淺析基于框架協(xié)議下的物資供應(yīng)商細化管理方法

田軍

摘要：隨著時代的不斷進步和社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場環(huán)境越來越復(fù)雜多變，在這種大環(huán)境下，框架協(xié)議采購應(yīng)運而生，且在能源領(lǐng)域得到了十分廣泛的應(yīng)用，在物資采購中也占據(jù)著越來越重要的位置。從企業(yè)的角度來說，在進行物資采購的過程中選對供應(yīng)商，將對企業(yè)的整體采購工作有著至關(guān)重要的作用。筆者以框架協(xié)議采購模式的特點為切入點，進而研究了框架協(xié)議下的供應(yīng)商細化管理的方法。

關(guān)鍵詞：框架協(xié)議；供應(yīng)商；細化管理

在傳統(tǒng)的采購觀念中，企業(yè)與供應(yīng)間往往是以合同的形式作為基礎(chǔ)而進行的交易關(guān)系，企業(yè)一般更注重于產(chǎn)品及價格等方面的考量，進而提升企業(yè)的市場競爭力。隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，框架協(xié)議采購模式得到了較好的推廣和應(yīng)用。這種框架采購模式需要對供應(yīng)商長期合作的關(guān)系進行培育及管理。它是經(jīng)過對供應(yīng)商的集中選擇而形成長期、穩(wěn)定的供應(yīng)商市場，在這種大前提下才使框架協(xié)議采購得以順利實施。

1淺析框架協(xié)議下物資采購模式具有的特點

框架協(xié)議采購模式是一種集中較長時間的需求而以協(xié)議的方式，把采購活動中經(jīng)過篩選出來的小部分供應(yīng)商保持長期穩(wěn)定的雙方供需關(guān)系，進而提升采購效率。框架協(xié)議下的采購模式與傳統(tǒng)的采購方法相對比有幾個特點：

1）框架協(xié)議采購模式是以競爭的方式來對外部供應(yīng)資源進行合理地整合，從而建立起長期、穩(wěn)定的供需合作關(guān)系，實現(xiàn)供應(yīng)鏈中企業(yè)間的協(xié)調(diào)合作，有效地提升企業(yè)競爭力。

2）框架協(xié)議采購模式是一種集中批量的采購方式，可以實現(xiàn)某個時期內(nèi)的集中采購，其工作效率以及質(zhì)量都比較高。

3）框架協(xié)議采購模下式由以往的商務(wù)性采購轉(zhuǎn)變成了技術(shù)性的采購模式，使得企業(yè)在物資采購的價格方面得到了簡化，在市場、價格以及需求方面更注重技術(shù)性的研究與分析，企業(yè)在對供應(yīng)商的管理方面也越來越細化。

4）框架協(xié)議采購模式可以實現(xiàn)采購全過程的管控，對供應(yīng)商進行動態(tài)考核，進而制定有關(guān)獎懲機制并建立穩(wěn)定的供需關(guān)系，從而實現(xiàn)對采購商掌握一定的主動權(quán)。

2淺析框架協(xié)議下的物資供應(yīng)商細化管理方法

2.1關(guān)于選擇的步驟分析

1）物資細化與供應(yīng)商現(xiàn)況分析。經(jīng)過科學(xué)的分析從而找到有針對性的合作關(guān)系，對框架協(xié)議采購模式下采購物質(zhì)中的種類進行選擇，再對當(dāng)前已有的供應(yīng)商進行合理地分析，進而確認供應(yīng)商選擇的重要性。2）明確目標(biāo)。在進行供應(yīng)商選擇時需充分結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)及流程來進行整合與構(gòu)建，在實際情況以及目標(biāo)的趨使下最終確定方案。3）確定指標(biāo)。供應(yīng)商選擇指標(biāo)是企業(yè)對供應(yīng)商實施評價的必要標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)，在框架協(xié)議下供應(yīng)商自身要建立一個長期、規(guī)范的考核指標(biāo)。4）實地考察。對供應(yīng)商的資料、運營情況等進行搜集、整理，進而對供應(yīng)商的供應(yīng)能力、長期以及穩(wěn)定性進行科學(xué)合理地評估。5）綜合評價。運用科學(xué)、合理的手段以及技術(shù)方法來對供應(yīng)商進行綜合性的評價，為最終的決策做好鋪墊。

2.2關(guān)于指標(biāo)確定分析

想要對供應(yīng)商做出科學(xué)、系統(tǒng)性地評價就應(yīng)當(dāng)建立健全的綜合評價機制。在對供應(yīng)商進行選擇的過程中應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身業(yè)務(wù)的具體情況來對質(zhì)量保障、綜合業(yè)績、企業(yè)環(huán)境以及運營狀況等多個方面進行綜合地分析和考量，充分體現(xiàn)框架協(xié)議招標(biāo)的公平、公正、公開，并確保具有一定的法律效力；與此同時還需對商務(wù)、價格以及技術(shù)等方面進行科學(xué)地評估和制定。

2.3實現(xiàn)整體框架協(xié)議招標(biāo)

