李加坤 中共云南省委黨校副校長
圖書館是黨校的重要組成部分,是以圖書資料和數字信息資源等形式向黨校都職工和學員提供理論武裝和知識學習的重要平臺,是負責黨校的文獻信息資源建設、開展信息學科研究和學科知識服務、為黨校建設提供信息保障和智力支撐的學術性機構。黨校圖書館要適應新時代的要求,加快轉型升級和科學發展,發揮好應有的職能作用,務必在“建、管、用”上下功夫。
黨校圖書館,建好是基礎。按照高起點、高站位、高標準的要求,堅持硬件、軟件一起抓,把黨校圖書館建設成為高舉黨校姓黨旗幟、以讀者為中心、以滿足教學科研需要為目標、服務主業主課的現代圖書館。
1.要抓好布局設計。根據黨校圖書館的特點,以生態型、多功能、智能化為目標,制定實施圖書館功能布局及設施配置方案。一是館舍要生態化。裝修設計和環境布局應考慮利用自然通風、采光,多用植物點綴,大空間采取玻璃隔斷,創造簡潔明快、通徹透明的整體效果。同時布局一些裝飾畫和讀書、勵志的格言等,突出生態性和書卷氣息。二是功能要區域化。設立書庫、圖書借閱區、報刊閱覽區、新技術體驗區、珍藏書品鑒區、地方文獻閱覽區以及教師文庫(教師科研成果陳列室)、專業閱覽室、書畫交流室、多媒體視聽室、校史陳列室等多功能區域。三是設施要智能化。合理配置網絡信息點和書目檢索終端,在大廳設置LED大型電子視頻、門禁系統憑(一卡通入館),設置監控系統、自助借還書系統、視聽資料播放系統、電子閱讀系統等等。
2.要選好文獻資源。以馬列、哲學、黨建、經濟、社會學、科社、公共管理等社會科學為重點,加強黨校圖書館信息資源建設,構建系統、權威、高效、便捷的信息資源服務體系。一要做優紙質文獻。在目前各種圖書、報紙、雜志等紙質文獻種類繁多的情況下,堅持好中選好、優中選優,精心挑選館藏紙質文獻,重點加強黨校優勢學科與重點學科的圖書采編,增強文獻采編與教學科研的關聯度。二要做精電子文獻。堅持數量少而精,內容廣而新,精心挑選館藏電子文獻,重點建設馬克思主義理論教育、習近平新時代中國特色社會主義思想、領導干部黨性修養、新型高端智庫建設等專題數據庫。三要做強特色文庫。立足云南黨史省情和黨校特點優勢,建立具有邊疆特征、云南特點、黨校特色的集圖書、圖片、音頻、視頻等為一體的文庫。
3.要建好人才隊伍。將人才問題納入黨校圖書館工作重要工作日程,確立“人才強館”戰略,在人才培養、引進、使用上加大力度,著力建設政治過硬、本領高強的高素質專業化圖書館人才隊伍。一要科學合理配備工作人員。根據黨校的規模和任務、文獻信息資源的數量和開展信息服務情況等因素確定圖書館工作人員數量,并形成有利于圖書館事業可持續發展的學科專業結構、專業技術職務結構和年齡結構。二要健全完善人才培引機制。根據工作需要適時安排圖書館工作人員接受培訓或進修,提高思想政治素質和業務技能水平。將圖書館所需專業人才納入學校人才引進計劃,多渠道引進圖書館建設需要的高層次專門技術人才。三要充分發揮各類人才作用。支持和鼓勵圖書館工作人員立足本職崗位,發揚“安、專、迷”精神,愛崗敬業,樂于奉獻,以優秀的品質、周到的服務、熟練的業務技能做好本職工作,為圖書館事業的發展,為黨校各項事業的發展貢獻智慧和力量。
黨校圖書館,管好是關鍵。以科學化、制度化、規范化為目標,完善管理體制機制,創新管理方式方法,常管常新,確保圖書館工作任務的落實。
1.要健全管理體制和組織機構。黨校圖書館在校黨委領導下開展工作,并積極爭取和自覺接受上級黨委黨校圖書館的業務指導。一要建立分管校領導負責制。把黨校圖書館工作納入領導的考核范圍,制定一定的目標措施作為考核內容,對達到標準的給予表彰或獎勵,達不到標準的給予一定處罰。二要實行館長負責制。館長主持全館工作,領導制定圖書館發展規劃、規章制度、工作計劃、隊伍建設規劃及經費預算等,并組織實施。三要明確內設機構及工作職責。黨校圖書館一般設綜合部、采編流通部、報刊閱覽部、數字資源管理部。綜合部主要負責全館行政事務管理、工作協調以及對外聯絡等工作;采編流通部主要負責圖書采購、分編、加工與圖書借還及書庫管理;報刊閱覽部主要負責報紙、期刊的征訂與閱覽管理;數字資源管理部主要負責電子文獻的訂購、管理與服務,以及館內局域網運維管理。
