大數據時代檔案管理模式變化研究

劉崢

摘 要：在大數據時代下，各行各業都發生了重大變革，檔案管理工作也面臨著新的機遇和挑戰，同時也迎來了新的發展契機。因此必須利用大數據的優點，對檔案管理的相關工作進行研究，使檔案管理的模式在變化中趨向于合理。本文對大數據時代檔案管理模式的問題以及具體變化進行了詳細的分析和探討，以期迎接時代的浪潮，使檔案能夠充分發揮自身的價值。

關鍵詞：大數據時代；檔案管理模式；變化研究

檔案本身是一種特殊的信息資源，承載著記錄、檢索、決策等職能，且檔案信息多樣、種類豐富、變化速度快，如何抓住大數據時代的機遇，實現檔案管理模式的轉換和創新，以適應大數據時代的一系列新特點，是單位檔案管理面臨的一個重要問題。傳統的檔案管理模式在大數據時代受到一定的沖擊，主要體現在：第一，檔案信息的載體發生了變化，內涵更深，外延更廣，重要性更加突顯；第二，數據的價值意義更大，對信息深層價值的挖掘提出了更高的要求，數據信息的流通更快，增加了檔案管理的難度。在這種情況下，使得檔案管理難度增加，因而需要提高檔案管理的利用率，為正常的工作需要奠定必要的基礎。

大數據時代檔案管理模式的問題

相關管理的技術專業瓶頸

數字信息環境中數據量級化增長，種類越來越多，復雜程度不斷增加，而大數據應用技術的發展還不能成熟地解決這些問題。對于檔案管理來說，檔案資源也存在著數量巨大、種類繁多、類型復雜，且對于保存和數據的準確、安全要求很高，大數據技術本身的不成熟應用到檔案管理中，還面臨著紙質向數字化的轉變、以及兩者并存、新興行業發展、流動人口增長等現實，如何平穩過渡、如何保障數據流通過程中的安全和用戶個人隱私；技術配置、人員引進等能否保障，都是實踐中必須面對的困難。

法律法規不完善

法律法規不完善是大數據時代檔案管理模式的問題。目前，中國還沒有一部關于大數據時代下檔案管理模式的法律法規，互聯網行業知識產權、數據侵權等法律灰色地帶尚有很多，對檔案管理的科學性發展產生了不良的影響。在法律不完善的情況下，檔案管理的安全性和有效性得不到切實保障，在信息的錄入、監督、儲備、管理等方面也存在著一系列的問題。檔案資料不同于互聯網上進行檢索的公開免費信息資源，其價值和安全性的要求更高，在遵循法律法規的基礎上，如何與大數據進行有效融合，使檔案管理部門的職能得到充分發揮，是當前檔案管理中的一個重要問題。

檔案管理部門的義務和職能有待加強

在大數據時代，檔案的種類非常豐富，在分工不斷細化的情況下，檔案管理工作的難度也不斷加大，對相關工作人員提出了更高的要求。因此，檔案管理人員必須不斷學習和積累，在豐富自身專業知識的同時，還需要在實踐中積累自身的經驗，增強業務素質和水平，從而提高檔案管理的科學化程度。現實中，有些檔案管理人員自身素質存在一定的問題，在檔案管理工作中，由于業務不熟練、粗心大意或者為了一己之利，做出泄露信息的事情，對人民群眾甚至國家利益造成了嚴重的危害。

大數據時代檔案管理模式的變化

檔案管理理論體系的變化

檔案管理工作在大數據時代的發展下出現了非常明顯的改變，新的管理理論和管理方式在實際工作中應用得更加廣泛。在當前社會環境中，人們的工作、生活、娛樂等均可以形成數據，檔案數據量非常龐雜，檔案管理工作人員如無法在依據傳統檔案管理理論的基礎上開展管理工作，檔案管理工作的正常進度就會受到一定程度的影響。

檔案數據資源的變化

在檔案管理部門，館藏資源往往是非常豐富的，因此在開展檔案管理的工作中，必須對檔案資源進行有效歸類，服務于人民群眾的需求。大數據時代檔案信息增長的速度非常快，檔案材料的數量呈現海量化的特點，給檔案管理人員帶來了一定的困難。在檔案數據的來源中，科學技術的發展與民生民意的表達在檔案數據來源中起著至關重要的作用，檔案的數據內容、類型等相比之前更加豐富，在信息查詢、檔案調取、數據歸類等方面更加便利。

檔案管理服務體系的變化

如今，檔案管理工作受到大數據時代的影響，其服務體系逐漸向著社會化和多元化方向發展，即大數據時代檔案管理服務對象、服務內容和服務方式等均出現了較大的變化。與傳統檔案管理工作向政府部門和企事業單位服務不同，大數據時代下的檔案管理更加傾向于為人民群眾服務，為用戶服務。而且，檔案管理工作用戶服務也逐漸實現從線下服務延伸到線上服務，服務效率明顯提升，可以為用戶提供更多的服務，同時還能夠挖掘出一些潛在客戶。

檔案安全保障的變化

檔案的安全性是至關重要的，其直接關系著人民群眾的切身利益。大數據時代，信息多樣、數量龐大、處理效率高，對檔案安全管理帶來了一定的挑戰。而傳統的檔案數據以紙質為主，在有效措施的防護下，檔案的安全性能夠得到較好的保障。

結語

大數據的發展使檔案管理的模式發生了一定的改變，在計算機技術的推動下，檔案管理的信息化管理呈現出明顯的個性化和智能化特點，在面臨一系列挑戰的同時，也迎來了新的契機。當前，社會的不斷進步使民眾對檔案管理的要求越來越高，所以我們必須認識到傳統檔案管理的種種弊端，把握檔案管理理論體系、檔案數據資源、檔案管理服務體系、檔案安全保障等方面的變化，使檔案發揮出更加有效的價值。

（作者單位：河南省夏邑縣文化局）

【參考文獻】

[1]王建勛.利用大數據創新檔案管理模式和提升服務能力[J].黑龍江科技信息，2017（10）.