大數(shù)據(jù)背景下完善石油企業(yè)的財務(wù)管理工作策略

史亞婷

摘 要：本文分析了大數(shù)據(jù)與石油銷售企業(yè)財務(wù)工作的關(guān)系，論述了大數(shù)據(jù)背景下石油銷售企業(yè)財務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)，并有針對性的提出完善石油銷售企業(yè)財務(wù)管理工作的具體策略，不斷增強石油銷售企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；石油銷售企業(yè)；財務(wù)管理；策略

隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆棚式增長的態(tài)勢，人們的生活已經(jīng)全面進入了大數(shù)據(jù)時代。隨著2014年國際原油震蕩，石油銷售企業(yè)的營銷利潤逐年降低，在市場競爭環(huán)境下已經(jīng)進入了微利化競爭時代。要想在市場競爭中獲取相應(yīng)的利潤，就必須在競爭中科學(xué)合理的分析市場數(shù)據(jù)，為石油銷售企業(yè)的內(nèi)部管理提供可靠的依據(jù)，增強企業(yè)的財務(wù)控制和分析能力，切實提升石油銷售企業(yè)的財務(wù)決策分析能力，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)與石油銷售企業(yè)財務(wù)工作

大數(shù)據(jù)主要源于數(shù)據(jù)大量處理和規(guī)模化發(fā)展的有效處理、分析，主要基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實現(xiàn)的數(shù)據(jù)更新和數(shù)據(jù)管理。并最終將數(shù)據(jù)納入到指導(dǎo)日常決策行為中來，是綜合運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、分析技術(shù)和處理技術(shù)實現(xiàn)最終決策行為的目的。石油銷售企業(yè)在本身的運營中就包含了大量的數(shù)據(jù)，包括客戶主觀行為、消費行為、消費偏好等數(shù)據(jù)，這些都是石油銷售企業(yè)在日常運營中能夠直接收集到的數(shù)據(jù)[1]。另外，石油銷售企業(yè)的行業(yè)環(huán)境、前景分析等數(shù)據(jù)是可以通過大數(shù)據(jù)文本挖掘技術(shù)實現(xiàn)最終衡量的，能夠推進企業(yè)的數(shù)據(jù)預(yù)測和數(shù)據(jù)信息決策。將大數(shù)據(jù)運用到石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理工作中，能夠增強企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和預(yù)測性，將企業(yè)的具體行為統(tǒng)籌起來，幫助企業(yè)在微利的競爭時代實現(xiàn)盈利。

二、大數(shù)據(jù)背景下石油銷售企業(yè)財務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)

（一）傳統(tǒng)財務(wù)認(rèn)知與大數(shù)據(jù)理念的沖突

隨著財務(wù)數(shù)據(jù)管理理念受到大數(shù)據(jù)的沖突，對于石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理影響是比較大的，受到新興理念的沖擊，對傳統(tǒng)理念認(rèn)知狀態(tài)的影響是非常巨大的，很多企業(yè)在運行中不能很好的跟上時代發(fā)展步伐。主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

1.對大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的認(rèn)知與發(fā)展方向缺乏明確的認(rèn)知，很多企業(yè)的大數(shù)據(jù)理念認(rèn)知不足，在石油銷售企業(yè)中，財務(wù)管理依然停留在營銷管理和資金流管理上，認(rèn)為只要做好企業(yè)內(nèi)部的銷售管理就可以了。在銷售企業(yè)的營銷活動中，對大數(shù)據(jù)不敏感直接造成了企業(yè)意識不強。

2.數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)決策中發(fā)揮作用不足。在大數(shù)據(jù)背景下，石油銷售企業(yè)財務(wù)管理的對象、內(nèi)容和具體目標(biāo)都發(fā)生了相應(yīng)的變化，但是目前很多石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理思想依然停留在簡單的會計核算、內(nèi)部控制職能上，并沒有清楚的認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對企業(yè)決策的重要性。不能從數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)決策層面很好的為企業(yè)提供參考。

（二）直接沖擊了企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制

財務(wù)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分，財務(wù)內(nèi)部控制的好壞直接影響到企業(yè)實際經(jīng)營的好壞，很多企業(yè)在自身的財務(wù)內(nèi)部控制上本身就做得不到位，大數(shù)據(jù)的到來直接增加了財務(wù)管理難度。一是直接增加財務(wù)管理的難度，大數(shù)據(jù)的到來增加了市場背后隱藏的客戶信息、數(shù)據(jù)信息，需要企業(yè)財務(wù)管理及時挖掘數(shù)據(jù)價值，增強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的導(dǎo)向性。二是大數(shù)據(jù)促進財務(wù)內(nèi)部管理機制的變化，石油銷售企業(yè)必須及時調(diào)整，才能有效的適應(yīng)市場變化需求，強化市場需求與企業(yè)發(fā)展的對稱性。

（三）對財務(wù)信息處理能力要求更高

大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)信息數(shù)據(jù)變得更加復(fù)雜，信息交換、信息轉(zhuǎn)換的頻率越來越高，對于石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理提出了更高的要求，特別是在文本數(shù)據(jù)的挖掘和分析上，要求企業(yè)財務(wù)內(nèi)部做好數(shù)據(jù)信息控制，財務(wù)信息數(shù)據(jù)失真、數(shù)據(jù)信息滯后等都是數(shù)據(jù)信息處理能力不到位的直接表現(xiàn)。例如：數(shù)據(jù)信息可以有效的指導(dǎo)石油銷售企業(yè)進行合理的網(wǎng)點布局，將周邊的車流量、消費水平等綜合起來，實現(xiàn)數(shù)據(jù)全面分析，最終決定銷售網(wǎng)點的大小、存量等。經(jīng)過綜合比較后確定網(wǎng)點的經(jīng)營能力、市場發(fā)展前景和未來發(fā)展趨勢。此類信息的收集必須要求企業(yè)具備市場信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，同時結(jié)合相應(yīng)的財務(wù)分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計復(fù)合型人才的保障。

