信息化背景下供電公司加強會計管理工作的幾點思考

顧曉燕

摘要：在新時期，社會經濟在日益地增長和發展，供電公司的體制也在不斷改革，尤其是公司會計管理工作，必須加強信息化建設管理。供電公司信息化建設還存在很多方面的問題，有必要采取相應的措施加強供電公司會計管理工作，確保行業朝著更好更快的方向發展。本文主要對信息化背景下加強供電公司會計管理工作進行思考和分析，希望對供電公司管理水平提升有所幫助。

關鍵詞：信息化；供電公司；會計管理；措施

與一般企業相比，供電公司具備電能特殊性、行業壟斷性的特征，并且因為電力市場的價格是由政府對其進行監督管理的，這就促使整個供電市場比較穩定。但是隨著電力公司體制的不斷改革和深化，對會計管理提出了新的要求，那么要想確保供電公司得到更加長遠的發展，就要對管理模式進行不斷優化，加強會計信息化管理，這樣就可以為公司的發展提供更加及時、可靠以及準確的會計信息，使得效益得到提高。

一、供電企業會計管理信息化的優點

（一）集中存儲數據信息

供電公司本身就是一個數據信息龐大的集體，相對其他公司企業來說，供電公司會計部門所要收集、整理的資料也較多。以往信息化不發達，供電公司進行財務管理的時候，保存信息資料基本上都是采用紙質方式，這樣既造成大量人力和物力資源的浪費，并且在對數字資料進行保存時缺乏集成性，因此供電公司要使用信息庫等數字軟件進行會計管理，從而既擴大了存儲容量，也保證企業數據的有效性和集中性。

（二）增加了信息安全性

過去，紙質方式進行信息記錄非常容易受到自然環境和意外災害的干擾，但是信息化技術則不會出現這種情，隨著供電公司對信息化越來越重視，供電公司逐步采取信息化手段來存儲數據，采用信息化技術就是將信息保存在信息庫和移動硬盤內部，數據因受到外部環境的影響非常小，從而安全性能有很大提升。

（三）提升了工作效率

以往在進行會計管理中，供電公司沒有辦法及時了解和掌握公司資金的流向、核算以及監督管理，需要花費不少時間和人力去收集相關信息，在此基礎上對業務進行處理。但是在信息化背景下，供電公司會計管理已經形成了一種新形式，在網絡、數據庫中輸入基本的數據，一旦有改動就及時的更新，數據信息的時效性很強，減少了會計管理過程中數據有誤的情況，提升了供電公司會計管理工作的效率。

二、信息化背景下供電公司會計管理工作的存在的問題

（一）會計信息化管理的體系建設不夠完善

供電公司對會計信息化管理的基礎工作規范不夠細致深入，在會計信息化管理的過程中，對人員的安排及責任分配不夠分明，使得會計信息在使用過程中缺乏安全性的責任規劃，使得許多制度體系被架空，并沒有發揮其真正作用。其次，會計信息化在實際應用過程中，由于對其制度了解不夠深入，致使其管理的組織架構與人員配置不夠科學合理，新人與原有會計從業人員之間的對接與安排并不是十分合理，影響了工作人員的技能發揮。最后會計信息化的管理模式并沒有配備全面動態的監控機制，企業實際應用會計信息化的管理模式中，雖然在一定程度上提高了信息的處理速度，但也由于其信息無痕跡性而促使了修改存在的可能性，很多企業并沒有意識到這一點，而放松了動態監視體系的完善，從而誘發了信息失控危機。

（二）會計信息系統存在隱患和漏洞

在建設會計管理信息化的時候要建立健全和完善的會計信息系統，就是將會計管理中使用的信息數據全部集中存儲到信息系統中，所以要加強會計信息系統的安全管理，確保網絡的安全性。但是從目前的現狀來看絕大多數供電公司都不重視會計信息系統的安全維護工作，軟件數據的更新和維護沒有落實到位，就使得會計信息系統存在很多方面的隱患和漏洞，導致公司會計信息出現向外泄漏或者遭受網絡的攻擊和破壞，進而威脅公司的經濟活動，阻礙公司進一步發展。

