檔案管理現代化過程中存在的問題和改進措施

陳玉新

摘 要：隨著我國城市發展速度的不斷加快，人們對檔案資源的需求也在不斷提高，因此檔案管理人員要不斷加大對檔案管理的重視度，不斷提高檔案管理現代化的水平，結合先進的科學技術對檔案管理系統進行優化，這樣不僅能夠提高檔案管理的效率，還能在一定程度上提高檔案管理的質量。本文就檔案管理現代化過程中存在的問題和改進措施進行研究，希望能夠進一步促進檔案管理的發展。

關鍵詞：檔案管理；現代化；問題；改進措施

在進行檔案管理的時候，檔案管理部門要不斷對檔案管路的模式進行創新，不斷結合時代發展的需求對檔案管理的方法進行優化，這樣檔案的利用效率才能得到提升。現在我國檔案管理過程中仍舊存在著很多問題，這些問題不僅會降低檔案管理的質量，同時還會在一定程度上降低我國檔案發展的速度，因此檔案管理人員要不斷加大對這些問題研究的重視度，找到解決這些問題的針對性措施，這樣檔案管理信息化和現代化的程度才能得到提升。

1 檔案管理現代化的主要內容

1.1 管理技術實現現現代化

在開展檔案管理過程中，其管理技術涉及范圍廣泛，主要包括計算機技術、網絡技術以及大數據技術，促進管理技術實現現代化，有助于提升管理工作的效率和質量，保證各項管理有序進行。

1.2 人員知識實現科學化

當前，檔案文獻的數量和內容都出現了較大的變化，以往的人員知識結構已經難以滿足現代檔案管理的實際需求，因此，管理人員需要不斷更新自身知識結構，既懂專業知識、又懂科學技術。

1.3 管理組織現代化

以往的檔案管理組織單一、結構陳舊，對時代的發展格格不入，因此，在開展檔案管理過程中，要積極借鑒國外先進的管理經驗，將管理工作與科學理論充分結合，在實踐中不斷創新管理組織方法，進而提升管理效率。

2 當前檔案管理現代化進程中存在的幾點問題

2.1 現代化意識較差

當前，在我國檔案管理實現現代化的進程中，一些企事業單位其檔案管理工作缺乏足夠的重視，管理人員對待工作態度消極，對檔案價值的認識依然停留在初級階段，缺乏運用信息技術開展管理的意識和能力。同時，隨著時代的進步與發展，更多的檔案以數字化的形式進行傳播和儲存，在缺乏現代化意識的情況下，管理人員沒有給予數字化檔案資源以重視，對檔案管理實現現代化帶來了一定的制約。

2.2 現代化設施落后

現在我國很多地區的檔案管理仍舊存在著經濟投入不足的現象，這種現象導致檔案在發展的過程中很多設備都非常陳舊，檔案部門沒有資金購買更加先進的檔案管理設備，這種現象不僅降低了檔案資源共享的水平，還降低了檔案資源的利用率。要想提高檔案資源的社會服務性能，就要不斷提高其的利用效率，對檔案管理設備進行更新，不斷加大對其維護工作的重視度，這樣我國社會發展的速度才能得到提升。

2.3 管理人員難以滿足現代化要求

隨著現在我國檔案發展速度的不斷加快，傳統的檔案管理思想已經逐漸開始出現不適應現代檔案發展的現象，很多檔案管理人員都開始面臨專業知識嚴重不足和轉型的現象。現在我國很多檔案管理人員的年齡都偏大，其的現代化操作的能力經常會出現無法達到相關規定標準的現象，這些管理人員無法起到促進檔案管理現代化發展作用，因此管理人員要不斷提升自身的綜合素質，這樣其才能更好的適應我國檔案事業對人才的需求。

3 實現檔案管理現代化的相關路徑分析

3.1 加強人員素質建設

在檔案管理的過程中人才是一個非常關鍵的因素，只有專業知識過硬、綜合素質非常強的檔案管理人員才能滿足檔案管理現代化發展的需求。因此檔案管路相關部門要不斷對現有的檔案管理人員進行培訓，不斷提高檔案管理人員的專業知識素養，這樣檔案管理人員素質建設的水平才能得到提升，檔案現代化的發展才能有足夠的動力。檔案管理部門人員的流動性非常強，因此為了進一步提高檔案管理人員的穩定性，檔案管理部門要不斷提高檔案人員的工作待遇，這樣檔案部門檔案團隊的水平才能得到提升。

檔案管理部門在進行人才培訓的時候，要不斷結合檔案發展的需求提高人才培訓的專業性和針對性，對現有的檔案管理體系進行完善，這樣檔案人員的專業素質和實際操作能力才能得到提升，檔案管理人員要做到學以致用，真正的將檔案知識全部運用到檔案管理過程中，這樣檔案管理團隊人才的綜合素質才能得到提升。檔案管理部門要不斷加大對團隊人員結構優化管理的重視度，積極的對檔案資源進行開發。在進行檔案管理的過程中，相關部門要不斷對其的管理措施進行優化，不斷對檔案管理團隊的知識和年齡結構進行改善，這樣檔案管理現代化發展的速度才能得到提升。

3.2 實現檔案管理標準化以及規范化建設

在進行檔案建設的過程中，要不斷提升檔案管理建設的規范化和標準化，不斷對現有的檔案管理制度和管理標準進行優化，這樣檔案管理的效率和質量才能得到提升，檔案在人們生活中才能發揮出更大的作用。首先，檔案部門需要注重技術規范化建設，在信息時代下，如果檔案管理缺少必要的技術支撐，就難以提升管理的速度和質量，只有在工作中不斷引進新技術和新方法，才能保證管理工作的有序開展；其次，要加強人員管理制度建設，以制度為導向，規范管理人員的思想和行為，提升對檔案管理的重視程度，以靈活而科學的制度調動管理人員的工作熱情和積極性，為檔案管理實現現代化奠定基礎。

3.3 加強檔案管理設施建設

為了保證我國檔案事業的穩定以及快速發展，相關企事業單位需要提升對檔案管理工作的認識，將其作為一項常態的管理內容納入到日常的工作體系中，并且加大資金投入力度，以專項建設資金的形式，加強檔案管理設施建設。針對經濟發展緩慢的地區，要通過多元化的途徑吸引建設資金，政府也要給予一定的資金扶持，設置專項檔案建設資金，保證檔案部門有充足的資金用于引進、計算機、掃描儀等現代化管理設施。同時，檔案部門還要積極轉變思路，利用社會和民間的力量，以多元化的方式籌集資金，進而促進檔案管理全面實現現代化。

4 結束語

綜上所述，隨著我國綜合國力發展速度的不斷加快，檔案管理在社會發展過程中占據的位置也在不斷提升，因此相關部門要不斷加大對檔案現代化的重視度、充分開發檔案的潛在價值、豐富檔案的信息、拓寬檔案信息獲取的途徑，這樣檔案才能發揮出更大的價值。現在我國的檔案管理工作仍舊存在著很多問題，這些問題嚴重制約了我國檔案事業的發展，因此相關部門要不斷結合檔案發展的實際情況，對現有的檔案管理策略進行創新。

參考文獻

[1]王健.檔案管理現代化過程中存在的問題和改進措施[J].參花，2017（23）.

[2]高雪蓮.檔案管理現代化過程中存在的問題和改進措施[J].赤子，2017（16）.

[3]趙賢華.檔案管理現代化過程中存在的問題和改進措施[J].中國房地產業，2016（16）.

[4]張瑩光.檔案管理現代化過程中存在的問題和改進措施[J].時代報告，2016（40）.