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合理制定借閱期限 提高圖書流通率

2018-01-15 09:52:06李昕函
智富時代 2018年11期
關鍵詞:圖書館

李昕函

【摘 要】在圖書館各項工作中,提高圖書流通率是至關重要的,而制定借閱期限對于提高圖書流通率具有極大的促進作用,這已經成為了圖書館內部管理人員共同關注的話題之一。圖書館要想不斷提高圖書流通率,就必須要合理制定借閱期限,拉近圖書館和讀者之間的聯系,最大程度地滿足廣大讀者的閱讀需求,將圖書館的知識傳播作用充分發揮出來,進而促進圖書館的健康發展和進步。

【關鍵詞】圖書館;借閱期限;圖書流通率

對于圖書館來說,作為獲取信息的重要地點,為學校教師和學生帶來極大的便利,在提供教學科研服務方面扮演著極其重要的角色。現階段,在招生規模不斷擴大的影響下,辦學層次越來越高,學生人數也呈現出明顯的上升趨勢,要想對現有文獻資料潛力充分發揮出來,必須要合理制定借閱期限,不斷提高圖書流通率,實現文獻資料的高效利用和配置,將圖書借閱中供求之間的矛盾降至最低,滿足師生的圖書需求,進而確保圖書館圖書流通率的穩步提升。本文主要針對合理制定借閱期限,提高圖書流通率展開深入研究,以供相關人士的借鑒。

一、制定合理借閱期限 提高圖書流通率的必要性分析

對于圖書館諸多藏書來說,大都是面向廣大讀者的,并為廣大讀者閱讀提供服務,在師生教學教研和學習方面發揮著極大的作用。而且圖書館已經成為了極其重要的教育資源之一,是學習辦學的重要保障。要想實現圖書資源的高效利用和配置,促進教學、科研以及學習等方面的健康發展,提高圖書流通率已經成為了備受關注的話題。通過流通這一環節,可以將圖書館和廣大讀者之間的聯系變得越來越緊密。所以在流通環節中,結合圖書館館藏特點和讀者需求,必須要制定圖書借閱期限,將圖書流通率提升上來,確保圖書利用效率的穩步提升,進入容將圖書館效益充分體現出來。

針對制定借閱期限這一問題進行深入分析,主要是因為圖書館缺少充足的使用經費,藏書數量比較少,而且讀者對圖書的需求量越來越高,一定程度上會導致供求矛盾的出現,因此,必須要制定合理的借閱期限,將圖書在讀者手中的滯留時間降至最低,加快循環周期,與廣大讀者需求相符合,以便于圖書利用效率的穩步提升,進而將圖書流通機制激活【1】。此外,學校圖書館,屬于學校重要的教輔設施,可以滿足師生對圖書資料的實際需求,也是圖書館和全體工作人員必須要履行的一項職責。

二、限制圖書流通率的影響因素

(一)圖書超過期限不歸還

造成圖書超越期限不歸還的原因,就是因為圖書長期滯留在少數讀者手中,對圖書的正常流通產生了極大的影響。其因素主要包括:

其一,一些讀者專研于某項專業的教學科研工作,在去圖書館辦理續借手續中處于較為被動化的地位,一定程度上導致圖書在讀者手中滯留的時間比較長。

比如:一些讀者借到地方圖書為園林設計方向的,這類圖書大都是系列叢書,有著較多的圖譜,由于高昂的價格,館藏副本量并不多,所以讀者在借到這類圖書以后,往往不愿歸還。

其二,(1)讀者對圖書的階段性需求,已經大大超出了允許的借閱期限,比如:讀者所借圖書屬于考研方面方向,閱讀的時間較長,而且這類圖書不具備良好的時效性,圖書價格高昂。(2)缺少完善的催還制度,一些讀者外出較為頻繁,在借閱過程中,沒有對所借圖書的到期時間進行充分了解,圖書館的催還制度也較不完善,缺少人員進行通知,進而導致圖書出現了嚴重的滯留現象。

(二)藏書量較為匱乏

造成館藏文獻資源利用效率不高的原因,其中一項重要的影響因素就是缺少充足的藏書量,這一現象在高校圖書館內部經常出現。第一,在擴招帶來的影響下,一些院校逐步向多科高等院校發展,學生數量與日俱增,但是文獻資源增加幅度與其較不適應。第二,在購買傳統書籍方面,缺少充足的資金。現階段,各個圖書館在采購預算方面,對電子資源的購置比例進行擴大【2】,但是讀者的傳統閱讀習慣仍然較為根深蒂固。第三,圖書價格較高,不定時還會出現上漲趨向,一定程度上難以提高圖書館經費購買力,進而對圖書的入藏率造成了極大的影響。

