高校二級學院辦公室主任應具備的素質及提高措施

亢笛

摘要：高等學校二級學院辦公室作為各個學校的最基層管理機構，在促進學院教學科研發展上起著重要的作用，本文對二級學院辦公室具體工作的主要管理者一辦公室主任所應具備的素質和提高其素質的措施進行了分析和探討。

關鍵詞：高校二級學院;辦公室主任;素質

在高等學校中，各二級學院辦公室處于教學科研工作的第一線，起著承上啟下的作用，直接為學院教師和學生服務，成為學校各項工作順利開展必不可少的一個環節。隨著各高校校院兩級管理體制改革的不斷開展，各二級學院的內部事務數量也逐漸呈現出顯著上升趨勢，這也從另一個角度反映出了二級學院辦公室主任工作的重要性。要想做好辦公室主任的工作，更好的為廣大師生服務，為學院的發展保駕護航，辦公室主任要具有過硬的思想素質和業務能力，為此，辦公室主任應通過多種途徑提升自己。

1 二級學院辦公室主任應具備的素質

1.1 政治素質

二級學院辦公室主任首先要堅持馬克思主義在高校意識形態領域中的領導地位，在大是大非面前保持頭腦清醒，做好政治清醒的表率;其次還要遵守黨紀國法，做好遵規守紀的表率。思想政治建設永遠不能松懈，學院辦公室主任務必要樹立良好的政治素養。

1.2 道德素質

級學院辦公室主任要保持崇高的道德素養：（1）具備高度的責任意識。辦公室工作事無巨細，辦公室主任要大事小事統籌兼顧，要學會從細節人手抓大事，從大局出發做小事。（2）嚴守組織工作紀律。對黨政聯席會議上議而未決和決而未公的文件政策，或者涉密事項務必要三緘其口，絕不外泄，嚴格按照程序和規定辦事，不搞特殊化。（3）要有強烈的事業心，無怨無悔、盡職盡責的為廣大學院師生服務。

1.3 業務素質

過硬的業務素質也是二級學院辦公室主任所必須具備的：（1）語言表達能力。學院辦公室作為學院對內對外的窗口，辦公室主任必須具備過硬的語言表達能力，積累人際交往中的豐富經驗，才能勝任日常工作。（2）協調能力。在學院日常工作中，有些待辦事項是十分復雜的，執行過程中會涉及不同類型的人員和諸多障礙，這就要求主任具備較好的協調能力，捋順所有問題要點，協調各類人員，實現問題的順利解決。（3）文字寫作能力。學院工作匯報、年度總結等材料，大多需要辦公室主任起草撰寫，文字寫作能力是辦公室主任的一項基技能，只有不斷在實際文字工作中積累經驗，才能逐步提高寫作能力。（4）一定的專業知識。每個學院的學科特點和專業構成都不相同，辦公室主任要熟悉二級學院建設發展目標和各專業特點，具備一定的專業知識儲備，這樣開展工作才更能得心應手。

2 二級學院辦公室主任素質提升措施

2.1 重新認識自己崗位

二級學院辦公室主任務必要調整好心態，熱愛辦公室工作，忠于辦公室主任的職責，要有為崗位奮斗的決心，要任勞任怨、心無旁鶩地做好本職工作，要具備為廣大師生和學院發展服務的奉獻精神。所以辦公室主任應該充分地認識到自己崗位的重要性和特殊性，不應該妄自菲薄，也不應該見異思遷，而要懷著崇高的事業心、高度的責任感，全身心地投入工作之中。

2.2 邊工作邊思考

在實際工作過程中，辦公室主任要做到邊工作邊思考。針對日常工作中的龐大信息，辦公室主任應學會分析與思考，從而把有效信息上報給學院領導。辦公室主任要在養成良好思考習慣，才能做到游刃有余地處理問題和化解矛盾，切實為領導以及部門排憂解難。

2.3 樹立終身學習的理念

辦公室主任不僅要認真學習相應的業務知識，還要清楚掌握相應的學院工作知識。這些知識隨著社會的發展和相關政策的改善會不斷的更新和擴展，這就需要辦公室主任不能固步自封，覺得自己目前工作沒有問題就不善于充實自己，要樹立終身學習的理念，只有這樣，才能適應學校不斷發展的新環境，并為自己未來的進一步發展和提升奠定基礎。

總之，在高校二級學院中，辦公室主任是一個十分重要的崗位。作為辦公室主任，需要充分認識該崗位的重要性，努力提高自己的各項素質，才能更好的為二級學院的建設與發展提供保障。

參考文獻

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