徐明 陳紅
摘要:現如今,工程項目建設數量不斷增加,同時項目建設復雜程度比較高,工程造價信息數據很多,工程造價信息的處理難度大,通過將云計算應用于工程造價管理中,能夠有效提升造價管理水平。對此,本文首先對云計算技術對于造價管理的影響進行了介紹,然后對工程造價信息管理中,云計算技術的應用價值以及應用要點進行詳細探究,以期為實際工程的造價管理工作提供借鑒。
關鍵詞:云計算技術;造價;信息管理
1 引言
隨著云計算技術的快速發展,其逐漸被應用于各個領域,在工程造價管理中,也可以應用云計算技術,提升數據計算便捷性,同時對各類財務數據進行存儲。在財務數據的處理中,云計算的處理效率比較高,能夠保證財務數據存儲的安全性,因此,其在工程造價管理中具有明顯的應用優勢,亟需對云計算技術的應用方式進行詳細探究。
2 云計算對工程造價信息管理的影響
2.1 云計算與財務管理結合的可行性
在財務管理中,云計算的應用必須堅持按需服務理念,對于工程項目建設中的海量財務數據,可構建數據庫,對數據進行匯總,結合實際需要篩選出可用數據,因此,其具有豐富的應用功能,服務技術水平比較高,能夠為使用者提供良好的信息服務。云計算技術運行高效,并且安全性比較高,通過將其應用于財務管理中,能夠創新會計工作方式。對于各類財務管理數據,可以統一存儲、歸檔。另外,云計算技術可以對多種網絡技術進行整合和應用,進而為財務管理提供可靠的數據,避免出現人力、物力等資源浪費問題。
2.2 云計算對工程財務管理信息化的影響
通過將云計算技術應用于工程財務管理中,能夠提升財務管理工作的信息化水平,為財務管理提供安全、可靠的服務,另外,還可以在系統層面上保證管理工作的信息化水平。除此以外,通過應用云計算技術,構建高效、安全的信息平臺,能夠提升財務管理工作的靈活性,可以對企業財務管理的決策提供可靠依據。
3 云計算在工程造價信息管理中的應用價值
(1)隨著工程項目建設規模的逐漸擴大,信息化的發展,在工程造價管理中應用云計算遠程服務技術,能夠將分散的財務數據統一標準,集中處理,建立中央遠程數據庫,實現財務數據實時共享,使財務人員不再受時間地點的限制,隨時隨地就能上網用VPN等進入系統,有利于及時掌握各地財務數據和現金流狀況,降低成本的同時提高財務管理工作效率。
(2)將云計算這種智能化的新興技術與財務管理信息一體化平臺結合,把數據傳感體系、智能識別體系等新技術融入財務平臺,使電子發票、增值稅發票、合同等實現原始單據無紙化處理,避免原始單據過期、失真、作假、重復報銷等現象發生,利用云計算的存儲等功能對電子發票、合同進行存儲、下載、備份等有效管理。
(3)工程財務核算系統利用云計算的云存儲技術特點有效集成后,歸集到獨立中央遠程數據庫,進而對財務管理的數據檔案進行集中化管理,避免由于存儲空間不足而造成的存儲難點,同時還可以避免工作人員隨意更改存儲數據,有利于提高財務數據的質量和安全。
(4)傳統的會計信息是靜態核算,經濟業務發生后,會計部門編制憑證、記賬,在固定的結賬時點結賬,而后生成報表,由此而生成的會計信息已經滯后,不利于管理層做出決策。利用云計算大數據的特點,可以按照使用者的不同要求自選查詢口徑隨時生成財務報表,有利于監管者及時獲得工程財務數據,大大提高會計信息的時效性,實現會計信息的動態核算。
(5)利用云計算和大數據建立的財務管理信息一體化平臺,能夠對工程項目各項造價數據進行整合,對項目建設管理各個部門的原始數據,只需一次錄入,同一數據類型、范圍、定義,其他職能部門都能分享,按照不同口徑獲得自己需要的數據。基于云計算的工程造價信息管理系統可以作為會計大數據分析平臺,對造價數據進行快速、安全、可靠的傳輸,另外,對于不同文件格式的數據,也可以結合實際需要進行轉換,保證各個部門信息溝通通常,是會計信息化核算的基礎。
(6)利用云計算和大數據建立的財務管理信息一體化平臺對獲取的會計大數據進行分析處理,采集會計核算系統中的憑證、報表數據等;采集財務分析系統中的加工處理后的信息;采集外部政策變動、行業發展、同行業披露信息等;形成從結構化數據到非結構化數據,所有能反映工程造價實際情況,更好地實現會計大數據的分析決策功能。
4 結語
綜上所述,云計算具有較強的存儲能力、數據處理能力,并且交易形式較多,通過將云計算應用于工程造價信息管理中,能夠有效提升工程造價信息化管平以及工程造價行業信息發布水平。需要注意的是,雖然云計算技術發展迅速,但是,其在工程造價信息管理中的應用依然處于發展階段,在實際工作中,還應該不斷深化改革,進而促進其在工程造價管理中的應用。
參考文獻
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