大數據時代基于云會計的茶葉企業庫存管理分析

秦 嬌

（廣東行政職業學院，廣東廣州 510820）

茶葉企業庫存管理的水平高低，除了在保護茶葉質量方面意義重大之外，還涉及到茶葉企業庫存管理的業績水平。國內外有關資料顯示，茶葉庫存管理重點涉及到投資控制、質量控制、成本控制等方面。要求做到，第一，必須將相應貨品的損耗考慮到成本核算當中；第二，要以動態的思想為指導，實現成本核算與成本控制。也就是用動態的觀點進行成本核算工作，逐步建立健全各類庫存數據的獲取、研究、處理機制。保證以大數據時代為背景，重點提升云會計的作用。

1 我國茶葉庫存管理面臨的挑戰

1.1 成本動態核算面臨的挑戰

越來越多的管理人員逐漸重視茶葉貿易各環節中的銷售和運輸環節，茶葉在銷售之前應以入庫作為前期準備，這個準備環節需要注意的是，入庫量與出庫量應大體保持一致，在這個過程中實現一種動態平衡的狀態。然而市場的動態需求隨時影響著他們之間的相互作用。所以，以動態形式進行的成本核算，可能面臨著以下困難：茶葉企業相關的會計人員不能實時監控相關茶葉產品的入庫和出庫情況，進而不能依據動態原則精確掌握相關茶葉產品等變動情況。造成的不良后果就是，在企業的成本核算中丟失很多重要數據。

1.2 以協作觀念進行數據加工的挑戰

對企業成本核算的相關流程的研究中發現，相關人員首先需要收集有關項目成本的各類數據，接著應用數學手段和會計手段對收集到的數據進行研究加工，最后形成會計報表的形式。有調查顯示，如果要處理海量的數據任務，一定要健全相應的協作機制。然而在以往的會計電算化系統中，如果要實現數據的協同處理，將會受到來自存儲設備與相關工作人員、工作時間、工作地點的限制。也就無法貫徹執行以互聯網為基礎的會計移動辦公。

1.3 成本核算水平的現實問題

隨著茶葉企業會計問題在現實中的不斷顯現，很多研究人員都以相關會計人員已掌握成熟的會計理論與實務為前提，對現實問題進行研究，但伴隨企業管理部門對庫存數據需要的波動，傳統框架內的成本分析與處理機制已無法適應發展，這時應及時分析極具隱蔽性的成本因素，從財會角度向企業管理者提出相關建議。

2 應對挑戰的具體措施

面對相關的挑戰，一定要具體聯系云會計的優點，重點從以下幾方面實時具體的應對措施：

2.1 實現倉儲管理與會計管理的有機融合

即使相關的會計技術達到了一定高度，如果在組織方面缺乏相應的技術安排，這種會計技術仍然不能在現實中得到很好的應用。從現實情況來看，多數茶葉企業并沒有進行相應的組織機構改革，以適應新的財務現狀，其原因在于如果進行相應的組織機構改革，無法確保企業獲得預期回報。在這種情況之下，應將庫存管理機構與會計部門之間緊密聯系起來，以保證云會計在企業運作當中發揮重要作用。各部門通過茶葉產品的倉儲數據為紐帶進行聯系，通過內部局域網實現信息互動。

2.2 充分發揮第三方數據存儲優勢

云會計通過利用其云端技術，通過大量的信息存儲與分析，實現了高效的會計實務工作。云端，數據，操作平臺以及互聯網構成了整個云會計技術的重要組成，它們之間的相互配合，實現了數據的實時共享，同時實現了高效快捷的移動辦公。相關的茶葉企業管理部門也能利用這一云端技術，實時對茶葉產品庫存進行掌控，為企業近期及長遠發展方向規劃提供科學有效的依據。

2.3 重點建設開放式的數據系統

依據相應的會計原理，如果信息傳播以開放的形式進行，其產生的效應范圍不斷擴大的，可以使更多的人群接受到相應知識，從而使整個社會知識水平不斷提升，進而使全社會的生產力水平產生質的飛躍。不可否認，信息產業時代相關會計從業人員無法實現全部數據的分析與處理，從個人角度更不能實時為企業提供所需各類信息，必須要從理論到實踐當中，應用開放的數據處理。

