人力資源管理信息化在企業管理中的運用

摘 要：隨著社會進步以及相應的物聯網技術的快速發展，使得人力資源管理部門需要根據實際需要，進行相應的信息化規范工作。而人力資源管理電子化的出現，使得信息化成為人力資源管理部門變革的一種趨勢。同時，人力資源管理數據具有復雜性，在企業管理中的應用逐步凸顯出了一定的困境。針對于此，本文主要探討了人力資源管理信息化的理論概述，及其在企業管理中應用存在的問題。基于這些問題提出了對應的解決方案，以期提升人力資源管理信息化的應用水平。

關鍵詞：人力資源；管理信息化；企業管理；運用；研究

所謂人力資源管理信息化，是指相關主體如企業、學校等將人力資源管理思想與信息化管理技術相結合的全新管理方式。該管理方式主要采用信息技術，借此加強對人力資源的配置，從而提升人事管理水平與效率。因此，將其應用于企業管理中，已經成為提升人力資源管理水平的最佳選擇。目前，勞動力市場需求已經發生了較大變化，使得公司、員工之間的關系相應發生了改變，使得“賣方”、“買方”之間關系更加微妙。這種資源上的變化，促使人力資源管理專員應根據實際的需要，及時進行信息化跟進，不斷促進人力資源管理信息化在企業管理中的應用。

一、人力資源管理信息化的理論概述

構建現代人力資源管理系統，并將其應用于社會企業管理的多個方面，是目前信息化處理的必然要求。因此，企業中的大中型，甚至是小型企業更應該根據實際應用需求，規范人力資源管理，并利用信息技術的便捷性，加快人力資源管理向信息化發展。在這種發展趨勢下，才可以促進企業的快速發展。近些年，國內多個行業人力資源管理信息化建設方興未艾，特別是一些重要的企業，紛紛開發并應用了信息化管理平臺，增加了人力資源管理的數據庫，逐步統一了業務流程，進而增強了集團管控的目的。一般而言，人力資源管理的開發管理工作有了較為長足的發展。在理論、技巧、方法雖有共性，但隨著地球村的進一步形成，為人力資源管理信息化的發展帶來了全新的挑戰。

二、人力資源管理信息化在企業管理中應用中存在的問題

伴隨人力資源管理信息化的不斷加深，使其在企業管理作用的應用出現了較大的缺陷，主要表現為以下幾方面：

一是忽視了人才選拔的科學性。當前，人力資源管理信息化在社會企業管理中的應用不盡如人意，首先體現于用人標準的不科學性。這種的不足主要體現于員工招聘方面，在此應遵循一定的規律，使得用人管理方面更加合理。但在現實企業管理中，多數企業在選擇用人的時候，受到許多非正常因素的影響，從而選擇的人才難以得到充分的應用。其次，人才選拔缺乏長遠視角，主要體現為缺乏長遠的規劃性，隨意性較強。如此導致對未來人力資源信息管理不夠好。在追求高學歷方面，企業應用效果不是特別優勢，由此造成了人才的嚴重浪費。

二是基礎相對薄弱急于求成。目前，相關的人力資源管理軟件尚處于開發、拓展階段，使得開發的產品難以滿足實際用戶的具體要求。一般來說，信息化管理軟件特別重視系統軟件的一般性，也就是需要完全覆蓋組織特有的管理活動，但此時在應用方面體現了較大的困境。部分企業在對人力資源管理信息化處理的過程中，通常抱著一步到位的心態，使得這種軟件的開發難以匹配現實的需求，進而造成了浪費。我們應該知道，成功的人力資源管理信息化建設應遵循漸進的原則，而非一步到位，這種的想法是錯誤的，也是難以實現的。

三、推進人力資源管理信息化在企業管理中應用的策略

（一）優化人力資源配置

只有合理配置企業人力資源并實現有效管理，才可以真正實現企業的用人需求。具體而言，建立高效的人才競爭機制，采用公平、公正的用人原則，對有才能的人要擇優錄取，例如借鑒海爾賽馬競爭機制，完善現有的人力資源配置。建立合理的員工準入、退出機制，實行不同的崗位不同期限與待遇，從而將流動機制更加完善。在此基礎上，促進人才流動，吸引高學歷人才根據自身特點，研發合適的人力資源管理軟件。

（二）完善員工培訓制度

通過增加資金投入，完善企業對人才培訓體系，可以有效提升人力資源管理信息化的應用水平。在現實企業管理中，企業想要在激烈的競爭市場中獲得勝利，就需要高素質的人才來完善。因而，培訓高質量的員工具有重要的意義。在人力資源培訓資金投入方面，需要企業籌集合適的資金，并采用先進的理念完善培訓機制。同時，開發員工的技能水平，提升其創新能力、處理問題等綜合能力。根據企業實際情況，建立相應的激勵機制，形成較強的競爭氣氛，從而激發員工工作積極性。

（三）建立有效的績效考核體系

建立高效的績效考核體系，提升企業的業績水平，從而增強人力資源管理信息化的應用能力。充分將物質獎勵與精神激勵相結合，在滿足員工物質的基礎上，滿足其發展、成就與尊嚴等方面的精神追求，以此形成更為強大的激勵。人力資源管理部門應充分了解員工的個人需求，為其提供適合其要求的晉升道路；賦予職工較大參與權，并參與企業的管理和重大問題的決策，使職工個人利益和企業利益緊密結合起來。

四、結語

人力資源管理信息化的建設，在當前企業管理中提到了較為重要的地位。特別是信息技術的不斷發展，使得人力資源管理部門加大了信息、員工培訓，以及選拔人才的標準的投入力度。在此基礎上，還需要進一步加強信息化在現實企業管理中的應用，增強其實踐性與應用性。

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作者簡介：

徐瀾棲，成都七中實驗學校，研究方向：人力資源。