茶文化思維在高校檔案管理方法中的應用

楊 洋

（山東女子學院，山東濟南 250300）

在整個茶文化體系發(fā)展的進程中，融入了系統(tǒng)化的思維理念和內涵。因此，從某種程度上看，在茶文化思維中，其所詮釋的是不僅是文化思維，更是科學分類和創(chuàng)新的理念。對于當前高校教育活動來說，檔案管理活動，不僅是對教學數(shù)據(jù)、管理信息的真實承載，同時更是構建現(xiàn)代教育機制的關鍵所在。

1 當前高校檔案管理活動的問題不足分析

檔案是對高校學生管理、老師信息管理和教學管理等過程的生動記載，其中所涉及的不僅僅是學生的成績，還關系到學校的各項發(fā)展等等。但是當前隨著高校教學規(guī)模不斷擴大，加上現(xiàn)代信息社會的不斷發(fā)展，都為當前整個高校檔案管理活動的整體實施帶來了一系列前所未有的挑戰(zhàn)和壓力。為了有效適應當前整個教學環(huán)境的新發(fā)展和變化，對于高校檔案管理這一活動來說，就需要通過持續(xù)優(yōu)化檔案管理活動的方式，從而真正有效地提升當前檔案管理活動的實施水平。結合高校檔案管理來說，其中存在的問題，突出表現(xiàn)為：

當前高校檔案管理活動實施過程中，其效率不高、內涵不夠的關鍵原因就在于多數(shù)高校對整個檔案管理活動缺乏足夠的價值認識，認為其不會為學校的發(fā)展帶來直觀上的經(jīng)營效益。這一錯誤理念影響了檔案作為一種資源的有效開發(fā)和價值利用，當然，這也不利于當前檔案管理活動水平的提升。

另外，在當前高校管理活動實施過程中，尤其是在制定學校發(fā)展規(guī)劃，以及自身發(fā)展目標時，也未能將檔案管理活動融入到整個管理體系之中，正是因為高校對整個檔案管理活動的重視程度不夠，從而制約了整個檔案管理機制的有序提升。從具體的管理方法上看，目前多數(shù)檔案管理活動在具體開展過程中，普遍使用的是一種傳統(tǒng)類型、傳統(tǒng)模式的管理方法，并未能將信息技術、網(wǎng)絡技術和智能化終端等各種元素融入其中，從而使得多數(shù)高校管理活動的方法落后，無法有效適應當前整個管理形勢的全面發(fā)展。

正是整個檔案管理活動實施過程中的方式過于落后，以至于查找檔案、管理檔案極為不便，不僅大大降低了檔案工作的管理效率，也很難有效配合學校其他部門開展相應工作。此外，就目前高校檔案管理活動的不斷變化狀況而言，無論是信息存儲，還是電子類信息收錄等等，都未能與信息化的時代環(huán)境相融合，影響了檔案管理的實質性效果。

從當前高校檔案管理活動的實際狀況來看，正是在管理思想上存在的認識誤區(qū)，以及缺乏對檔案管理活動的足夠重視，以至于多數(shù)高校未能結合自身實際，來構建一套相對完善、系統(tǒng)化的檔案管理機制，甚至一些學校未能建設起專門、系統(tǒng)化的檔案管理隊伍，從而使得其在檔案管理活動中，較為隨意。加上對檔案內容收集不及時、整理程序不規(guī)范，乃至具體的檔案信息并不完整等等。所以，如果想要真正有效提升檔案管理活動的實施水平，就必須充分結合學校的具體實際，來制定完善而系統(tǒng)化的管理體系，從而為檔案管理活動的有效實施和全面創(chuàng)新奠定基礎。

2 茶文化思維的價值內涵理解

茶文化是我國傳統(tǒng)文化的重要表現(xiàn)，無論是其中所展示的文化內涵，還是其中所表達的精神理念，都是對我國大眾的生活習慣，以及社會文化認同之間的生動記載。尤其是對于茶文化思維來說，其所表現(xiàn)出來的層次性和內涵化，為我們開展各項活動，有著重要的借鑒和啟迪。在理解茶文化時，我們需要站在文化包容的角度，通過探究合適的文化傳遞方法，從而為發(fā)揮茶文化的時代價值奠定基礎。

