如何做好人事統計數據利用工作

王瑜 李紅梅 李昆

摘要：是人事管理工作的重要組成部分，同時也是決定人事管理工作能否發揮有效的科學決策和宏觀管理作用的一項重要的基礎性技術支撐工作。對于人事統計工作來說，它要求各單位能夠進一步加強對人事統計數據工作的重視，同時還需要結合大數據時代的背景，對人事統計的數據進行有效的利用。本文主要對如何做好人事統計數據的利用工作進行探討和分析，以此來為人事統計數據工作的開展和數據利用的推動提供參考。

關鍵詞：人事統計；數據利用；工作

一、人事統計數據工作的特點及其重要性

從總體上來看，人事統計數據工作主要有兩個明顯的特點，第一是數據性。人事統計數據工作主要借助人事統計數字這樣的一個物質性征，在特定的時間或者特定的方面呈現出數量的要求。以此來更好地幫助人們，從定量或者定性的角度對人事工作進行分析，開展正確的決策。第二是綜合性。從人事統計數據的整體信息角度出發，它所涉及到的面是比較廣泛的，不僅僅是一個企業一個單位，甚至涉及到國民經濟社會的發展。除此之外，和文化科技以及民生方面也有著息息相關的聯系，也就是說它會從宏觀到微觀的各個領域都有所涉及。對于人事統計數據的工作來說，它會對不同的事物開展聯系方面的綜合性分析，這個分析可以是橫向的，也可以是縱向的。人事統計數據工作重要性主要表現在人事統計數據是制定人事政策的重要依據，是對人事工作實行科學化管理和檢查監督的重要手段。其基本任務是對人事管理的基本狀況和發展趨勢進行統計調查，開展統計分析，實行統計監督，為人事管理工作提供統計信息服務。

二、人事統計數據利用方面的研究與探索

近些年來，在大數據時代的背景之下，我國對人才統計數據的利用工作開展了積極的研究，并且經過多方的探索，取得了一定的工作成效和經驗。通過開展各層級的人事數據統計工作，發現我國在高層次和高學歷人才方面的流失比較嚴重，特別是在一些高精尖人才的流失方面，可以達到一個觸目驚心的狀態。這樣的一個結果引起了國家各部委的高度重視，加速開展人才回歸工作，成立專門的機構，確保人盡其才，避免人才浪費。例如，建立博士后制度，開展各種引進計劃等等，這些計劃的實施從一定程度上也反映了人事統計數據的有效利用。除此之外，還在福利制度上進行有效的調整，在人才的引進過程當中，確保他們無任何后顧之憂，通過有效的支持，能夠讓他們安心的留在國內工作。在人才的提升方面，我國還加強了骨干人才的培養力度，積極探索高精尖人才的有效培養模式，對一些在崗的人員開展系統化的培訓，確保他們能夠在這個過程當中，提升自己的綜合能力。這些內容的呈現都是我國人事統計數據有效利用的綜合性體現。

三、人事統計數據利用工作存在的問題分析

隨著人事制度改革和機構改革的不斷深化，現代人力資源管理體制對人事統計工作提出了更高的要求，這主要表現在要求人事統計體系更加完善，指標分類更加科學，手段更加先進，提供的資料更加詳實有效，統計人員能力更加全面。但現階段的人事統計數據利用工作與要求還存在差距，在一些地方存在著明顯的不足。

1.領導重視程度不足

人事統計數據資料，是一個數量上的統計，比較繁瑣和細碎，同時里面的信息量又比較大，想達到精細化的狀態，需要在其中投入大量的人力與物力，但有的領導對于這些工作的認識是不到位，甚至有一種嫌棄麻煩的心態存在，不愿意在里面投入精力和財力。隨著社會的不斷發展，大數據在各行各業當中發揮著的作用越來越明顯，在這樣的背景之下，如果領導層從思想認識上不能夠意識到人事數據統計工作的重要性，就容易導致這項工作的開展，無法挖掘出數據的效果。

2.人事數據統計工作手段落后

絕大多數企業人事數據統計時，都是使用手工統計的方式，然后再通過計算機進行數據的錄入，借助計算機開展數據的處理，最終獲得的是一個報表。這種統計方式并未擺脫手工統計模式，且效率低下，信息不準確，不能實現信息共享，難以在實踐上爭取更大的優勢發揮出人事數據統計工作的效果。例如，在人才引進數據的統計方面，如果由于時間的問題，導致這些數據的呈現不夠及時，那么就容易導致企業決策沒有辦法得到及時有效的實施，最終會在這一個時間差的過程當中出現大量人才流失的情況，對社會經濟發展造成嚴重的影響。

3.人事統計數據利用工作人員的專業性不夠強

在基層的人事統計工作中，往往不能保證人事統計工作的專職崗位，人事統計人員通常需要兼任其他工作，或由薪酬管理人員兼職人事統計崗位，人事統計工作只是其日常工作的一部分。即是在設置了專業統計崗位的部門中，從事人事統計工作的人員大多不具備統計專業的學科背景，普遍存在著“雖為專職，但非專業”的狀況，致使從業的基層統計工作人員無法充分全面的勝任統計工作的各項任務，沒有足夠的精力和能力對數據的準確性進行評估，對數據的利用提出深度的分析，難以提供輔助決策的分析報告。

四、做好人事統計數據利用工作的措施

1.加強領導管理層的重視工作

領導層提高自身對于這項工作的認識程度非常關鍵，必須要結合大數據時代的特點以及該項工作的實際需求，建立起一個正確的工作指導原則和建設理念，更好地對人事統計工作給予大力的支持。在這個過程當中，領導層還要注重人力資源和財力資源的投入，使得這項工作的開展能夠得到一個基礎性的保障。

2.構建人事數據信息化平臺實現信息共享

在現代的人事統計工作中，要提高人事統計數據的質量和工作效率，必須充分利用現代化的信息技術，通過計算機技術的火熱發展以及大數據技術的發展，在現行的辦公自動化系統之上，構建完備的統計信息化平臺，進一步完善人事檔案信息庫，建立健全人力資源管理信息系統，并于財務管理、生產管理、綜合計劃管理等其他信息系統互聯互通，努力實現資源共享，互相印證，共同提高的良好工作狀態。這在一方面提高了收集各部門統計人事信息的效率，提高了數據質量，同時，又有助于將人事統計數據及統計分析結果快捷同步的向單位領導和各相關部門通報，為他們掌握人事動態信息提供了一個良好的依據。

3.加強專業性人事統計數據利用

要想使得人事統計數據得到更為有效的利用，需要引進專業性的工作人員，最大程度上提升整體工作的專業水平，同時也確保信息和數據的價值能夠得到有效的挖掘和利用。在人才引進的過程當中，要加強薪酬制度的建設，利用薪酬制度來吸引人才進入到隊伍當中，同時也通過后期福利的保障，提高人才對于企業的歸屬感。在人才被引進到企業后，還要加強定期培訓工作，確保他們的專業理論知識和實際操作能力，能夠跟得上時代的發展需求和步伐，更好的在人事數據統計利用工作當中發揮著積極的作用和效果。

五、結語

綜上所述，在大數據時代到來之后，人們對于數據價值的關注程度越來越高，在人力資源管理工作的過程中，有效的對人事統計數據進行利用，有助于企業更好的實現人才的利用。因此企業在發展過程中，需要高度的重視人事統計數據利用工作的開展，切實的對當前人事統計數據的利用過程中存在的問題進行分析，積極尋找有效的對策，促進企業人事管理工作水平穩步提升。

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