楊莉 尚建康 魏兵 梁冰 賀瑞銘 王賀
摘要:隨著人們對電量的需求逐漸增多,對供電的優質服務水平也提出了新的要求。為了更好的迎合時代發展的需求,通過召開會議,對運檢專業供電服務存在的問題進行了分析,進而提出了策略的改進制度,本文從建設搶修站點,搶修的具體執行標準,如何對搶修現場進行操控等多方面進行細則改進,從而提高運檢專業供電優質服務的整體水平,促進我國供電企業的良好發展。
關鍵詞:供電;優質服務;運檢;措施
前言:
為了更好的滿足人們對電量的需求,對優質供電服務的渴望,供電企業必須強化運檢專業運維工作,加強對故障的檢修工作,全面提升供電優質服務水平,為用戶提供安全穩定的電力運行,從而推動我國電力企業的良好發展。
1.對標準化搶修執行的強化工作
當收到用電故障報告時,責任方要第一時間組織人員趕到故障現場,對故障現場的情況進行排查,然后及時進行搶修工作,縮短搶修的時間,提高搶修的效率。通過完善搶修標準,落實報修用戶,拿到搶修服務單到組織搶修隊伍進行實地搶修工作,盡最大可能讓用戶滿意,在搶修的過程中做到保質保量。
具體實施細則:搶修人員在到達搶修現場后,要第一時間回復配搶中心,并對故障現場的情況進行勘察,在其職責范圍內的故障要及時處理[1]。如不在處理問題范圍內,要及時與報修用戶解釋清楚,避免用戶焦慮,同時通知相關的檢修人員到現場進行維修,并把現場的實際情況和具體地點與檢修人員溝通清楚,必須等檢修人員來和檢修人員進行故障現場再次確認后,方可離開故障現場。
2.強化建設網格化搶修站點
在城鎮區域內,設置位置合理的搶修站點,搶修站點之間的間距要小于5000米,確保服務范圍內的搶修時間為30分鐘以內。由于農村地區地理位置偏僻,受交通條件限制,搶修站的位置可以進行適當的擴大調整,把服務范圍擴到了十千米,確保服務范圍內的搶修時間為1.5小時以內[2]。同時,要在搶修站門口粘貼搶修隊長的電話,通過“經理內控機制”提升搶修站點的服務水平。
具體實施細則:基于供電所網格化搶修站點,按搶修網格化的實際要求,對10-0.4KV區域范圍進行搶修工作。在特殊時期,如:抗旱時期,洪水時期等要增加搶修站點,同時由搶修站拍出專業的搶修人員配備搶修器材,提前進入搶修地點進行蹲守,搶修過程中與搶修用戶進行積極的溝通,消除用戶疑慮。
3.加強對故障現場的管控
嚴格執行現場故障搶修作記錄的好習慣,不斷提升搶修人員的整體優質服務水平,同時執行搶修現場的安全管理措施。
具體實施細則:首先,搶修人員在接到用戶的搶修電話之后,一定要嚴格按照用戶描述的故障現場情況進行詳細的記錄[3]。搶修人員到達故障地點之后,第一時間對故障現場的情況進行排查,并根據現場的實際情況填寫故障告知單或停電通知單。在單據的填寫過程中,要嚴格按照公司要求填寫,不得擅自更改。其次,在搶修的過程中,要有專人做好搶修過程中的錄音工作,或是用記錄儀對搶修現場的實際情況進行拍攝。如后期出現糾紛情況,好根據監控或錄音進行定責。最后,現場搶修的過程中必須嚴格按照安全管理的內容進行搶修。
4.提升設備運維巡視的質量
要嚴格按照農村季度和城區月度的執行網絡線路設備的巡視工作,保證巡視過程中的質量,對設備存在的隱患問題要及時察覺,提升設備的整體正常水平,對于經常出現跳閘的線路要進行定期巡視工作。
具體實施細則:首先,基于設備的相關使用方法,工作人員一定要嚴格執行巡視工作,確保巡視工作的質量。同時,制定詳細的獎罰制度,對能夠及時發現設備損壞且有效的制止重大經濟損失發生的人員,要進行現金獎勵。在巡視期間,針對發現的隱患問題要及時錄入,進行責任落實。針對發現隱患沒有及時進行處理的人員,要進行相應的懲罰。其次,在一定時間內,對經常發生故障的設備要進行重點的排查,排查是否出現違規偷電的現象,并做好相關的記錄。最后,配電所的調度控制中心,要對配電線路的實際運行情況全面進行了解,通過運行方式的不同制定出對應的整定值,確保不會出現停電的現象。