三、大數(shù)據(jù)背景下完善石油銷售企業(yè)財務(wù)管理的策略

（一）堅持與時俱進，重視大數(shù)據(jù)理念轉(zhuǎn)變

增強企業(yè)與市場接軌，關(guān)鍵在于轉(zhuǎn)變理念，從思想層面充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)在企業(yè)中的重要性。積極實施走出去戰(zhàn)略，形成長遠的發(fā)展戰(zhàn)略，助力石油銷售企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1.樹立整體觀念，強調(diào)大數(shù)據(jù)的重要性。將大數(shù)據(jù)作為企業(yè)發(fā)展中的一部分，必須清楚的認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的沖擊僅僅是石油銷售企業(yè)經(jīng)營管理中的一部分，大數(shù)據(jù)對于石油銷售企業(yè)帶來機遇的同時也存在巨大的挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)該重點抓住大數(shù)據(jù)在銷售中的機遇，重點關(guān)注大數(shù)據(jù)在企業(yè)運行管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化發(fā)展，將大數(shù)據(jù)作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要契機。

2.建立健全以大數(shù)據(jù)為中心的企業(yè)財務(wù)管理理念。將大數(shù)據(jù)的管理理念充分融入到石油銷售企業(yè)整個流程中，形成成品油批發(fā)、倉儲、物流和零售等各個環(huán)節(jié)，轉(zhuǎn)變各環(huán)節(jié)中簡單的現(xiàn)金流管理理念，將企業(yè)的財務(wù)管理與大數(shù)據(jù)分析深度融合，做好數(shù)據(jù)歸集與分析，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供有力的決策數(shù)據(jù)信息，形成常態(tài)化的數(shù)據(jù)信息管理。

（二）健全大數(shù)據(jù)管理機制，完善財務(wù)內(nèi)部控制

在大數(shù)據(jù)背景下，石油銷售企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制也應(yīng)該發(fā)生相應(yīng)的變化，大數(shù)據(jù)與石油銷售企業(yè)財務(wù)控制相結(jié)合，主要體現(xiàn)在前饋控制、現(xiàn)金流使用控制和財務(wù)內(nèi)部審計在內(nèi)的事后控制等。一是增強數(shù)據(jù)與財務(wù)內(nèi)部控制的前饋控制性。石油銷售企業(yè)必須將大數(shù)據(jù)、云計算和互聯(lián)網(wǎng)等新型的分析工具利用起來，科學(xué)合理的編制石油銷售企業(yè)的經(jīng)營預(yù)算，有力的把控石油銷售企業(yè)內(nèi)部控制財務(wù)編制預(yù)算的第一步，從預(yù)算開始做好石油企業(yè)的經(jīng)費控制。二是確保現(xiàn)金流為中心的事中控制。及時做好石油銷售企業(yè)在實際經(jīng)營中的資金流程控制，確保現(xiàn)金流安全的同時增強資金使用效益最大化，通過現(xiàn)金流使用數(shù)據(jù)及時做好數(shù)據(jù)分析實時依據(jù)，增強資金控制的及時性。例如：針對網(wǎng)點營銷的客流量、銷售額度和實際需求量及時調(diào)整網(wǎng)點的大小，根據(jù)網(wǎng)點的建設(shè)做好企業(yè)網(wǎng)點之間優(yōu)化配置。三是嚴(yán)格把握企業(yè)財務(wù)事后審計工作。針對企業(yè)各項經(jīng)費在使用中的合法性、規(guī)范性進行審計，將資金使用的效益與企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)籌起來，增強企業(yè)資金使用邊際效益最大化[2]。

（三）更新企業(yè)信息系統(tǒng)，增強信息處理能力

在大數(shù)據(jù)背景下，石油銷售企業(yè)要積極的應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的變革，不斷增強石油銷售企業(yè)的信息處理能力。建議將企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning）信息管理系統(tǒng)納入石油銷售企業(yè)的信息管理中，簡稱“ERP系統(tǒng)”。是在信息技術(shù)背景下實現(xiàn)企業(yè)多元化、集成化的綜合性管理系統(tǒng)。能夠改變傳統(tǒng)企業(yè)的局域網(wǎng)信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)石油銷售企業(yè)信息管理跨越式發(fā)展。通過系統(tǒng)性的處理，將企業(yè)銷售環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)和財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)融合，可以快速的整合數(shù)據(jù)，企業(yè)運用專業(yè)的人才整合數(shù)據(jù)，運用系統(tǒng)實現(xiàn)最終的數(shù)據(jù)分析，能夠直接增強企業(yè)的信息數(shù)據(jù)分析，達到增強企業(yè)科學(xué)決策的最終目的。

總的來講，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下，大數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的使用是未來發(fā)展的重要趨勢，石油銷售企業(yè)應(yīng)該重視大數(shù)據(jù)在企業(yè)中的運用，將大數(shù)據(jù)與企業(yè)財務(wù)管理深度融合，增強財務(wù)預(yù)算、控制、決策和內(nèi)部審計的科學(xué)性，不斷推進石油銷售企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]曹夢倩.大數(shù)據(jù)時代中石油財務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計[J].經(jīng)濟，2017（3）：95.

[2]王嘉良.“大數(shù)據(jù)+管理會計”引領(lǐng)財務(wù)升級[J].國企管理：石油經(jīng)理人，2017（7）：102-103.