情況等，要制定出合理的借閱期限，時(shí)間要控制在一周或一個(gè)月為最佳。

此外，一些圖書(shū)具備較高的專業(yè)性，適應(yīng)讀者范圍有待提升，在保證圖書(shū)安全的情況下，要適當(dāng)將借閱期限進(jìn)行延長(zhǎng)，但是要控制在3個(gè)月以內(nèi)。

（二）制定完善的催還制度

要想穩(wěn)步提高圖書(shū)流通率，圖書(shū)館必須要從自身實(shí)際情況出發(fā)，加強(qiáng)多樣化手段的應(yīng)用，確保借閱超限讀者能夠及時(shí)將書(shū)進(jìn)行歸還。比如要加強(qiáng)讀者借閱登記聯(lián)絡(luò)機(jī)制的構(gòu)建，登記內(nèi)容主要包括借閱讀者的電話、身份證等，并對(duì)所借圖書(shū)是否如期歸還進(jìn)行實(shí)時(shí)了解。如果出現(xiàn)了超期借閱現(xiàn)象【3】，要結(jié)合所登記的聯(lián)系方式，給予相應(yīng)的通知，促進(jìn)借閱期限制度的有效落實(shí)，并不斷提高圖書(shū)流通率，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的高效利用。

（三）靈活運(yùn)用借閱方式

1.通過(guò)圖書(shū)館主頁(yè)，要及時(shí)將催還信息發(fā)布出去，對(duì)各個(gè)讀者借閱書(shū)籍的時(shí)限進(jìn)行提示，不斷提高讀者的閱讀速度，保證較高的圖書(shū)流通率。現(xiàn)階段，一些書(shū)籍有著較高的求借率，基于此，圖書(shū)館相關(guān)工作人員要提前打電話、以此來(lái)對(duì)借閱人歸還書(shū)籍進(jìn)行通知，防止借閱者沒(méi)有在規(guī)定的借閱時(shí)間進(jìn)行歸還。

2.在信息時(shí)代出現(xiàn)以后，對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，必須要加強(qiáng)對(duì)電子閱覽室的利用，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)傳輸這一途徑來(lái)說(shuō)，已經(jīng)成為了為廣大讀者提供服務(wù)的重要措施。但是，一些圖書(shū)館在設(shè)備和技術(shù)方面存在著較多缺陷，難以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳送或電子閱覽的高效利用，所以圖書(shū)館要結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行適度發(fā)展。現(xiàn)階段，現(xiàn)代寬帶傳輸技術(shù)發(fā)展極其迅猛，諸多讀者喜愛(ài)上網(wǎng)，所以圖書(shū)館要充分抓住這一發(fā)展契機(jī)，借助網(wǎng)絡(luò)為廣大讀者提供服務(wù)，不斷提高圖書(shū)流通率，將對(duì)讀者服務(wù)的覆蓋范圍擴(kuò)大開(kāi)來(lái)，進(jìn)而最大程度地滿足讀者閱讀需求。

3.借閱方式的不同，嚴(yán)重影響著讀者利用圖書(shū)館、提高圖書(shū)流通率。目前，對(duì)于開(kāi)架借閱來(lái)說(shuō)，為讀者查找所需資料帶來(lái)了極大的便利，但是極容易導(dǎo)致圖書(shū)丟失現(xiàn)象的出現(xiàn)。而對(duì)于閉架借閱來(lái)說(shuō)，可以彌補(bǔ)開(kāi)架具備的缺陷，但是對(duì)于不能靈活運(yùn)用檢索方法的學(xué)生來(lái)說(shuō)，極容易導(dǎo)致所借書(shū)籍與所需內(nèi)容不相符現(xiàn)象。因此，針對(duì)教師，圖書(shū)館要實(shí)施開(kāi)架節(jié)約，其他讀者則要加強(qiáng)半開(kāi)架借閱的應(yīng)用，以此來(lái)不斷提高圖書(shū)流通率。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，要想實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源的高效利用，就必須要合理制定借閱期限，不斷提高圖書(shū)流通率，彰顯出圖書(shū)館自身的服務(wù)能力和水平，進(jìn)而獲得廣大師生高度的滿意度。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉敏.高校圖書(shū)館圖書(shū)超期現(xiàn)象、成因及其改進(jìn)對(duì)策[J].大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2017，35（01）：73-75.

[2]滕云霞.基于讀者數(shù)據(jù)的公共圖書(shū)館館藏優(yōu)化與閱讀推廣實(shí)證研究[J].圖書(shū)館，2014（03）：80-82.

[3]劉玉琴.圖書(shū)館流通管理系統(tǒng)存在的若干問(wèn)題探討[J].寧德師范學(xué)院學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2014（01）：112-114.