微探大數(shù)據(jù)基于云會計的小微企業(yè)財務(wù)管理探析

董欣悅

摘 要：大數(shù)據(jù)時代，信息呈爆炸式增長，基于云會計的小微企業(yè)財務(wù)管理也受到來自各方面的考驗(yàn)。本文主要闡述了，當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代下小微企業(yè)所面臨的財務(wù)管理問題，于此提出了基于云會計的小微企業(yè)財務(wù)管理框架，最后從幾個方面講述了大數(shù)據(jù)、云會計在小微企業(yè)的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：小微企業(yè)；大數(shù)據(jù)；云會計；財務(wù)管理

引言

近幾年隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云會計等越來越被人們熟知[1]。在大數(shù)據(jù)時代，我們可以做到將信息進(jìn)行“云”轉(zhuǎn)移，幫助企業(yè)進(jìn)行信息管理。企業(yè)財務(wù)信息頗為重要，將云會計與小微企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行結(jié)合，不僅可以幫助小微企業(yè)改善財務(wù)問題，還可以促使小微企業(yè)健康快速發(fā)展。

構(gòu)建大數(shù)據(jù)時代基于云會計的小微企業(yè)財務(wù)管理框架

云會計是建立在云計算基礎(chǔ)上的、以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，由專門的服務(wù)商提供軟件、硬件及其維護(hù)等服務(wù)，客戶利用電腦等終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)會計結(jié)算、財務(wù)分析等功能的在線會計信息系統(tǒng)。小微企業(yè)可以借助云會計采集收取與財務(wù)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，使小微企業(yè)在獲取信息后可以更加準(zhǔn)確的做出判斷。由此，建立了大數(shù)據(jù)時代基于云會計的小微企業(yè)財務(wù)管理框架。

云會計中的和，可以幫助微小企業(yè)收集與行業(yè)相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等信息，之后通過一系列大數(shù)據(jù)技術(shù)的處理形成這一層與主題數(shù)據(jù)相關(guān)的服務(wù)（財務(wù)、稅務(wù)等），最后一步是借助提供的云儲存、數(shù)據(jù)管理等服務(wù)為這一層的企業(yè)稅務(wù)管理、融資活動等給予數(shù)據(jù)支撐。在小微企業(yè)處理財務(wù)過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)也會存儲到這層，最后為小微企業(yè)提供大數(shù)據(jù)支持。

基于云會計的稅務(wù)管理

小微企業(yè)收入規(guī)模小，找到合理的避稅方法是小微企業(yè)需要關(guān)注的重點(diǎn)問題。小微企業(yè)在基于云會計平臺的稅務(wù)管理中，要根據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理結(jié)果對企業(yè)稅務(wù)進(jìn)行判斷決策，保證賬目的穩(wěn)定性。當(dāng)前，國家提出來很多便于小微企業(yè)稅收管理的優(yōu)惠政策，還有相關(guān)的政策扶持，如果小微企業(yè)能夠?qū)⑦@些相關(guān)政策措施加以運(yùn)用，就能夠最大程度的幫助小微企業(yè)降低稅務(wù)負(fù)擔(dān)，從而減輕企業(yè)的壓力。通過云會計可以收集與稅收政策相關(guān)的國家福利優(yōu)惠信息，將其進(jìn)行結(jié)構(gòu)化形成與稅務(wù)相關(guān)的大數(shù)據(jù)，幫助小微企業(yè)在稅務(wù)問題中實(shí)施相應(yīng)的策略。與此同時，我們還可以通過云平臺來收取同行業(yè)的與處理稅務(wù)相關(guān)的信息，幫助小微企業(yè)更好地處理自身稅務(wù)問題。

基于云會計的風(fēng)險預(yù)警

小微企業(yè)因其自身規(guī)模小，所以其經(jīng)營活動量少有限，但是因其企業(yè)經(jīng)營活動是集經(jīng)濟(jì)、管理等綜合式的活動，在許多方面仍然存在不確定性。基于云會計的小微企業(yè)風(fēng)險預(yù)警管理可以隨時幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的風(fēng)險，并制定與之相適應(yīng)的控制風(fēng)險措施，最后做到消除風(fēng)險。利用云會計平臺，小微企業(yè)可自行構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險指標(biāo)，對企業(yè)財務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)管，做好預(yù)警措施，最大程度地減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