5.加強對停電檢修計劃的管理工作
加強配網線路集中檢修模式的推廣工作,綜合進行基礎建設,技能改進,設備修復等工程,全面落實停電期間,集中進行設備檢修和消缺的工作。針對沒有制定好計劃的檢修工程,要在確保不停電的基礎上進行檢修工作。針對電壓在10KV的配電站,每年要進行2次以上的檢修。在開展檢修工作之前,一定要告知用戶檢修的具體時間和檢修的具體日期,以免給用戶帶來不必要的困擾。同時,要保障檢修結束后供電的時間要在晚6點之前,切實的通過提高服務水平,減少用戶的投訴現象。
具體實施細則:10KV需制定月度計劃。400V和220V采取帶電檢修的方式。如現場的實際情況必須進行停電檢修的,需得到企業領導的許可,方可進行工作。
6.提升配網搶修人員的服務行為
公司要制定配網搶修人員的服務行為,對搶修人員的服務標準和服務語言要進行統一培訓,搶修人員到達搶修現場要嚴格按照公司規定執行。在搶修的過程中,城市可用記錄儀進行記錄,農村由于受條件的限制,可以選用錄音筆及你寫那個錄音。同時,定期對搶修人員進行培訓學習,提升搶修人員的核心素質,從而提高用戶對運檢專業供電優質服務水平的整體滿意度。
具體實施細則:首先,供電單位要組織搶修人員進行核心素質培訓,培訓搶修人員的服務語言,服務態度,和專業的搶修知識。并結合實際案例,對搶修過程中可能遇到的問題進行分析總結,制定出標準的搶修流程,和搶修話術,提高搶修過程中的溝通能力,從而提高搶修工作的服務質量。其次,對搶修過程中用到的搶修設備進行隨時抽樣檢查,保證搶修設備能夠正常使用,從而確保搶修過程的順利開展。最后,針對搶修記錄的記錄內容和記錄方式,實行公開制,讓搶修人員之間相互學習,共同成長,不斷提升自身的服務意識,服務能力,最終確保用戶的滿意度。
7.加強對停電時間的處理工作
當設備發生故障,引起大范圍停電的時候,應立即開啟緊急事情處理預案,新聞發言人制度,并且組織有關部門聯合開展搶修工作。針對故障發生的原因,現場搶修的進度和具體恢復供電的時間進行明確,從而制定成新聞通稿,及時通過媒體發布,以免接到用戶的投訴電話,降低對服務水平的滿意度。
具體實施細則:首先,因為用戶資產故障導致的大范圍停電現象,要立即查詢到用戶的聯系方式,并以電話或短信的方式通知用戶或用戶單位,同時做好相關的解釋工作。其次,因氣象災害或大型設備發生事故,引起的多條配電線路同時停電,導致大范圍停電的現象,即較大停電事件。
結語:
隨著生活水平的提高,電子產品的增多,人們對用電的質量和供電服務的水平提出了更高的要求。因此,供電企業必須優化服務質量,提高搶修人員的服務意識,基于用戶的實際需求,以先進的搶修技術為基礎,將為用戶提供專業供電優質服務水平定為目標,從而構建一套完善的服務體系。通過不斷的改革創新,將優質服務的理念融入到每個搶修環節,積極落實高品質服務質量,從而提高用戶的滿意度,推動我國電力企業的良好發展。最后,希望通過本文的分析,可以給同行提供有價值的參考。
參考文獻:
[1]李芳玉.提升運檢專業供電優質服務水平的措施與實施[J].低碳世界,2016(12):51-52.
[2]李婭.基于客戶滿意度的供電公司優質服務體系構建及其應用研究[D].河南工業大學,2017.
[3]保瑞.電網企業營配貫通服務管理模式設計及評價研究[D].華北電力大學(北京),2017.