檔案管理中安全保障的總體策略

王宏煜

摘 要：在檔案的發展過程中檔案管理發揮的作用是非常重要的，因此我們必須要不斷加強對其的重視度，不斷結合先進的信息化技術來強化檔案管理的安全性能，這樣檔案出現安全問題的概率才能得到降低，檔案管理的安全保障策略才能變得越來越完善，我國的檔案才能得到更長遠的發展。本文就檔案管理中安全保障的總體策略進行研究，這樣檔案管理的安全保障制度才能變得更加健全。

關鍵詞：檔案管理；安全保障；總體策略

隨著現代社會發展速度的不斷加快，檔案管理工作的管理模式也開始變得越來越現代化了。人們對檔案管理要求的不斷增加，使得檔案管理工作中的安全保障策略變得越來越受重視了，現在我國的檔案管理工作仍舊存在著管理人員缺乏安全意識的現象，針對這些現象我們必須要不斷加強檔案管理中的安全保障，這樣檔案才能為人們提供更優質的服務。

1 重視預防工作，預防先于補救

在對檔案進行管理的過程中，我們必須要不斷加強對檔案安全管理的重視度，一旦檔案出現安全問題的話，那么將會造成非常嚴重的影響，因此在進行檔案管理工作的時候，必須要做好檔案預防工作，必須要不斷對現有的當前安全管理措施進行創新，并且還要不斷結合檔案的實際發展情況來對其進行調整，同時檔案管理的人員還必須要不斷加強安全預防先于事后補救的觀念，這樣檔案的安全才能得到保障。

在進行檔案安全保障措施制定的時候，必須要不斷加強對先進科技的利用，這樣檔案的安全意識才能得到提高。我們必須要不斷提高檔案管理的信息化水平，這樣檔案出現受損和信息泄露的現象才能得到減少。在進行電子檔案管理的時候，其經常會遭到大干信息竊取個病毒的入侵，因此必須要聘請專業的信息技術人員來建立一個完善的網絡入侵實時監管系統，這樣才能降低檔案管理的經濟損失，檔案管理系統才不會出現崩潰的現象，檔案管理系統的安全性能才能夠得到提高。

2 內外結合的檔案管理安全保障策略

在進行實際的檔案管理過程中，我們不僅僅要對外部的因素進行預防，還必須要不斷加強內部的檔案安全管理水平。檔案管理人員必須要認識到內部的檔案管理安全問題要遠高于外部，很多檔案出現安全問題的原因就是因為其的內部出現了問題，因此在進行檔案管理安全保障創新的時候，必須要采用內外結合的檔案管理安全保障措施，這樣檔案才不會出現由于安全問題遭到破壞的現象。

在進行檔案管理的過程中，首先管理人員必須要認識到檔案的重要性，以及檔案安全保障的重要性，必須認識到一旦檔案信息被泄露出來造成的影響和后果，這樣檔案管理工作的質量才能得到提升。相關部門必須要不斷加大對檔案管理工作的重視度，檔案管理人員必須要做好日常管理工作，這樣檔案信息的安全性能才能夠得到保障，檔案人員必須要設置電腦開機和關機的密碼、必須要設置鎖屏和相關文件的密碼，這樣檔案的安全性才能得到提高。

必須要規范檔案管理人員電腦使用的相關操作，這樣檔案內部泄露和外部等安全問題才能得到降低，檔案人員在進行電腦操作的時候必須要保證外接設備的安全性，這樣電腦檔案被病毒入侵的現象才能得到防治。

3 可持續發展的檔案管理安全保障策略

檔案管理的安全保障是需要進行不斷的完善的，相關工作的進行是一種持續的狀態，并不是在某一狀態下靜止不動的。隨著社會科技的發展和網絡技術的不斷更新，檔案管理工作也要隨之進行調整和提高，要始終保證檔案管理的安全保障技術是先進的、有效的、符合科技發展的。檔案管理人員要認識到檔案信息的安全保障工作具有長期性，是可持續發展的。

在實際的檔案管理工作中，管理人員要及時調查和了解科技和網絡技術的發展，并對安全保障工作與應用的技術進行更新。對于社會突發的網絡安全問題，要進行及時的了解和相關討論會議的召開，提出相應安全問題在檔案管理工作中的解決辦法，讓檔案管理的安全性得到推升，并降低由于檔案信息的缺失和泄露造成的經濟損失。

4 全網安全保障體系的建設

檔案管理的工作人員要樹立起全網安全運行的意識，以此促進網絡運用的高效性。具體來說，就是相關工作人員要重視對網絡運行中各個階段的管理，是網絡運行得到統一的發展。在工作中，對于網絡運行的薄弱環節進行加強，同時也不放松對于細節的管理。在檔案管理信息化不斷發展的現在，網絡運行中某一端口出現問題都有可能使整個網絡都陷入癱瘓狀態，不利于檔案信息的安全管理。基于這種情況，相關管理人員要對網絡運用中的每一個軟件及硬件都進行日常維護的工作，對于漏洞進行及時的修復。

5 檔案管理設備的同步管理及聯動安全服務

在進行檔案管理的工作中，若想實現整體的安全保障，就要使保護檔案管理的網絡安全的設備以及建立起的網絡安全防護體系，都與安全管理的標準規范相吻合，這些安全管理的標準規范包括國家制定的《中華人民共和國檔案法》、《電子文件歸檔與管理規范》以及不同企業部門制定的《檔案管理工作規范》，同時，還包括一些管理技術標準和管理制度等等。這樣的檔案管理設備的同步管理能夠讓檔案管理的安全程度得到提升，避免造成制度先進但是設備落后的情況，使檔案管理的安全保障制度能夠得到徹底的落實。

同時，要建立起網絡、管理系統、檔案管理部門或機構、相關管理人員共同工作的檔案管理安全運行保障體系，完成一體化的管理機制，實現聯動的安全服務和管理。

6 健全的檔案管理安全保障制度

安全管理意識薄弱是現階段從事檔案管理工作的人員在展開實際工作時存在的問題，換句話說，相關工作人員并沒有意識到檔案管理中出現安全問題后果的嚴重性。針對這種問題，可以通過建立健全檔案管理安全保障制度來進行。利用制度對檔案管理工作人員的工作狀態和認真程度進行約束和管理，能夠使相關工作人員在工作中更加負責，也能夠逐漸認識到檔案管理中安全保障工作的重要性，由被動的工作轉化為主動進行檔案信息的安全管理，提高檔案管理安全保障策略的落實程度，推動檔案管理安全保障制度更加完善，促進相應的管理技術發展和提升。

7 結束語

通過上述文章，我們可以知道在進行檔案管理的過程中，我們必須要不斷完善其的總體安全保障策略，這樣檔案信息的安全才能得到保證。在進行檔案管理的時候，我們必須要不斷完善現有的檔案管理、預防機制，建立一個先進的檔案管理群網安全保障體系，這樣檔案管理工作的水平才能得到提升，在實際應用的過程中檔案管理人員還必須要結合檔案管理的具體情況，來對現有的檔案管理中的安全保障制度進行完善，我國檔案行業的發展速度才能得到提升。

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