云會計環境下茶葉企業全面預算管理研究

王少華

（西京學院會計學院，陜西西安 710123）

目前，隨著信息技術的飛速發展，利用大數據云計算有效地挖掘大量數據中的價值信息來支持預算管理已成為改善全面預算管理的重要途徑。云計算的實施是茶葉企業實施信息化的有效途徑。在云計算的大背景下，企業會計信息進入一個新的環境，而企業會計信息的存儲、傳輸和使用與之前對比有了質的飛躍。

1 云會計在茶企全面預算管理的作用

1.1 實施戰略預算管理

云會計計算環境下茶企的領導者可以更好更清楚的了解企業內部環境的資源分布，及時找到其中存在的商機以及相關風險信號，以此輔助茶企高級管理人員制定公司戰略并增強各層管理人員的整體戰略管理導向型預算管理意識。然后是云會計環境下能夠為茶企構建數據信息分析平臺，該平臺主要包括，利用信息技術對相同企業的運行數據以及發展的歷史信息進行全面的分析，茶企以此為基礎進行預算管理方式的構建；最后是采用大數據會計能夠對茶企的預算管理實施及時的監督和控制，當企業的經營環境發生改變時，企業的領導者能夠及時通過監督反饋的信息制定出應對的方式，以此來使企業的資源能夠得到合理利用。

1.2 優化全面預算管理流程全面預算管理

茶葉企業需要建立企業經營目標，同時根據這個目標，對預算管理進行相應的方案制定。大數據云會計為優化茶葉企業整體預算管理流程提供了新的可能。首先，預算目標確定之后，可以借助大數據云會計平臺制定預算執行計劃。其次，在預算執行過程中，大數據云會計平臺可以實時顯示資源動態，使得整體預算管理控制的工作不再局限于預算后，而是參與到戰略定位和預算管理流程整體預算管理流程中去。通過對不同的數據進行處理，歲預算實行實時監督，保證其能夠按照制定的目標進行。同時云會計計算能夠在不同的角度對企業的輸數據信息進行全面的分析，并向全面預算管理人員及時反饋，有效避免茶葉企業部門間的“信息孤島”現象[1]。云計費分布式處理改變了整個預算管理模式的單一問題：通過云計算平臺，在大數據分析層對內部和外部數據信息進行過濾，構建，集成和分析;制定全面預算管理措施，使用云會計的優點，確保資源能夠得到合理利用，增強每個部門和領導者間的溝通交流，降低由于報告和審批浪費的時間，從根本上促進全面預算管理效率的提升。

1.3 降低總體預算管理成本

大數據云計算能夠實現全面的預算管理，輔助茶葉企業進行有限資源的合理配置和有效的成本控制。云會計降低全面預算管理成本的能力主要體現在以下三個方面：一是在傳統的預算管理環境下，茶葉企業要想有效發揮全面預算管理作用，就需要投入大量的人力和物力資源，在編制全面預算管理時，對企業的內部和外部環境開展研究這就需要大量資金成本和時間成本。但在大數據云計算的背景下，通過任意終端就能為企業提供大量相關數據，節省研究材料成本并降低時間成本和人力資源成本。其次，大數據云計算很大程度上改變了人工使用Excel計算的需要很長時間并需要大量人力的工作方式，它使茶葉公司會計工作者能夠利用云上軟件應用層完成各種預算準備工作，減少時間浪費和精力消磨。第三，由于大量投資硬件設備和技術并不適用于茶葉企業這樣的中小型企業。而大數據云會計服務只需要按需購買應用軟件，就得到進行高效率的計算服務，如此一來將大大降低茶葉企業全面預算信息化的投入成本。

2 大數據云計算的具體內容

茶葉企業可以由五部分組成：基礎設施層、硬件層、數據層、平臺層和軟件應用層。以此建立基于大數據云計算的全面預算管理框架。

2.1 基礎設施層

基礎架構層將通過利用云會計分析手段來進行信息的采集以及為收集到的信息提供一個科學的處理平臺。

2.2 硬件層

硬件層在云會計中的作用就是為其提供一個高速有效的計算能力。通過對硬件層的合理構建，讓云會計對大數據的處理更加結構化，半結構化和非結構化數據，包括數字、文本、圖像、視頻、音頻等，以此獲得結構標準化信息數據，同時把得到的數據儲存在數據中心[2]。