因為在開展整體框架協(xié)議招標(biāo)過程中往往會設(shè)計到諸多企業(yè)，所以要求企業(yè)各個部門進行有效的引導(dǎo)與協(xié)調(diào)，確保企業(yè)中各項招標(biāo)的有效統(tǒng)一。所以在框架協(xié)議下要求盡可能實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化工作，使用統(tǒng)一的編碼與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)來使用相同類型的物資，確保企業(yè)整體框架協(xié)議招標(biāo)工作的順利進行，并且可以科學(xué)選擇戰(zhàn)略供應(yīng)商，獲得可觀的經(jīng)濟效益。不僅如此，在實施招標(biāo)過程中還需選擇具有豐富經(jīng)驗以及良好資質(zhì)的單位來進行，確保招標(biāo)供應(yīng)商的質(zhì)量。同時還需要建設(shè)起切實可行的、科學(xué)合理的框架協(xié)議招標(biāo)管理體制，確保框架協(xié)議招標(biāo)采購操作的規(guī)范性。

2.4 制定科學(xué)的考核體系

在對供應(yīng)商進行管理的過程中，應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)年度考核制度和標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)的主管部門應(yīng)當(dāng)每年均對供應(yīng)商進行相關(guān)資格審查和評價。如可以組織有關(guān)專家團隊和用戶組合而成一個考評團隊，則考評團隊對供應(yīng)商進行實地考察和評估，所取得的考評結(jié)果還可以作為下次評標(biāo)的重要憑據(jù)。這樣一來更有利于企業(yè)了解和掌握供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、供貨水平以及產(chǎn)品質(zhì)量等各方面的情況，另一方面還可以有效地節(jié)約了評標(biāo)的時間以及減少了評標(biāo)中的工作，進一步提升了評標(biāo)工作的質(zhì)量和效力。

2.5進一步優(yōu)化管理

隨著時代的發(fā)展和社會經(jīng)濟的不斷進步，供應(yīng)商在人力成本方面也在不斷地增加，此外，科技的發(fā)展在一定程度上也影響著供應(yīng)商物資以及服務(wù)成本。在這種復(fù)雜的背景下，企業(yè)可以從以下幾個方面入手：1）加強對市場信息的收集、整合工作。這樣可以及時有效地了解和掌握市場變化以及行情變化情況，為招標(biāo)價格的確定做準(zhǔn)備。2）做好計劃管理工作。切實做好計劃管理工作可以有效地提高計劃的準(zhǔn)確度，它對招投標(biāo)的成功與否具有至關(guān)重要的影響。3）及時清理招標(biāo)采購項目。如方便實施框架協(xié)議招標(biāo)采購的項目應(yīng)當(dāng)對其進行及時清理，尤其是對某些使用批量較大，規(guī)格統(tǒng)一，清單明確的有關(guān)物資。4）加強履約管理和風(fēng)險管控。加大履約管理以及風(fēng)險管控可以有效地提升框架招標(biāo)采購物資抽查、監(jiān)督，一旦有產(chǎn)品質(zhì)量問題就要對供應(yīng)商進行嚴格的處罰。應(yīng)對中標(biāo)的供應(yīng)商按照生產(chǎn)裝置和工程項目特點等方式來進行科學(xué)地分類管理，從而有效地避免經(jīng)濟糾紛、質(zhì)量事故以及經(jīng)營風(fēng)險等問題的發(fā)生。5）擴大招標(biāo)采購范圍。如組織專家團隊對框架協(xié)議招標(biāo)范圍以外的物資進行選型和評估，在某些典型的選型中確定最基本的設(shè)計和技術(shù)規(guī)范作為選擇的標(biāo)準(zhǔn)，從而為后續(xù)的物資采購提供有利的依據(jù)。6）培養(yǎng)合格供應(yīng)商市場。在應(yīng)用框架協(xié)議招標(biāo)的過程中，能夠給一些信譽高且實力強大的供應(yīng)商提供更大的發(fā)展平臺，利于供應(yīng)商企業(yè)的健康、快速發(fā)展，促進行業(yè)的技術(shù)進步和發(fā)展。同時，還可以不斷地提升供應(yīng)商的整體質(zhì)量，企業(yè)也可以采購到更好的質(zhì)量、產(chǎn)品以及服務(wù)，最終實現(xiàn)共贏。

3結(jié)束語

總的來說，在框架協(xié)議下應(yīng)當(dāng)運用科學(xué)有效地方法來對供應(yīng)商進行培育及管理，并對供需雙方的實際需求進行研究，從而實現(xiàn)交流與合作。供需雙方在實現(xiàn)共贏的過程中必需要實現(xiàn)信息的共享，為雙贏目標(biāo)提供有力保障。在框架協(xié)議采購模式下應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合市場發(fā)展來對供應(yīng)商進行必要的考察和評估，建立系統(tǒng)的合作共贏關(guān)系，有效地降低成本，切實提升企業(yè)核心競爭力；此外，還需加強供應(yīng)商物資采購管理及其風(fēng)險控制，促進供需雙方合作的安全性。

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