辜慧玲
【摘 要】營運資金是企業正常運營的保障,關系到企業的生存發展,在經濟新常態下,做好營運資金的管理工作勢在必行。本文首先概述了營運資金的特征和管理意義,然后指出目前管理中存在的問題,最后闡述了常見的管理模式和改進措施,以供參考。
【關鍵詞】企業;營運資金;管理模式;問題;措施
廣義上來看,企業的營運資金指的是投放在流動資產上的資金,包括應收賬款、存貨、應付票據、預提費用、其他應付款等占用的資金,流動負債是主要來源;狹義上來看,營運資金指的是企業流動資產和流動負債之間的差額。保證營運資金的安全性,才能降低資金風險,發揮出應有的作用。以下對此進行探討。
一、企業營運資金管理概述
1.營運資金的特征
(1)周轉速度快。相比于企業的長期投資資金,營運資金的運轉速度快,運營周期更短。(2)變現能力強。和非流動資產相比,營運資金的變現能力強,能隨時變現。(3)形態不穩定。隨著企業生產流程的變化,營運資金也會相應變化,因此實物形態不穩定。
2.管理原則和意義
企業營運資金的管理,要滿足資金的基本需求,降低企業流動資產的投資額,能利用短期負債開展融資,實現流動資產、流動負債的優化組合。因此,管理期間要分析生產經營特點,確定營運資金的需求量,調整流動資產、流動負債之間的比例;選擇成本低的籌資渠道;保證營運資金快速周轉,具有較強的獲利能力。分析營運資金的管理意義,現金流入和現金流出不同步,在時間上不匹配,未來經營活動不確定,會增加現金流量預測的難度。通過適當儲備營運資金,一來可以促使企業資金的收付形成良性循環;二來能提高企業的短期償債能力,科學評估企業的經營風險。
二、企業營運資金管理中的問題
1. 資金短缺問題
企業營運資金最為明顯的問題,就是流動資金短缺,會導致企業處于流動風險中。對于企業來說,流動資金能獲取最低成本資金,如果企業面臨緊急項目,就可以使用流動資金。由此可見,一旦流動資金短缺,企業就會出現資金運轉不暢的情況,不利于經營轉型、規模擴大。另外,多數企業在資金配置過程中,為了獲得收益最大化,可能將營運資金投放到高風險項目中,造成營運資金結構失衡,導致流動資金短缺。
2.管理意識問題
現代企業在發展過程中,獲得經濟效益、實現順利生產是主要目標,應該發揮管理人員的重要作用。在企業實際的經營發展中,管理人員重視生產、忽視管理,因此管理意識薄弱。管理人員只是簡單利用資金和人力資源,來擴大生產規模,從而獲得更高的經濟效益,卻忽視了生產規模、管理手段的創新,不利于企業的長遠發展。在一個現代企業里,每增加一名合格的體力勞動者,可取得1:1.5的經濟效益;每增加一名合格的技術人員,可取得1:2.5的經濟效益;而每增加一名有效的管理者,則可取得1:6的經濟效益。另外,部分企業對于資金的運營管理方法不當,致使營運資金管理混亂,難以實現預期管理目標。
3.管理模式問題
隨著市場經濟體制的深入運行,我國企業步入了信息經濟時代,新的形式背景下,企業沒有跟上信息時代發展的步伐,在營運資金的管理上依然采用粗放式管理模式。如此一來,不僅沒有分析財務管理目標,也沒有形成科學的管理模式。按照傳統的管理模式開展工作,就會影響企業的可持續發展,難以滿足市場經濟、信息時代的發展需求。
4.管理效率問題
我國企業在貨幣資金上的管理上效率低,繼而影響營運資金的管理,對于資金流動產生不利影響。如果貨幣資金管理工作不佳,那么它的流動性、需求量均會產生明顯變化。舉例來說,企業占用的貨幣資金數量少,那么日常生產期間不利于資金的運轉;如果企業的現金儲備缺少,一旦增加資金現金量,就會存在較大的困難。因此,貨幣資金管理有問題,企業就難以獲得更多的貨幣資金,繼而影響正常的生產活動。
5.績效評價問題
企業營運資金的管理,應該有一套完善的績效考核體系,能對各個管理環節進行評價,并制定合適的獎罰措施,實現激勵目標。然而實際管理中,企業大多忽視了績效評價制度的構建,營運資金管理缺少評價工作,難以及時發現存在的問題,也不利于未來管理工作的開展。
三、企業營運資金的管理模式分析
1.項目管理