3 云會計實際應用中的方案

3.1 以云會計為背景培養作業能力

茶葉企業應用云會計技術，需要以互聯網為依托，建立相應的工作平臺，并創造開放式的工作氛圍，在以上前提下不斷提升工作范圍以內的相應會計人員的業務能力。茶葉企業應當重視內部會計人員的培訓考核，不斷加強業務水平，逐步形成成熟的云會計團隊。

3.2 提升公共資源的使用效率與意識

在以往會計電算化操作當中，相關人員必須通過相應的財務軟件進行會計實務工作，然而在互聯網時代，會計人員可以利用相應的公共資源，通過相關互聯網開放平臺，自由使用各類專業軟件，通過網絡進行會計實務工作。要求會計人員更新思想意識，逐步適應網絡時代新的會計工作方法。

3.3 提升會計工作數據的安全保障

由于云會計所運行的平臺具有相對的開放性，所以要從保護企業商業機密的角度，重視相關安全保障工作。不斷對茶葉企業財務人員進行安全與保密教育，禁止相關會計人員在論壇、聊天工具、貼吧當中泄露企業相關財務秘密。

3.4 創造企業云辦公環境

要對茶企業管理層的思想意識及實操能力進行提升，以確保其可以隨時隨地從云端獲取企業的經營信息，可以通過日常培訓及考核的形式來貫徹、落實、推廣會計云辦公。

4 實施方案設計

綜上所述，可以通過以下方式對設計方案進行實施

4.1 劃分云會計的功能范圍

通過以上論述可以得出，在茶葉企業庫存管理中，如果想借助云會計來實現操作，一定要針對具體問題進行管理，這樣就可以在已有的會計工作框架內實現相應的管理。要劃定出相應的工作范圍。依據近年來行業的研究成果以及經驗總結，劃分云會計的作用范圍應從兩點入手：首先，將會計作業的機動性放在首位，讓相應的會計管理與會計作業人員逐漸脫離時間和空間的束縛；其次，將開放性作為會計系統的重要標志，減少茶葉企業引入各類軟件造成的成本加大。

4.2 盤點處理庫存的關鍵點

如果要實現精確的成本核算，一定要用動態的眼光檢查茶葉庫存的各個關鍵部位。依據本人多年的工作經驗，目前應重點關注以動態盤點作為茶葉制品盤點的重要手段，及時準確的記錄貨品損耗。這樣做的原因在于，以往的茶葉庫存管理、會計成本控制、會計核算方式，已經在很大程度上對茶葉制品的庫存管理實現了涵蓋，然而隨著市場的變化，要在相應的庫存管理中，加入貨品損耗信息的收集處理措施。對于以上問題，真的庫管人員與會計人員應協同合作，實現信息互動。

4.3 創造開放式作業環境

云會計作業的深入開展，需要以茶葉企業會計人員適應該種工作環境為前提，這就要求，第一，創造一種開放式的工作環境，并將這種環境作為企業文化，加大宣傳力度。企業會計的相關管理人員應將其重要的組織作用發揮出來，從而在成員積極性、相關輿論、具體操作流程等方面實現其積極功能。第二，企業相關的組織部門與人力資源部門，應以績效考核為參考，在會計人員參與云作業方面，制定相應的獎懲機制，以監督考核相關人員的作業。

4.4 建立健全云端信息互動機制

建立健全以互聯網為基礎的信息共享交流機制，可以實現以下功能：首先，可以實現會計人員共同合作，消除參與工作人員的時間與空間限制；其次，為相關企業的管理人員構建方便了解相關數據的操作平臺，使得企業的管理者可以依據市場變化，在產品結構與管理上進行相應調整。

5 小結

綜上所述，一定要以動態的觀點實現茶葉企業相關的成本核算，以及成本控制流程，這就要求相關業內人士充分認識“云會計”豐富的數據以及強大的分析功能，進而為相關茶葉行業會計人員建立起有關數據的存檔、研究以及處理機制。為了達到這個目的，需要以當前的大數據時代為背景，重視云會計的具體應用，從相關數據的使用權限、理順庫存的相關流程、打造良好的運營環境、加強信息溝通機制等方面加強建設，以保證茶葉企業庫存管理向著精確化、科學化的方向發展。