武玉鳳
國網本溪供電公司,遼寧 本溪 117000
一是針對風險,形成全方位的防范措施。企業生產經營的全過程中,都會存在著法律風險,因此必須要形成有效的防范措施,形成完善的風險防范體系,并且要包含在整個生產和經營的全過程中,針對企業的經營和管理行為,尤其是重要的生產經營環節都應納入法律風險控制體系,實行全程監控、全程管理。為確保實效,都應該確定企業決策層的主要地位,由法律顧問來向他們提供保障,形成針對所有員工在內的有效的風險防范系統。
二是要建設有效的法律風險氛圍。將“七五”作為機會,不斷普及和宣傳法律,并且不斷構造經營決策,從而有效防范風險,并形成合理的企業理念。在員工文化建設中,要加強防范意識,從而使他們能夠明確權利和義務,形成法治思維,并且在實際的工作中不斷積累,形成法律知識,并不斷提高自己的法律素養,做到時刻警惕法律風險。
加強企業領導的風險意識。在企業的員工中,他們的風險意識常常和領導層的風險意識有著重要的關系。因此,要規避企業的風險,必須要提高企業決策層的風險意識。只有他們能夠切實感受到風險防范的重要性,才能加強重視,有針對性地建設風險防范體系,并且把公司的規章制度作為員工的行動指南,這樣才能有效的減少企業風險,有效防范危險。
企業需要設立不同的規章制度,利用運行機制形成對風險的有效控制,只有實現中間管理層的積極推進和有效落實,才能夠保證制度的推行,達到風險防范要求。
三是針對法律風險的防范,設立嚴格的組織機構。形成一整套完善的風險防范組織,由企業決策層進行決策,其他部門之間各司其職,又相互配合。建設企業的法律事務部門。在企業中,法律事務機構指的是主管法律事務的部門,該部門對于企業的風險防范有著重要的作用。在其具體工作中,主要是針對法律風險,進行機制設計,并且負責日常的監督和執行,做好以后的應急處理。并且法律事務部門要和其他部門之間相互合作。
針對法律風險,做好顧問隊伍的培訓。加強對法律風險的防范,還需要有一支專門的顧問隊伍。并且加強培訓和管理,使他們能夠懂經營,并且懂管理,熟知法律。做好對各個資源的有效利用,定期展開培訓,不斷提高工作者的整體水平,提高他們的專業能力和素質,并且確保法律顧問之間的合作,為企業的管理和建設提供有效的法律服務。
四是要加強對審核制度的制定和落實。對于重大決策,要形成嚴格的審核和把關。在企業中,重大決策有著重要的作用和意義,也是企業法律風險的重要環節。要重視法律風險,設置法律論證機制,并且對其合法性進行有效分析,把決策放在風險防范的內容之中,并且標本兼治,從而確定有效的法律風險防范制度的實行。
設立整個流程的嚴格的審查制度。不斷嚴格對合同和招投標的管理,并監督合同的審核過程,做好授權委托等等。對于法律事務機構,要做好把關,并加強在各個過程中的審查和監督,例如在簽訂和變更以及履約等等過程,并有效履行合同,減少風險的產生。對于法律事務部門來說,要做好招標工作,不斷針對招標文件和過程進行規范和監督,從而防止違法操作。
形成授權委托體制。在重大經營活動中,要設立授權委托制度,并且出現員工的身份參加訂購活動和處理案件時,需要有嚴格的書面授權,從而杜絕無權代理事件的發生,防止越權代理現象,降低企業風險和損失。
設立審計和紀檢監察體系。要設置重點崗位和重要人員的檢查,并且針對一些重大項目,進行及時的審計,杜絕在這個過程中產生的違規運作。
形成有效的責任追究制度。針對個人和單位進行有效的追究。在單位中,需要加強風險防范工作的考核,形成有效的考評系統,對于那些違反法律,而造成了不可控的風險的個人,要給與嚴肅處理。對于造成重大決策失誤,或者參與了違法經營活動的活動,或者產生了嚴重法律糾紛的,損害了企業的形象的,或者造成了經濟損失的行為,要處理有關的負責人,給與行政處分,并且形成有效的責任追究方式,對于那些造成犯罪的,要交到司法機關,并要求負刑事責任。
建立科學的預警法律風險的系統。在實際中,需要針對造成法律風險的環境進行嚴格分析,持久監測,如果風險不斷加大,那么就要進行預警信息的發布,并告知有關的部門,做好有效的防范,將風險控制在合理的范圍內,避免給企業造成損失。
在企業管理中,不論是外部環境,還是企業的生產經營的各個環節中,都可以產生法律風險,它的企業的經營狀況有著重要關系,并和風險防范機制息息相關。如果有完善的風險防范體制,并且運行狀態優良的話,就能夠實現對風險的有效的控制。反之,如果產生某個問題,那么就會引發嚴重的風險。