茶文化思維是一種包容性思維，從茶文化的發(fā)展歷程中，我們不難看到正是對多種理念的包容與傳遞，造就了該文化的深厚價值。茶文化的包容性，不僅是一種基因，更是茶文化多樣性的重要成因。茶文化思維更是一種創(chuàng)新性思維，每一個時期的茶文化，乃至每個地域和民族的茶文化都有著自身的成長性和差異性，從根本上看，這些思維內涵都使該文化能夠始終以創(chuàng)新的姿態(tài)來實現(xiàn)該文化體系的價值與傳遞。

長期以來，無數(shù)文化被歷史所沖散，但是茶文化卻始終存在，并且繼續(xù)發(fā)揮其影響的原因，就在于其所展現(xiàn)的生命力。當然，在當前茶文化的具體應用過程中，我們需要從該文化的表現(xiàn)形式與精神理念相融合的視角來實現(xiàn)這一文化的應用效果。

3 高校檔案管理活動的創(chuàng)新要求

對于目前高校教育活動來說，完善的管理機制包含了具體的內涵訴求，其中所具體詮釋的正是現(xiàn)代服務意識，以及綜合應用的精神思維，所以我們應該學會用茶文化的思維精神來激發(fā)和啟迪整個管理活動，尤其是要通過對管理活動的價值內涵進行解析，來實現(xiàn)該文化體系的合理應用。

在整個檔案中不僅生動記載了學生成長過程中的各項細節(jié)，更是對學生的成績進行了有效的記載，這讓整個教學活動有了管理上的依據(jù)，也便于分析學生的成績變化，從而制定合理、科學的標準。同時，在當前產學研一體的背景下，老師自身的科研力量和資源綜合利用狀況，都關系到整個教學科研的發(fā)展。所以，合理應用檔案，并且以服務的心態(tài)來利用高校檔案，也將讓整個檔案成為學生成長與學習的重要平臺。

4 高校檔案管理方法中茶文化思維的具體應用策略

隨著我們對高校檔案管理活動的價值理解日益成熟，將茶文化思維的具體內涵進行挖掘，并且將其中所表現(xiàn)的精神集中融入到高校管理活動之中，將真正有效地幫助我們做好檔案管理活動。在理解和認識茶文化時，更要對茶文化的發(fā)展與傳播歷程有一個深度認識，特別是需要從文化傳遞的角度來對這一問題進行深入探究。茶文化是一種從物質基礎出發(fā)，融入多種文化內涵和精神實質的文化活動。

茶文化思維應用的基礎切入點在于該思維理念對檔案管理活動的價值啟迪與完善。事實上，人性化的思維內涵，能夠對整個檔案管理活動的實施理念予以全面優(yōu)化。對于當前高校檔案管理活動的整體創(chuàng)新來說，如果想要從本質上提升整個檔案管理活動的水平，就需要高校自身能夠及時轉變對檔案管理活動的價值認知，尤其是要充分認識到做好檔案管理活動，對于當前學校發(fā)展與學生培養(yǎng)等等各項活動都有著極為重要的價值和意義。

因此，在當前高校檔案管理活動實施過程中，可以從資金投入、政策扶持，甚至是人才隊伍建設等一系列的角度予以關注，同時也能將具體的檔案管理機制納入到高校管理與規(guī)劃活動之中。從本質上看，強化檔案管理活動的價值宣傳，從整體視角來塑造檔案管理活動的現(xiàn)代意識，之后通過校內各個部門之間高度配合、強化工作協(xié)同，就可以為當前整個檔案管理活動營造一個良好的管理氛圍。

當然，在應用茶文化思維開展高校檔案管理活動時，也能夠對整體管理方法進行全面創(chuàng)新。結合高校檔案管理活動所面臨的實際情況，其所包含的內容素材，以及管理形式，都需要結合時代環(huán)境而不斷變化。在當前社會發(fā)展轉型的今天，信息化、智能化是整個時代發(fā)展的趨勢，也是高校檔案管理活動轉型創(chuàng)新的重要切入點，對于復雜的檔案資料來說，想要對其中所包含的數(shù)據(jù)信息進行提取與應用，就需要在創(chuàng)新理念的基礎上，借助多種方法，從而讓高校檔案管理活動能夠實現(xiàn)其最大價值。

5 結語

在高等教育機制全面創(chuàng)新的今天，檔案管理作為整個管理活動的重要組成，記錄了高校自身在長期發(fā)展進程中的多種文件，比如教學數(shù)據(jù)、科研活動等等，這些內容不僅僅是對教學信息的反饋，更是教學創(chuàng)新過程中的重要資源。當前在高校檔案管理活動實施過程中完善的文化底蘊和系統(tǒng)化的精神，都是當前我們對茶文化思維形成最佳應用的具體表現(xiàn)。