微探大數據基于云會計的小微企業財務管理探析

董欣悅

摘 要：大數據時代，信息呈爆炸式增長，基于云會計的小微企業財務管理也受到來自各方面的考驗。本文主要闡述了，當前大數據時代下小微企業所面臨的財務管理問題，于此提出了基于云會計的小微企業財務管理框架，最后從幾個方面講述了大數據、云會計在小微企業的具體應用。

關鍵詞：小微企業；大數據；云會計；財務管理

引言

近幾年隨著計算機技術的發展，大數據、云會計等越來越被人們熟知[1]。在大數據時代，我們可以做到將信息進行“云”轉移，幫助企業進行信息管理。企業財務信息頗為重要，將云會計與小微企業財務管理進行結合，不僅可以幫助小微企業改善財務問題，還可以促使小微企業健康快速發展。

構建大數據時代基于云會計的小微企業財務管理框架

云會計是建立在云計算基礎上的、以互聯網為媒介，由專門的服務商提供軟件、硬件及其維護等服務，客戶利用電腦等終端設備實現會計結算、財務分析等功能的在線會計信息系統。小微企業可以借助云會計采集收取與財務管理相關的數據信息，使小微企業在獲取信息后可以更加準確的做出判斷。由此，建立了大數據時代基于云會計的小微企業財務管理框架。

云會計中的和，可以幫助微小企業收集與行業相關的財務數據、行業數據等信息，之后通過一系列大數據技術的處理形成這一層與主題數據相關的服務（財務、稅務等），最后一步是借助提供的云儲存、數據管理等服務為這一層的企業稅務管理、融資活動等給予數據支撐。在小微企業處理財務過程中產生的各種數據也會存儲到這層，最后為小微企業提供大數據支持。

基于云會計的稅務管理

小微企業收入規模小，找到合理的避稅方法是小微企業需要關注的重點問題。小微企業在基于云會計平臺的稅務管理中，要根據企業賬務處理結果對企業稅務進行判斷決策，保證賬目的穩定性。當前，國家提出來很多便于小微企業稅收管理的優惠政策，還有相關的政策扶持，如果小微企業能夠將這些相關政策措施加以運用，就能夠最大程度的幫助小微企業降低稅務負擔，從而減輕企業的壓力。通過云會計可以收集與稅收政策相關的國家福利優惠信息，將其進行結構化形成與稅務相關的大數據，幫助小微企業在稅務問題中實施相應的策略。與此同時，我們還可以通過云平臺來收取同行業的與處理稅務相關的信息，幫助小微企業更好地處理自身稅務問題。

基于云會計的風險預警

小微企業因其自身規模小，所以其經營活動量少有限，但是因其企業經營活動是集經濟、管理等綜合式的活動，在許多方面仍然存在不確定性。基于云會計的小微企業風險預警管理可以隨時幫助企業發現管理過程中存在的風險，并制定與之相適應的控制風險措施，最后做到消除風險。利用云會計平臺，小微企業可自行構建財務風險指標，對企業財務狀況進行實時監管，做好預警措施，最大程度地減少企業經營風險。

基于云會計的融資活動管理

小微企業可以通過云會計平臺來收集與企業融資相關的數據資料，通過大數據處理，將收集到的信息存儲與融資相關的數據庫內。小微企業收集到的融資數據通過相關的數據處理，通過信息傳遞渠道，由層傳遞到層，最后通過數據整合，找到最佳的融資對策。通過云會計平臺，小微企業還可以將自身的融資對策進行數據上傳，將自身企業狀況與其他同類企業進行比較。

小微企業云會計構建存在的主要問題

小微企業除了受國家政府等部門的支持，也可以進行外部合作，例如，與社會各投資企業融資合作，以此保證小微企業的正常運行。雖然在獲取資源上存在一定的優勢，但就其自身發展而言，小微企業仍然存在很多的問題，例如，財務管理方面，由于企業在財務管理上意識不到位，資金投入較少，水平有限等問題，造成小微企業財務管理運行困難。

財務管理信息化程度低

隨著科技的推廣，信息化的普及，在小微企業的辦公中也能看到電腦等信息化設備，但在實際當中對這些設備的具體應用中卻很少見。例如，在進行財務管理過程中，并沒有將財務軟件進行普及，仍是采用人工的方式對財務進行處理。當前，由于許多企業會計化程度低，致使企業不能更好地與信息化社會的發展相融合。有些企業的經營管理都是一個人在進行，但由于個體會因其自身發展及知識面匱乏等各方面因素的限制，使之不一定能夠很好地勝任財務管理這項工作，也不一定能認識到財務管理工作對于企業的重要價值在哪，以上這些，都會對企業的財務問題造成很大影響。最后造成企業經營效率降低，企業管理運營上出現問題。

