摘 要 隨著社會經濟的發展和市場經濟體制的不斷深入,企業也實現了突飛猛進的發展。全面預算管理作為企業內部控制的重要舉措,對企業的長久、穩定發展具有重要意義。本文就全面預算管理和企業內部控制間的關系展開介紹,并對全面預算管理加強企業內部控制的有效策略進行研究和分析,旨在提高企業的管理水平,同時望對以后有關方面的研究提供參考。
關鍵詞 全面預算管理 企業 內部控制 探究
如今,經濟全球化的發展趨勢已經席卷了整個世界。我國自改革開放以來,積極推進市場經濟體制,使得市場競爭愈發激烈。企業要想立于不敗之地,必須進行內部控制,積極發揮全面預算管理的作用。[1]全面預算管理是指企業在開展金融、投資和經營活動制定的規劃,是提高企業經濟利潤的重要途徑。全面預算的開展,不僅可以保障企業的財產安全,還能大大提高業務效率。
一、全面預算管理和企業內部控制間的相互作用
無論是全面預算管理還是企業內部控制,其最終目標都是提升企業的管理水平和經濟效益,避免市場風險,最終完成既定的企業發展戰略目標。內部控制的效果主要依靠完善的管理制度來實現,以起到保護企業資產安全的作用,并通過真實的財務信息的反映,有效提升企業的管理效率。近幾年,在代理、委托等問題的影響下,企業遭受了信任危機,嚴重影響了國家經濟的發展。而全面預算管理和企業內部控制在相互制約和監督下,要求各代理者和委托者規范自身行為,從而逐漸樹立企業良好的社會形象。全面預算管理是將各經營環節的預算管理進行整合,以此為依據來制定戰略目標,并在管理過程中及時調整策略,通過各部門的共同努力實現既定目標。其重視的是各部門的協作和職責明確,以推動企業的長遠發展。
全面預算管理是協助內部控制工作的重要手段。全面預算管理在整合生產資料的過程中,建立了相應的管理系統,便于企業管理者實現對企業內部的控制。同時,全面預算通過應用信息化技術,實現了自動化、數字化、智能化管理,切實提高了企業的管理水平。由此可以看出,全面預算管理對企業內部控制的工作機制有重要影響。
全面預算管理和企業內部控制都是以提高經濟效益為目的,節省了運營成本,需要企業正確認識到兩者的有效作用,并加以科學應用。[2]
二、全面預算管理加強企業內部控制的有效策略
(一)完善全面預算管理體制,為內部控制提供穩定環境
完善全面預算管理體制是促進內部控制發展的重要途徑。企業需要穩定的環境進行內部控制管理,而全面預算管理體制的完善為企業內部控制營造了相應的環境。在完善全面預算管理體制的過程中,需結合企業的行業特點、經營規模和組織結構等方面,建立專門的全面預算管理機構,負責具體項目的決策和指導,并要求和部門積極響應并落實全面預算管理機構下達的各項任務。同時,還應構建相應的全面預算執行機制,加強內部經濟活動的管理,保證全面預算管理制度的落實。另外,企業還可利用信息化技術建立全面預算管理信息平臺,企業在平臺上公布預算方案等相關內容,便于企業員工及時獲知企業關于預算管理的最新動態。企業管理者還可在信息平臺上及時獲知市場中的行業信息,靈活調整預算制度,提高內部控制風險的能力。
(二)制定全面預算審計制度,加大內部控制的監督力度
企業還可采取制定全面預算審計制度的方法,加強內部控制的監督力度。在全面預算管理工作進行當中,需要內部審計部門定期核對預算管理的各個工作流程,看其是否嚴格執行具體的管理程序,及時發現其中的問題并加以調整。同時,全面預算審計制度的制定不僅需要加強審計結構的職能,還需對審計人員的專業素質進行培訓,提高其業務知識和技能的綜合應用能力,穩步推進審計工作的進行。同時審計人員在工作當中,不應過分追究信息的真實性,還要將更多精力放到事前預防和事中控制上來,保證審計工作的長效性。
(三)建立預算獎懲機制,調動職工工作積極性
企業內部控制通過建立預算獎懲機制,可有效調動員工的工作積極性。對于全面預算的考核,需堅持公正、客觀、實時、定性和定量的原則,提高預算獎懲機制的科學性和有效性。具體表現為以一個季度、半年或是一年為時間節點,向其下達相應的預算標準,然后評估和考核各部門的預算結余情況,對于存有結余的部門給予口頭上以及物質上的獎勵,而針對嚴重超支的部門,讓其進行超支原因分析,并提交具體的分析報告,同時給予一定的懲罰,做到科學引導。[3]還要對預算編制工作人員開展專門培訓,讓其充分掌握預算管理的相關知識,并將其正確應用到實際工作當中去。另外,要讓其建立風險防范意識和全面預算管理意識,通過同事間的交流與溝通實現資源共享,及時發現自己工作中的不足,提升企業的內部控制水平。
三、結語
全面預算管理與內部控制有著重要的聯系,兩者通過相互作用可有效提高企業的內部控制水平和經濟效益。全面預算管理不僅是內部控制的重要組成部分,還是其重要的控制手段。對此,企業管理人員不僅要實現全面預算管理和內部控制兩者的有機結合,充分發揮全面預算管理的功能,還要根據企業的實際情況構建科學合理的全面預算管理體系,對企業的各生產環節、工作人員和部門進行全方面、全過程的內部控制,切實提高企業的管理水平和綜合競爭力,最終實現既定的戰略目標。
(作者單位為國網通用航空有限公司)
[作者簡介:劉智鋒(1977—),男,湖南新邵人,本科,中級會計師,主管,主要研究方向:財務與會計。]
參考文獻
[1] 王天月.全面預算管理與企業內部控制研究[J].商業經濟,2017.
[2] 王德帥.基于全面預算管理的企業內部控制研究[J].商場現代化,2016.
[3] 劉琳霞.以全面預算管理為核心的企業內部控制措施研究[J].財會學習,2016.