三、制定合理的借閱期限 提高圖書流通率的措施

(一)結合讀者借閱和圖書存量情況,確定借閱期限

1.在圖書館服務中,讀者扮演著極其重要的角色,也是發揮圖書館效益的重要方式方法,讀者對圖書館形成了嚴重的依賴心理。基于此,必須要加強圖書借閱期限制度的構建,對讀者圖書需求情況進行深入分析,并做好對于讀者推遲還書原因的調查工作,從而制定出最為完善、合理的借閱制度,至少要在一周或二周之內進行歸還,進而保證圖書良好的流通循環效率。

2.對于圖書館的藏書量,對圖書的流通率和利用效率造成了極大的影響,也是讀者對圖書需求的重要影響因素之一。在經費不足或圖書價格較高等因素的影響下,一些圖書僅僅購置了一本或一套。同時,某些圖書購置的數量較為龐大,但是有著較多的借閱者,一定程度上難以滿足讀者實際需求。因此,結合圖書數量、書價情況等,要制定出合理的借閱期限,時間要控制在一周或一個月為最佳。

此外,一些圖書具備較高的專業性,適應讀者范圍有待提升,在保證圖書安全的情況下,要適當將借閱期限進行延長,但是要控制在3個月以內。

(二)制定完善的催還制度

要想穩步提高圖書流通率,圖書館必須要從自身實際情況出發,加強多樣化手段的應用,確保借閱超限讀者能夠及時將書進行歸還。比如要加強讀者借閱登記聯絡機制的構建,登記內容主要包括借閱讀者的電話、身份證等,并對所借圖書是否如期歸還進行實時了解。如果出現了超期借閱現象【3】,要結合所登記的聯系方式,給予相應的通知,促進借閱期限制度的有效落實,并不斷提高圖書流通率,實現圖書資源的高效利用。

(三)靈活運用借閱方式

1.通過圖書館主頁,要及時將催還信息發布出去,對各個讀者借閱書籍的時限進行提示,不斷提高讀者的閱讀速度,保證較高的圖書流通率。現階段,一些書籍有著較高的求借率,基于此,圖書館相關工作人員要提前打電話、以此來對借閱人歸還書籍進行通知,防止借閱者沒有在規定的借閱時間進行歸還。

2.在信息時代出現以后,對于圖書館來說,必須要加強對電子閱覽室的利用,對于網絡傳輸這一途徑來說,已經成為了為廣大讀者提供服務的重要措施。但是,一些圖書館在設備和技術方面存在著較多缺陷,難以實現網絡傳送或電子閱覽的高效利用,所以圖書館要結合自身實際情況進行適度發展。現階段,現代寬帶傳輸技術發展極其迅猛,諸多讀者喜愛上網,所以圖書館要充分抓住這一發展契機,借助網絡為廣大讀者提供服務,不斷提高圖書流通率,將對讀者服務的覆蓋范圍擴大開來,進而最大程度地滿足讀者閱讀需求。

3.借閱方式的不同,嚴重影響著讀者利用圖書館、提高圖書流通率。目前,對于開架借閱來說,為讀者查找所需資料帶來了極大的便利,但是極容易導致圖書丟失現象的出現。而對于閉架借閱來說,可以彌補開架具備的缺陷,但是對于不能靈活運用檢索方法的學生來說,極容易導致所借書籍與所需內容不相符現象。因此,針對教師,圖書館要實施開架節約,其他讀者則要加強半開架借閱的應用,以此來不斷提高圖書流通率。

四、結束語

總之,對于圖書館來說,要想實現圖書資源的高效利用,就必須要合理制定借閱期限,不斷提高圖書流通率,彰顯出圖書館自身的服務能力和水平,進而獲得廣大師生高度的滿意度。

【參考文獻】

[1]劉敏.高校圖書館圖書超期現象、成因及其改進對策[J].大學圖書情報學刊,2017,35(01):73-75.

[2]滕云霞.基于讀者數據的公共圖書館館藏優化與閱讀推廣實證研究[J].圖書館,2014(03):80-82.

[3]劉玉琴.圖書館流通管理系統存在的若干問題探討[J].寧德師范學院學報(哲學社會科學版),2014(01):112-114.

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