基于云會計的融資活動管理

小微企業(yè)可以通過云會計平臺來收集與企業(yè)融資相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，通過大數(shù)據(jù)處理，將收集到的信息存儲與融資相關(guān)的數(shù)據(jù)庫內(nèi)。小微企業(yè)收集到的融資數(shù)據(jù)通過相關(guān)的數(shù)據(jù)處理，通過信息傳遞渠道，由層傳遞到層，最后通過數(shù)據(jù)整合，找到最佳的融資對策。通過云會計平臺，小微企業(yè)還可以將自身的融資對策進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳，將自身企業(yè)狀況與其他同類企業(yè)進(jìn)行比較。

小微企業(yè)云會計構(gòu)建存在的主要問題

小微企業(yè)除了受國家政府等部門的支持，也可以進(jìn)行外部合作，例如，與社會各投資企業(yè)融資合作，以此保證小微企業(yè)的正常運(yùn)行。雖然在獲取資源上存在一定的優(yōu)勢，但就其自身發(fā)展而言，小微企業(yè)仍然存在很多的問題，例如，財務(wù)管理方面，由于企業(yè)在財務(wù)管理上意識不到位，資金投入較少，水平有限等問題，造成小微企業(yè)財務(wù)管理運(yùn)行困難。

財務(wù)管理信息化程度低

隨著科技的推廣，信息化的普及，在小微企業(yè)的辦公中也能看到電腦等信息化設(shè)備，但在實(shí)際當(dāng)中對這些設(shè)備的具體應(yīng)用中卻很少見。例如，在進(jìn)行財務(wù)管理過程中，并沒有將財務(wù)軟件進(jìn)行普及，仍是采用人工的方式對財務(wù)進(jìn)行處理。當(dāng)前，由于許多企業(yè)會計化程度低，致使企業(yè)不能更好地與信息化社會的發(fā)展相融合。有些企業(yè)的經(jīng)營管理都是一個人在進(jìn)行，但由于個體會因其自身發(fā)展及知識面匱乏等各方面因素的限制，使之不一定能夠很好地勝任財務(wù)管理這項(xiàng)工作，也不一定能認(rèn)識到財務(wù)管理工作對于企業(yè)的重要價值在哪，以上這些，都會對企業(yè)的財務(wù)問題造成很大影響。最后造成企業(yè)經(jīng)營效率降低，企業(yè)管理運(yùn)營上出現(xiàn)問題。

財務(wù)管理意識薄弱，優(yōu)惠政策利用不夠

小微企業(yè)由于其自身發(fā)展有限，不能像大公司一樣提供給員工優(yōu)厚的資金，獎勵機(jī)制，福利待遇，這也就使小微企業(yè)在招聘中不具有明顯的優(yōu)勢，導(dǎo)致小微企業(yè)招聘不到優(yōu)秀的財務(wù)管理人才。由于缺乏專業(yè)人才，小微企業(yè)只能聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)對公司的財務(wù)狀況進(jìn)行相關(guān)處理，但由于專業(yè)機(jī)構(gòu)對公司了解并不深入，只是解決單純的財務(wù)賬目問題，不能做到由財務(wù)狀況進(jìn)而分析公司近況或者是就公司出現(xiàn)的財務(wù)管理問題提出合理建議，幫助公司解決實(shí)質(zhì)性問題，所以說外援并不能真正做到幫助小微企業(yè)解決財務(wù)管理問題。

建立不了信用體系，融資困難

小微企業(yè)，因其自身規(guī)模小、結(jié)構(gòu)組織不完善，財務(wù)機(jī)制不健全以及在公司的經(jīng)營管理上由于其規(guī)范性約束性較差等，都會嚴(yán)重影響小微企業(yè)的發(fā)展[4]。由于小微企業(yè)在發(fā)展階段是受扶持或者融資合作的，因此其在資金運(yùn)用上，一般都是需要臨時進(jìn)行周轉(zhuǎn)，那么在選擇申請銀行借貸時，就會遇到很多困難。銀行要更加詳細(xì)地對公司進(jìn)行了解，包括像公司信用方面，公司運(yùn)營狀況等，除此之外，在申請貸款中還有繁瑣的手續(xù)問題。一旦小微企業(yè)引發(fā)財務(wù)問題，就會使小微企業(yè)的發(fā)展受到影響，與此同時，小微企業(yè)要想融資就更加困難了。

