杜 剛
(610041 四川省電力公司 四川 成都)
在市場經(jīng)濟的大背景下,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,積極尋求獨具特色的企業(yè)民主管理模式顯得尤為重要。企業(yè)民主管理機制的健康運行,能在最大程度上保障員工參與到企業(yè)管理中去,調動員工的工作熱情,從而提高企業(yè)的綜合效益。
員工參與管理,顧名思義,就是企業(yè)員工集體或者說共同參與到企業(yè)的管理過程當中。具體而言,是指企業(yè)管理者與員工,在管理與被管理的交互過程中,共同探討制定本企業(yè)的發(fā)展目標、組織策略以及規(guī)章制度,共同對影響企業(yè)發(fā)展的相關事項進行決策的制度。
無論對于員工個人還是企業(yè)整體而言,都有員工參與企業(yè)管理的需求。參與代表了一種賞識的態(tài)度,它能使員工對企業(yè)產(chǎn)生一種歸屬感和成就感,滿足員工受人贊賞和當家作主的內心需求,也是員工實現(xiàn)自我價值的需要。社會心理學的基礎理論認為,社會中的人主要有五種基本需求,從低層次到高層次分別是生理需求、安全需求、歸屬需求、被尊重需求以及自我實現(xiàn)的需求。不同社會環(huán)境和文化背景下的人群,都不約而同地追求這五種需求的滿足。當然,這五種需求的滿足并不是同時的,高層次需求的實現(xiàn)依賴于低層次需求的滿足。可見,無論對什么環(huán)境中的人而言,充分發(fā)揮其潛能,實現(xiàn)其自我價值,能使其獲得巨大的滿足感和成就感。企業(yè)通過各種途徑促進員工參與管理,例如建立員工提案、決策制度,獎勵員工好的提議,讓員工承擔更具創(chuàng)新和挑戰(zhàn)性的工作等方式,充分發(fā)揮員工個人潛能,在實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的同時,兼顧員工個人目標的實現(xiàn),能最大程度地提升員工的工作熱情和工作積極性,達到企業(yè)與員工的雙贏。
一是目標管理模式。目標管理模式是指以行為科學理論為指導,以科學管理實踐為基礎所建立起來的員工參與管理的一種管理制度。目標管理從本質上屬于一種過程管理,這種管理模式重視員工的自我控制和自我管理,通過員工的參與,設立明確的目標,既增強了員工的方向感,又提高了員工實現(xiàn)目標的執(zhí)行力和積極性,保障了企業(yè)和員工利益的實現(xiàn)。
二是質量圈模式。質量圈是指提供某種特定服務,生產(chǎn)某種特定產(chǎn)品或者是承擔某種特定性質工作任務的員工,基于相似的工作屬性,所自愿成立的工作小組。這種工作小組人數(shù)不多,一般不超過10人,通常會定期開展小組活動。小組成立的目的在于集全小組成員之力,共同探討、解決工作進程中出現(xiàn)的新情況、新問題。小組成員可以充分表達自己的看法,分析問題的成因,提出整改意見和合理化建議。當然,其所提出的意見建議是否會被采納實施,其最終決定權還是在企業(yè)管理層手中。
三是員工持股模式。員工持股模式主要是員工在自愿的基礎上獲得一定份額的企業(yè)股份,使員工真正成為企業(yè)的主人,將員工的個人利益與企業(yè)的整體利益和發(fā)展大局緊緊捆綁在一起,將個人價值的實現(xiàn)真切地融入企業(yè)發(fā)展前途中,促使員工以主人翁的姿態(tài)積極投身于企業(yè)各個層面的工作中去,在推動企業(yè)高速健康發(fā)展的同時,也能保證自己從持股中獲得實際的收益。
除此以外,員工參與管理的民主方式還有很多,比如設立企業(yè)管理委員會并賦予其充分的權利;制定獎勵措施,全面收集合理化建議;開展多層次、多渠道的企業(yè)民主對話等形式。但是在方式的選取上則應取決于本企業(yè)的組織、管理和人員構成等情況,選擇最適合本企業(yè)的模式,從根本上調動員工的工作熱情和創(chuàng)造性,確保企業(yè)的運行充滿生機與積極向上的勢頭,從而充分挖掘企業(yè)這一整體的內在潛能,促進企業(yè)管理水平和業(yè)務能力的提升,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
企業(yè)員工參與到民主管理中去,對企業(yè)和員工都具有重要意義。對企業(yè)而言,一是有利于實現(xiàn)企業(yè)內部不同層面間的信息交流。不同工作崗位的員工通常會掌握一些對企業(yè)發(fā)展有價值的信息,而這種信息是企業(yè)高層管理者難以直接獲取的。員工參與管理,給予其充分的信任和話語權,這一實踐過程往往有助于管理者獲取這些有利信息。因此,可以制訂一些獎勵措施,鼓勵員工在參與管理的同時,自愿主動地進行信息的有效分享。二是有利于企業(yè)的健康發(fā)展。二十一世紀的競爭,歸根結底是人才的競爭。企業(yè)發(fā)展的核心要素和根本出發(fā)點,還是企業(yè)各個崗位的員工。保障員工參與到企業(yè)民主管理中去,能激發(fā)員工愛崗敬業(yè)的積極心態(tài)并將其落實到每一項具體工作中去,這在根本上提升了企業(yè)的市場競爭力,促進了企業(yè)的快速健康發(fā)展。
對員工而言,參與到企業(yè)管理中去,最直接的意義就在于增強員工對企業(yè)的忠誠度,提高工作熱情,進而實現(xiàn)自我價值。員工在企業(yè)管理中獲得當家作主的歸屬感,能極大地激發(fā)其對企業(yè)的忠誠度,從內心獲得對企業(yè)發(fā)展目標和發(fā)展方向的認同,進而拒絕外在誘惑,減少企業(yè)員工的流動率,保證企業(yè)員工整體的穩(wěn)定性。同時,員工工作熱情的提高,能促使員工主動承擔更為繁重、更具創(chuàng)造性、挑戰(zhàn)性的工作,以職責任務為導向,努力提高工作實績,實現(xiàn)工作目標,進而獲得自我價值的實現(xiàn),無論是經(jīng)濟利益還是其他合法權益都能得到更有效的保證。
對于處于激烈市場競爭中的企業(yè)而言,成本控制是重中之重。成本控制的關鍵因素在于人,樹立以人為本的經(jīng)營理念,對于企業(yè)來說具有重大意義。[1]采取符合本企業(yè)實際的模式確保員工參與到企業(yè)管理的過程中去,有利于收獲對企業(yè)具有歸屬感、認同感和高度忠誠度的員工,通過不斷調動其積極性和創(chuàng)新精神,在實現(xiàn)員工自我價值的同時,獲得企業(yè)利益的最大化。
[1]楊沛.中小企業(yè)成本控制中存在的問題與對策[J].商情,2012(45):234.
作者簡介:
杜剛(1979~ ),男,四川省電力公司機關事務服務中心副主任,經(jīng)濟與行政管理專業(yè),本科。