財務管理意識薄弱，優惠政策利用不夠

小微企業由于其自身發展有限，不能像大公司一樣提供給員工優厚的資金，獎勵機制，福利待遇，這也就使小微企業在招聘中不具有明顯的優勢，導致小微企業招聘不到優秀的財務管理人才。由于缺乏專業人才，小微企業只能聘請專業機構對公司的財務狀況進行相關處理，但由于專業機構對公司了解并不深入，只是解決單純的財務賬目問題，不能做到由財務狀況進而分析公司近況或者是就公司出現的財務管理問題提出合理建議，幫助公司解決實質性問題，所以說外援并不能真正做到幫助小微企業解決財務管理問題。

建立不了信用體系，融資困難

小微企業，因其自身規模小、結構組織不完善，財務機制不健全以及在公司的經營管理上由于其規范性約束性較差等，都會嚴重影響小微企業的發展[4]。由于小微企業在發展階段是受扶持或者融資合作的，因此其在資金運用上，一般都是需要臨時進行周轉，那么在選擇申請銀行借貸時，就會遇到很多困難。銀行要更加詳細地對公司進行了解，包括像公司信用方面，公司運營狀況等，除此之外，在申請貸款中還有繁瑣的手續問題。一旦小微企業引發財務問題，就會使小微企業的發展受到影響，與此同時，小微企業要想融資就更加困難了。

小微企業構建云會計的具體對策

提高財務管理信息化程度

當前階段，隨著科學技術的不斷發展，行業發展也在逐漸向前，為了進一步提升小微企業財務管理，首要做的就是提升財務管理的信息化程度，例如，在進行財務管理的過程中逐漸普及財務軟件，然后仍借助人工的方式開展財務管理。再者，要逐步提升企業的會計化程度，同時努力讓企業的會計化程度與財務管理信息化逐漸接軌，便于財務管理信息化的工作開展。最后，針對企業的管理而言，小微企業應該進行一定的部門劃分，將公司的權職進行不同程度的劃分，而非將大權總攬在一人手上，不利于各項管理工作的順利開展，此外，將管理權力進行劃分，還有助于公司各部門之間的協調，便于管理工作的順利開展，提升企業的管理效率，促進企業的管理運營。

提升財務管理意識，加大優惠政策

當前企業的經濟發展，離不開優秀的管理人才，很多小微企業并沒有注意到這一點。在開展企業財務管理的過程中，不僅要有一定的財務管理意識，還要建立一定的財務管理機制來制約企業的財務管理。再者，小微企業由于自身發展有限，資金運轉問題，給予員工的福利待遇相對來說沒有大企業好，這也是企業很難招聘到優秀管理人才的主要原因，因此，企業要加強自身的管理意識，培養優秀的管理人才，或者是投入一部分的資金在人才培養上，幫助企業進一步提升財務管理實力，進而促進企業的整體發展。此外，也可以聘請專業的財務管理人士對企業的財務進行管理，幫助企業解決實際財務管理難題，改善企業實際財務管理現狀。

建立信用體系，解決融資問題

小微企業在實際生存發展中，主要通過融資或者扶持等方式生存的，因此，在實際資金運轉上并沒有大企業那般自如，受到來自資金的限制，無論是在規模結構上，還是在機制管理上都會受到一定的限制。為了進一步解決小微企業的實際資金問題，企業首要做的就是建立屬于自己的信用體系，讓更多的融資單位或者銀行金融體系了解企業自身的資金運作與實際信用，便于更多的大企業與自身開展合作，建立一定的信用體系，還方便小企業向銀行進行貸款，總之，小微企業自身要做好相應的內部信用體系建設，完善自身的財務管理，這樣才能讓自身的企業運營更加的順暢，便于解決實際的融資問題。

結語

大數據時代如期而至，將云會計與企業財務管理進行有效結合，對企業在信息共享、管理水平等一些方面都有很大的影響。云會計不僅可以幫助企業進行數據化統計，實現信息共享，還可以幫助企業降低財務管理中消耗的成本，是當前信息快速發展中，小微企業的最佳選擇。大數據、云會計等信息技術的應用，不僅可以幫助解決小微企業當前的財務問題，而且還能夠提升企業財務管理的整體水平，促進小微企業向前發展。

（作者單位： 大連財經學院）

【參考文獻】

[1]程平，王曉江. 大數據、云會計時代的企業財務決策研究[J]. 會計之友，2015（02）.

[2]王博加. 論述大數據、云會計時代的企業財務決策[J]. 科技經濟市場，2017（02）.

[3]程平，陳珊. 大數據時代基于云會計的小微企業財務管理探析[J]. 會計之友，2016（06）.

[4]鄭繼興，桂美增. 小微企業財務管理問題及對策研究[J]. 商業經濟，2016（06）.