企業流動資產包括貨幣資金、短期債券、存貨等,圍繞這些資產類型開展的營運資金管理,主要包括四個方面工作:(1)在國家政策制度范疇內,企業確定最優流動資金持有量,在日常經營運作期間,既滿足資金需求,又能夠利用閑散資金投放到高效益項目中,以此提高流動資金的使用效率。(2)短期債券分為應收賬款、應收票據等,其中應收賬款占比較高,主要是賒銷、分期收款等引起的。對此,企業應該在選擇客戶時,就要對客戶的置信進行調查,并制定信用政策,降低壞賬和收不回賬款造成的損失。(3)短期投資就是將閑置資金用于短期項目的投資中,要分析投資風險,提高創收穩定性。(4)我國企業在存貨管理上,目前和國外企業差距較大,應該協調好經營需要和存貨占用成本之間的關系。
2.結構管理
營運資金的結構管理,就是對流動資產、中長期資產的比例進行管理,對流動負債匹配的關系進行管理等。一方面,流動資產、中長期資產的比例確定時,應該考慮到行業實際情況,一些企業的產品生產周期短,就需要大量的流動資金;另一方面,管理人員對于風險的偏好,也會影響營運資金的結構。在財務風險的防范上,應該保證流動資金的規模超過流動負債。以銷售收入高速增長的某企業為例,在存貨方面,應該比較上年同期和上年末,分析存貨量增減對金額的影響,以及存貨價格變化對金額的影響;在應收賬款方面,分析應收賬款余額和上年同期、年末相比的變化。
四、強化企業營運資金管理的措施
1.增加運營資金endprint
經濟新常態下,增加企業的營運資金才能提高自身的盈利水平。分析可知,企業的盈利水平和營運資金的需求量相關,和企業的生產、發展具有直接聯系。要想提高盈利能力,就要提高產品質量,在激烈的市場競爭中站穩腳跟。因此,增加營運資金的途徑,首先是降低產品成本,從開發研究階段就要有控制成本的意識,在市場價格競爭中成為一個優勢條件。其次,資金運轉速度也會影響盈利水平,企業在保證盈利水平相同的條件下,應該加快流動資金的運轉速度,繼而促進企業經濟效益的提高。
2.健全管理機制
企業營運資金管理工作的開展,前提是具有健全的管理機制,并在具體實施過程中不斷進行優化:(1)優化資金結構。目前企業資金結構的比例分配不統一,容易導致流動資金的變動能力存在較大差異,促使營運資金、流動資金的管理出現置存損失。對此,企業要優化長期負債結構,優化流動負債資金結構,真正滿足企業自身的發展需求,以及流動資金波動性的需求。(2)設置財務結算中心。財務結算中心是企業開展營運資金管理的重要部門,一方面能擴張企業資本,提高收購和兼并的實用性;另一方面能提高營運資金的利用效率。(3)設置財務監督部門,主要用來分析財務人員、資金流向,通過有效監督,提高會計人員的業務技能,避免造成經濟損失,保證企業資金合理運用。
3.加強風險控制
企業在營運資金的管理上,應該建立健全風險控制機制,及時發現風險問題并糾正,提高營運資金的管理效率。一般來說,風險控制機制包括以下內容:(1)資金授權制度;(2)資金審批制度;(3)內部資金集中調撥制度等。①營運資金授權審批制度的制定,應該分析市場行情,結合自身的發展情況,形成合理的授權審批標準,資金的管理和使用,應該考慮到審定后資金的范圍和額度。②企業財務人員在使用營運資金的過程中,應該對管理工作進行實時跟蹤、及時反饋,保證資金使用的高效性、安全性。③在內部管理方面,可以建立集中管理調撥中心,依據企業的實際需求籌集資金,降低融資成本,促使各個部門工作合理分配;做好準確記錄,加強控制和監督,從根源上避免風險隱患。
4.重視貨幣資金管理
企業的營運資金管理,本質上就是從貨幣形式轉化為實物形式,最終再轉換為貨幣的形態。因此,貨幣資金在營運資金的管理上具有重要作用。(1)要求企業按照職能劃分,遵循相互制約、相互分割的原則,促使盤點制度、貨幣資金收支管理制度、核對銀行賬款制度等全面形成。(2)在企業內部,應該設置執行崗位,明確崗位責權利,促進工作效率的提升;優化傳統的還款方式,既要降低利息費用支出,又要采用集中資金模式。(3)利用延遲付款、加速付款等形式,提高貨幣資金的使用效率,將貨幣資金維持在穩定的浮游量上,促使現金流入、流出更加合理。
五、結語
綜上所述,企業營運資金具有周轉速度快、變現能力強、形態不穩定的特點,目前管理工作中存在的問題,集中在資金短缺、管理意識、管理模式、管理效率、績效評價等方面。對此,應該增加運營資金、健全管理機制、加強風險控制,并重視貨幣資金管理,以此促進營運成本管理水平的提升,推動企業長遠發展。
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