2.3 數據層

數據層就是利用對數據的深入挖掘以及相關的分析，深入發掘有潛在價值的數據，通過數據的聯通進一步架構成內外數據相關的全面預算管理，有助于解決茶葉企業各層級之間的“信息孤島”現象，以幫助企業獲得的數據具有可靠、及時、相關和完整的特征和功能。

2.4 平臺層

平臺層提供全面的預算應用管理服務，包括軟件開發、軟件操作以及組件服務來開發客戶需求的各類程序并為其提供全面的預算管理服務。組件服務包括相關數據收集分析、進行數據可視化并幫助茶葉企業進行宏觀管理。由于該服務能夠讓全面預算管理每個環節均做到合理化，讓其中的各個環節都能夠和全面預算的管理系統做到合理的聯系，以此為對其進行的監督和控制打下良好的基礎。

2.5 軟件應用層

通常說的軟件應用層主要是指以云會計的優勢和企業的管理服務進行聯系，然后制定一個更好的預算軟件。如運營預算、投資預算、財務預算或其他各種預算。根據自己實際需求，茶葉企業可以隨意購買預算應用程序。一般來說，應用軟件都有著對數據進行挖掘。進行數據間的傳播和分析處理的能力。數據挖掘使茶企各級都能夠合理的使用云會計及時的得到預算管理的發展方向，同時通過得到的反饋及時的制定科學的管理手段。

3 云會計在茶企全面預算管理的運用

3.1 進行預算準備

茶企可以使用大數據云會計對以往的數據進行研究，并以此為基礎進行全面預算的管理，使全面預算管理的內容更符合實際情況。例如，在編制運營預算中進行茶葉采購的預算就可以根據大數據云計算所獲得的歷史最佳信息來確定合適的茶葉供應商或供應地點。不僅如此，還可以評估采購預算的準確性，指導了茶葉企業的總體預算目標。與此同時，大數據云計算正在改變傳統預算行為在茶葉企業中自上而下的模式，使用自下而上的預算報告能縮短整個預算準備周期并提高整體預算的精度。此外，在預算編制過程中，企業高層可以利用大數據云會計平臺對各部門上報的預算資金的合理性做出準確判斷，避免各部門對預算資金的報告和誤報。

3.2 預算執行和控制

大數據云會計為全面預算的實行提供了一個較為完整的信息平臺，通過它可以監控和管理茶企資源從預算執行到費用報銷的整個發生過程。首先，需要對外支付預算中的貨幣資金時，可以根據管理層在全面預算管理體系中的批準意見嚴格執行預算，降低預算資金超支的風險[3]。其次，在執行預算時，使用云會計就可以及時了解運算的執行的進展，并通過對預算制定的數據和實踐過程中的數據之間的不同來進行相應的變化，讓全面預算管理能夠真正的做到實時控制，延伸到預算使用等方面的內容。此外，茶企管理層可以修改云計算平臺上的預算大數據，減少人為因素的干擾和由于錯誤導致的預算誤差的產生。

3.3 預算的評估

以大數據云會計為基礎的全面預算管理系統的構建，通過云會計對數據的分析處理，對全面預算的正確性、資源分配的科學合理性以及對預算的執行和控制進行監督。同時，通過使用大數據云計算服務，主管部門對預算評估的評估已成功推廣到全面預算體系中，從目標到編制再到執行，最后進行預算調整。以此實現資源配置的合理有效，使茶企整體預算管理更高效。

4 結語

茶葉企業的成本核算和控制工作應從動態的角度完成。因此，需要強調云計算的“云”功能，為會計師構建第三方數據存儲、分析和處理端口。在大數據的信息時代，茶葉企業應當關注“云計算”的功能應用。全面預算管理對企業的重要性是顯而易見的。基于大數據云計算可被視為一種工具和管理模式，在云計算環境中，會計信息在云中共享，通過移動電話，平板電腦和計算機等各種終端會計人員都可以隨時隨地處理會計事宜，這不僅提高了會計人員的工作效率，而且使公司管理人員能夠通過財務與非財務信息的融合進行實時分析，系統全面地預測，識別，控制和處理公司業務的機遇和風險，提高公司適應市場變化的能力。