小微企業(yè)構(gòu)建云會計的具體對策

提高財務(wù)管理信息化程度

當(dāng)前階段，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，行業(yè)發(fā)展也在逐漸向前，為了進(jìn)一步提升小微企業(yè)財務(wù)管理，首要做的就是提升財務(wù)管理的信息化程度，例如，在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中逐漸普及財務(wù)軟件，然后仍借助人工的方式開展財務(wù)管理。再者，要逐步提升企業(yè)的會計化程度，同時努力讓企業(yè)的會計化程度與財務(wù)管理信息化逐漸接軌，便于財務(wù)管理信息化的工作開展。最后，針對企業(yè)的管理而言，小微企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行一定的部門劃分，將公司的權(quán)職進(jìn)行不同程度的劃分，而非將大權(quán)總攬在一人手上，不利于各項(xiàng)管理工作的順利開展，此外，將管理權(quán)力進(jìn)行劃分，還有助于公司各部門之間的協(xié)調(diào)，便于管理工作的順利開展，提升企業(yè)的管理效率，促進(jìn)企業(yè)的管理運(yùn)營。

提升財務(wù)管理意識，加大優(yōu)惠政策

當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，離不開優(yōu)秀的管理人才，很多小微企業(yè)并沒有注意到這一點(diǎn)。在開展企業(yè)財務(wù)管理的過程中，不僅要有一定的財務(wù)管理意識，還要建立一定的財務(wù)管理機(jī)制來制約企業(yè)的財務(wù)管理。再者，小微企業(yè)由于自身發(fā)展有限，資金運(yùn)轉(zhuǎn)問題，給予員工的福利待遇相對來說沒有大企業(yè)好，這也是企業(yè)很難招聘到優(yōu)秀管理人才的主要原因，因此，企業(yè)要加強(qiáng)自身的管理意識，培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才，或者是投入一部分的資金在人才培養(yǎng)上，幫助企業(yè)進(jìn)一步提升財務(wù)管理實(shí)力，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。此外，也可以聘請專業(yè)的財務(wù)管理人士對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行管理，幫助企業(yè)解決實(shí)際財務(wù)管理難題，改善企業(yè)實(shí)際財務(wù)管理現(xiàn)狀。

建立信用體系，解決融資問題

小微企業(yè)在實(shí)際生存發(fā)展中，主要通過融資或者扶持等方式生存的，因此，在實(shí)際資金運(yùn)轉(zhuǎn)上并沒有大企業(yè)那般自如，受到來自資金的限制，無論是在規(guī)模結(jié)構(gòu)上，還是在機(jī)制管理上都會受到一定的限制。為了進(jìn)一步解決小微企業(yè)的實(shí)際資金問題，企業(yè)首要做的就是建立屬于自己的信用體系，讓更多的融資單位或者銀行金融體系了解企業(yè)自身的資金運(yùn)作與實(shí)際信用，便于更多的大企業(yè)與自身開展合作，建立一定的信用體系，還方便小企業(yè)向銀行進(jìn)行貸款，總之，小微企業(yè)自身要做好相應(yīng)的內(nèi)部信用體系建設(shè)，完善自身的財務(wù)管理，這樣才能讓自身的企業(yè)運(yùn)營更加的順暢，便于解決實(shí)際的融資問題。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代如期而至，將云會計與企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行有效結(jié)合，對企業(yè)在信息共享、管理水平等一些方面都有很大的影響。云會計不僅可以幫助企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)化統(tǒng)計，實(shí)現(xiàn)信息共享，還可以幫助企業(yè)降低財務(wù)管理中消耗的成本，是當(dāng)前信息快速發(fā)展中，小微企業(yè)的最佳選擇。大數(shù)據(jù)、云會計等信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅可以幫助解決小微企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)問題，而且還能夠提升企業(yè)財務(wù)管理的整體水平，促進(jìn)小微企業(yè)向前發(fā)展。

（作者單位： 大連財經(jīng)學(xué)院）

【參考文獻(xiàn)】

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[3]程平，陳珊. 大數(shù)據(jù)時代基于云會計的小微企業(yè)財務(wù)管理探析[J]. 會計之友，2016（06）.

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