（三）會計管理人員的綜合素質還需要進一步提升

一般供電公司的用工形式可以分為全民用工、集體自聘用工以及業務外包用工等類型。復雜的用工體制使得同一工種存在不同形式用工的問題成為客觀存在，但是因為同一工種出現了不同的薪酬待遇，會計人員也存在不同的用工體制，就使得一部分會計工作人員的工作熱情受到影響，如果他們將不良情緒帶到工作中就會影響工作進度和質量，就造成供電公司的會計管理難度在不斷增加，進而使公司的長期穩定發展受到阻礙。

三、信息化背景下供電公司加強會計管理工作的有效措施

（一）完善信息化會計管理體系

供電公司在開展會計管理工作的時候，完善信息化會計管理體系是非常有必要的，是保證會計管理工作高效率開展的前提條件，那么作為供電公司管理人員就要對現在的狀況進行分析，并且與會計管理信息化的特點相結合，完善信息化會計管理體系，對會計部門工作人員的職責進行明確，按照嚴格的要求和規范做好公司日常會計工作，這樣就可以確保公司會計信息在輸入、使用及查詢等方面的工作得到順利開展。與此同時還要加強會計管理人員的培訓和教育，幫助他們掌握會計信息化管理的技術，對人力資源進行優化配置，對管理人員的操作技巧進行不斷改進和完善，還要對復合型高級會計管理進行引進。

（二）優化公司會計信息基礎管理工作

要想保證工作的有序的開展和實施，良好的基礎是關鍵和保障，那么在信息化背景下要想加強供電公司的會計管理一定要優化和加強會計信息的基礎管理，首先要對會計數據進行集中化處理，對公司會計數據進行集中化管理，進而使得會計數據信息共享性的實現，為會計工作提供數據支持。其次保證會計信息的快捷，在收集供電公司會計信息的時候，收集的速度要快，數據來源要穩定和精準，這樣就可以有效避免會計信息數據的基礎出現差錯，也能確保會計信息數據的安全和準確性。

（三）加強會計信息系統的安全管理

對于會計信息系統，做好安全管理工作是非常關鍵的，其可以使得供電公司信息的準確性和可靠性，保證公司新系統抵抗壓力的風險能力得到提升，還能夠很大程度減少網絡對企業的傷害，因此一定要加強會計信息系統的安全管理工作。同時，供電公司要定期組織人員進行網絡安全監督管理，對于會計信息系統中存在的問題要馬上采取措施進行解決，這樣就可以有效防止網絡病毒和黑客破壞會計信息系統，提升安全管理能力，保證信息的安全性。

（四）進一步完善會計管理規范流程

首先要構建會計信息化系統，對現在擁有的規范和步驟進行不斷完善，對局部管理程序進行進一步細分，對少部分運行效率比較低的步驟進行優化，根據新增加的業務要求和作用對一部分程序進行不斷改進和創新。其次對業務范圍和內容進行不斷拓展，把關系比較嚴密的業務逐漸融入到會計規范流程中，這樣就可以促使規范和流程的時效性得到保證。最后對會計管理的相關規范和流程文件進行修編，對規范流程的細節進行系統性確定，創建出規范的流程和系統的文件，做好規范流程的改進和應用。

（五）對人才結構進行不斷完善

首先要聘請一些專業技能強管理經驗豐富的會計人才來開展會計管理工作，由于會計專業具有很強的理論性和專業性，如果專業的會計人才比較少，那么供電公司在開展會計管理工作的時候就存在很大難度，所以要聘請專業的會計，這是非常重要的。其次對目前的會計管理人員定期加強教育和培訓，主要是為公司內部具有很大潛力的人才提供教育和訓練的機會，這樣就可以很大程度提高會計人員的綜合素質和專業能力，保證他們通過教育和培訓之后可以滿足崗位的需求。

四、結束語

綜上所述，供電公司在開展會計管理工作時，進行信息化建設是關鍵，做好該項工作可以大大提升公司的財務管理水平，實現公司的發展戰略目標。但是在信息化不斷發展的現階段，在信息化背景下供電公司進行會計管理仍存在一些問題，這樣就需要根據存在的問題采取科學有效的措施加強會計管理，包括對建立健全會計管理體系，對人才結構進行不斷完善等，進而就可以大幅度提升會計管理水平，保障供電公司長期穩定的發展。

參考文獻：

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