2.要建立健全和完善各項規章制度。結合自身實際情況,制定具體工作規范,開展建章立制,優化流程、規范管理,實施科學管理。一要健全行政管理制度。主要包括圖書館人員管理制度、圖書館經費的管理與使用制度、圖書館建筑與物資設備的管理與使用制度、圖書館行政管理制度、安全保衛制度、圖書館統計制度等。二要完善業務管理制度。主要包括圖書館業務技術標準、圖書館業務技術規程、圖書館業務管理,以及各級各類圖書館之間的業務交流制度等。三要創新日常管理制度。實行無人值守,自助辦證,刷卡開門,自助借還,通過安全門禁、全球眼監控等手段實現基礎安全保障,真正實現不受時間限制,全天候無障礙閱讀。開展自助管理,通過建立微信群等方式進行溝通聯系,及時做好業務咨詢等日常工作。創新開館時間,保證工作日內有固定開館時間,如果可能晚上也應安排必要的開館時間,數字資源實行全時空授權開放獲取。
3.要運用現代信息技術參與管理。隨著現代信息技術的發展,適時為圖書館裝備先進的設備設施,引用先進技術,不斷提高信息化水平。一要用好大數據技術。充分利用大數據在圖書館采購、管理、開發館藏資源和提供決策咨詢、教學科研服務等工作中的作用,增強針對性,提高效率。二要建好網上圖書館。以網站為依托,拓展到多種移動終端應用平臺的架構,實現信息資源多平臺同步,多渠道獲取,為學員、教職工提供全方位、全天候、多終端、多媒介的數字資源服務。三要推廣“互聯網+”模式。充分利用網絡條件為讀者提供新書通報、書刊預約、目錄咨詢、館情咨詢、館際互借等各項服務,還要利用網絡進行讀者的在線咨詢,數據檢索服務,利用電子郵件回答讀者的疑問,開展電子期刊服務等。同時,推動黨校系統圖書館互聯互通、共建共享。
黨校圖書館,用好是根本。適應新時代黨校教學科研和干部培訓工作的需要,更新思想觀念,完善拓展功能,發揮綜合效益,為黨校教學、科研與智庫建設提供信息服務與資源保障。
1.要強化服務意識。服務是黨校圖書館工作的核心,要以服務為根本,將創新服務理念放在圖書館建設的優先位置。一要樹立政治屬性和服務功能“揉在一起”的理念。把堅持“姓黨”原則、旗幟鮮明講政治貫穿到工作的全過程,更好地發揮黨校圖書館的傳播作用、育人作用和導向作用。二要樹立以讀者為中心的理念。遵循“讀者至上,服務第一”的宗旨,知讀者所想,幫讀者所需,解讀者所急,辦讀者所盼,使圖書館的各項工作都圍繞讀者的需要而展開。三要樹立“開放辦館”的理念。適應網絡環境下的讀者服務需要,堅持館內館外、線上線下相結合,突破圍墻,跳出固定場所,跨越時空,以新的方式發現、選擇、傳播信息,建立開放型的服務體系。
2.要找準功能定位。著眼于更好地提供系統、權威、高效、便捷的文獻資料與數據信息服務,建立適應讀者學習習慣與閱讀需求的服務體系,發揮好服務于黨校教學、科研與智庫建設等功能。一要服務主業主課。圍繞黨的理論教育和黨性教育這個主業主課,在組織、采編、加工馬克思主義理論系統知識、全部成果和黨性教育鮮活素材、生動案例上下功夫,在推動學員和教員深化理論學習、加強黨性修養上有所作為。有條件的,可在圖書館建立黨史黨性教育基地。二要注重二次開發。通過對館藏資源的二次開發形成信息產品,以二次文獻形式提供給學工人員作理論學習參考,以學術成果、精品課程、特色教材等形式運用到干部教育培訓中,使圖書館由文獻的收藏者,轉變為信息產品的生產者、開發者和提供者,教學科研工作的推動者、實踐者和參與者。三要做實校園文化。拓展和延伸圖書館的文化服務功能,積極舉辦系列研討會、各種專題講座、論壇、報告、咨詢等學術教學活動,組織開展書畫展、攝影展、文藝演出、電影放映等各類文化活動,營造濃厚的校園文化氛圍。
3.要創新方式方法。轉變信息傳遞與知識服務方式,改進讀者服務工作的辦法和措施,為廣大讀者提供個性化、立體化服務。一要用好面對面交流方式。舉行圖書館功能培訓會,召開讀者座談會、新書推介會、成果交流會,通過面對面、心貼心、實打實的溝通交流,拉近與讀者的距離,增進與讀者的友誼。二要改進工作方法。逐步建立與完善學科館員制度,基于資源重組和知識研究開展參考咨詢、文獻提供等專業性工作。緊密跟蹤理論前沿和重大現實問題,做好文獻的研究綜述與梳理整合,提供有深度的專題資料。三要加大宣傳力度。采用新媒體等傳播手段建設多層次知識推送平臺,主動宣傳并引導讀者使用圖書館資源。通過移動服務平臺、服務手冊、網站、展板等多種途徑,主動宣傳與推薦圖書館各類文獻資源,提高資源使用率。