談企業財務共享模式下會計內控要點

胡改杰

摘 要： 隨著市場經濟的不斷發展以及企業之間的發展競爭力不斷加大，各大企業相繼開展了企業自身的變革和整治，財務上的管理和控制是企業變革的一大重要方面。在企業財務共享模式下對企業財務進行統一的管理和控制能夠有效促進企業的發展，而其中企業自身的會計內控管理對企業的現代化發展有著重要的影響，對提高財務管理質量、提升企業的競爭力有著重要影響。本文主要探討了企業財務共享模式下會計內控的管理方式。

關鍵詞：企業；財務共享模式；會計內控

財務共享模式對會計內控的重要作用

加強對財務的統一管理，提高工作效率

企業在實行了財務共享模式之后，能夠將所有的財務信息匯總到總公司并進行統一的管理，制定統一的管理標準，實現管理的規范性、統一性、標準性。對于大企業而言，下方設有很多子公司，在傳統的財務內控管理模式下，很難對子公司的財務進行合理有效的監控。而實現財務的共享之后，子公司的財務情況會直接反饋到總公司，而后再由總公司進行集中化處理，從而提高了企業財務的工作效率，促進了企業的高速運轉。

降低管理成本，實現會計信息的有效性傳播

企業傳統的財務管理都是由各個子公司各自分管，然后不定期地向總公司匯報情況，因而在財務人員財務設施以及財務資金上的投入都比較大。在進行信息匯報的時候也是通過部門的層層匯報，導致信息傳遞速度慢或者在傳遞過程中出現一系列的信息失真情況，嚴重影響了財務的正常管理和運轉。而加強財務信息共享，能夠幫助企業節省一些不必要的開支，減少財務的人員投入，降低管理成本，同時也使總公司能夠接收到子公司第一手的資料，防止在信息傳遞過程中出現的信息失真、時效性差等問題。

提高企業的風險管控能力

在實現了企業財務信息共享和統一管理之后，總公司能夠對子公司的運作發展情況有一個更加細致的了解，在子公司的財務或者運營出現狀況之前能夠提前做好風險評估，及時做好有效的風險應對措施。不至于在子公司已經處于風險的境地時，才對公司的運作情況有一個大概的了解。財務共享模式不僅幫助企業防止了風險，也實現了各公司之間的相互了解和及時有效的配合。

企業財務共享模式下存在的會計內控風險

企業要實現財務信息和管理的共享模式，就需要強大的系統和網絡來支持。很多企業在財務共享上利用了“ERP系統”，但是這一技術仍處在一個發展階段，在運行過程中可能會由于信息量過大、網絡系統運行不穩定等情況，導致共享系統癱瘓，造成信息的缺失。同時，在采用財務共享模式之前，子公司具有相對的獨立性和財務自由權，但這一模式的實行，就使得子公司需要進行大量的資料整合，加重了子公司的工作負擔，引起子公司成員的極大不滿。在財務共享模式推行之后，對人員的配置和工作內容的安排上也會發生極大的變化，導致很多員工的工作職責發生了變化，甚至會出現裁員的現象，不利于企業的發展。

企業財務共享模式下會計內控的相關措施

提高會計人員的綜合素質水平

要促進企業的快速平穩發展，首先就要加強企業的內部管理和控制，在財務部門的管理中，要不斷加強會計的內部控制和管理，提高會計人員的綜合素質水平。首先會計人員要具備完善、專業的會計知識，充分了解當前企業的發展狀況，才能針對企業的會計管理和發展進行具有針對性的改革和管理。其次，會計人員應該具備良好的思想道德修養，確保企業財務信息的完整性和安全性。另外關于企業“ERP系統”的應用和開發，財務會計人員要及時關注系統的運作和維護，保障財務系統能夠安全順利地進行操作。這樣的專業性人員才是促進企業發展、加強企業內部管理所的必需人才。

充分發揮會計的監督作用

要實現企業的會計內控管理，除了開展好和完善企業的會計管理工作外，還應該加大會計的監督作用。對于財務成本利潤的核算都應該有相應的監管。一方面是維護企業的整體經濟利益的需要，另一方面也是嚴格遵守法律法規，保障企業順利發展的重要職能。財務部門是企業的核心部門，財務的收支和物資運作情況、成本預算的明細表以及出納所負責的所有工作，都是公司運轉的最直觀的體現，因此加大會計的監督作用也是保障企業正常運作的重要舉措。

明確企業財務人員的職責，提高工作效率

對于之前的子公司來說有些許的財務自由和管理自由，但是在財務共享模式實行之后，很大程度上都是由總公司監管著一切，統一由總公司進行核算，而子公司就能將一些不必要的崗位撤銷，降低和減少了公司的人員、物力的投入。并且每個財務人員都應該明確個人的職責，由專業的人員來負責，每個人都應該對系統的操作和維護有一定的了解。在確保信息的準確性、真實性的情況下，也保證了信息傳遞的時效性、安全性，從而促進企業的全面健康發展。

綜上所述，在實現了企業財務共享的模式下，對于財務會計的管理還是會存在一些問題，企業應該正確認識和看待這些風險，加強對會計的內部控制和管理，提高會計人員的專業素質，明確財務人員的工作職責，并且充分發揮會計人員的內部監督職責，讓每個財務人員都遵從企業的統一管理，熟練掌握企業財務共享系統的操作和維護，促進企業的健康、長遠發展。

（作者單位：鄭州華商匯房地產開發有限公司）

【參考文獻】

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