淺談如何做一名合格的村會計

宋曉麗

（遵化市農業畜牧水產局 河北 遵化 064200）

1 村會計的主要職責

會計要清楚村集體資產、資源情況，以統計資料為準。集體財產包括會計手里的“庫存現金”和農經站代管的賬戶里的“銀行存款”，村庫存現金實行周轉金限額制度，超過限額的部分及時存到農經站“銀行存款”。周轉金由會計或出納統一保管，集體資金獨立存放。書記、村主任手中不得持有現金，有了支出要及時將票據交給會計，禁止白條頂庫。

2 村會計的日常業務

2.1 收入

2.1.1 支款。從農經站代管資金賬戶支款，使用支款單，寫清支款事由。要求一事一票一開支，杜絕一票多項的開支模式，書記村長會計簽字，包村包片領導審核。2 000元以下提前召開兩委會，2 000元以上的提前召開村民代表會，5 000元以上進行重大事項申報，相關領導審核通過后方可支款。單筆支款超過1萬元以上的，在重大事項申報、相關領導審核的基礎上報鄉黨委書記批準簽字后方可支取。

2.1.2 上級撥款、個人墊款、集體承包收入、工程建設押金、跟各戶收的水電費等要使用現金收據，寫清款項來源、交款人、時間等，做到一人一事一票。村集體的承包收入、占地收入等，必須按照村集體資產、資源管理辦法規定，召開相關會議通過，由鄉公共資產資源交易站監督招投標過程，所收款項必須2日內繳存鄉農經站，禁止坐收坐支。

2.2 支出

2.2.1 存款。收到補助、承包費等2日內存到農經站代管資金賬戶。

2.2.2 零用工。村集體零用工工資參與人數少、工程量小的情況使用現金支領單，一人一事一票。

2.2.3 村集體一次開支的集體零用工涉及的出工人員較多時，應使用制式的臨時用工工資支領表。必須注明填制日期、支領人姓名、用工事由、用工時間區間、用工天數、日工資、工資金額合計(大、小寫)、支領工資本人簽字按手印，并附制式的 《完工證明》。

2.2.4 辦公用品、商店購物、打字復印、展板制作、各種維修零件要到能開收據蓋章的地方購買，規范收據的書寫，經手人簽字按手印，并在背面注明事由，必要時附商品清單。禁止用存根聯下賬，要用交付款方一聯下賬。

村集體外購貨物(如苗木、水泥、沙子、石粉等)，不能取得正規原始憑證的(包括集市貿易、村內外個人)，使用“今支領”，注明購買貨物的單位或個人、貨物名稱、數量、單位、金額合計、貨物經手人、支領人及家庭地址、購貨日期。

2.2.5 以下各項若無制式的表格用現金支領單支領，做到一人一事一票。①村干部的工資、獎金、各種補貼、補助資金。②困難戶、低保戶、五保戶補助資金。③歸還村集體內部個人借款。④支取村欠村民個人在往來賬戶上的款項。⑤村民個人由本村集體支取各種補助、補償款項(涉及戶數較少)。

2.2.6 禁止村集體負擔的開支：喪葬費、黨員慰問品、出租車費、招待費、除黨報黨刊外的其他報刊費以及其他加重農民負擔的費用。

2.3 記賬

2.3.1 現金賬。村會計要按照當日發生當日記賬、當日結余對賬的原則進行記賬。以XX村3月份發生的業務為例進行記賬。日常業務發生后在每張票據右上角依次編號，每月從1開始編。按付款日期進行記賬。

2.3.2 內部往來賬(應收款、應付款)。記錄村集體與村內部個人發生的相關資金往來賬項。①村欠個人(應付款)：摘要欄注明詳細事由，村欠個人相當于現金增加，內部往來賬戶金額要記到貸方。如收到個人墊款(開現金收據)、欠個人零用工款(現金支領單)等。②個人欠村(應收款)：摘要欄注明詳細事由，個人欠村相當于村現金減少，內部往來賬戶金額要記到借方。如個人欠村承包費(現金支領單)等。

注：往來賬目沒有涉及到現金的項目，在財務收支明細表中不顯示，記好內部往來賬，在季度報表《村集體資金債權、債務情況》表中公開上往來、消往來的情況。

2.4 報賬。報賬日前3天整理票據與現金賬核對無誤后，召開理財小組會議，向理財小組匯報當月收支情況。理財小組成員對收支無異議并在票據和理財小組活動記錄上簽字按手印。會后，會計對無異議的票據簽字確認(或蓋本人印章)后填寫到財務收支明細表上，到農經站報賬。

報賬時需攜帶：原始票據、現金賬、現金收據、現金支領單、財務收支明細、理財小組活動記錄、涉及到開支的兩委會或代表會記錄、涉及到合同的攜帶合同原件。