余楷鑫 林振德
隨著國家中等職業教育改革發展示范學校建設計劃的啟動,技工院校的辦學實力有了顯著的提升,招生規模不斷擴大。以信息化手段建立新型收費管理平臺,優化收費管理工作,是技工院校收費管理順應信息化技術發展的需要,也是加強財務管理的需要。本移動繳費管理平臺依托國內第三方移動支付高速發展的優勢,實現收費管理信息化,確實做到收費信息對稱,學生自助繳費,財務智能對賬。
一、技工院校移動繳費現狀與需求
技工院校根據相關政策向學生收取學費、住宿費等費用,也是學校教育教學、科研等事業發展的重要資金來源,繳費管理工作在財務管理中越來越重要。近年來,國家對技工院校的政策改變,技工院校學生按類型分為符合政策的免學費、非免學費、精準扶貧免學費;按工種分為高耗材工種、低耗材工種等,技能鑒定考證按工種又有較多的分類,收費工作日趨繁雜。以信息化手段構建的新型網絡收費管理平臺,是數字化校園建設的一部分,符合國家提倡的智慧校園建設精神。
為解決日益繁雜的收費管理問題,大多數技工院校都相繼啟用了學生收費管理系統,但現有收費管理系統無法解決除學生常規收費項目外的其他如培訓、技能鑒定等臨時性收費。各學校仍主要采用手工方式處理收費業務。學生無法及時便捷地了解個人繳費情況和待繳費信息。以信息化手段建立新型收費管理平臺,是技工院校收費管理順應信息化技術發展的需要。
二、移動繳費的可行性
構建第三方支付的收費管理平臺,為校園內收付雙方提供實時動態的收費服務信息,師生可以通過便捷的在線支付方式繳費,學校財務及相關業務部門實時了解收費情況并提供快速響應的服務。收費管理平臺提供事前計劃、過程控制及事后分析的完整業務管理流程,解決向誰收錢、收多少錢、怎么收、收錢后及時通知提供服務及后續的財務管理等問題。
根據中國互聯網絡信息中心(CNNIC)2016年統計數據,網民中學生群體規模最大。截至2016年12月,學生群體占比為25.0%。央行已經對第三方支付企業實施運營許可制度,采取發放支付牌照加強管理第三方支付企業的手段,從而保障第三方支付手段的安全性,將第三方支付的支付方式引入技工院校財務管理活動中的時機已經成熟。
三、移動繳費管理平臺特色
技工院校學生按類型分為符合政策的免學費、精準扶貧、高低耗材等,存在收費呈多樣性,學生繳費途徑少等情況。為了解決以上問題,我們設計開發了集四維精準定位學生收費標準、學生多途徑自助繳費、財務一鍵智能對賬、發票全程監控管理等功能的創新繳費平臺。本系統采用移動繳費方式,區別于傳統技工院校收費支付模式,如圖1所示。
其主要功能和特色如下:
(1)立足中職院校實際而開發,以“專業、年級、學生類型、住宿類型”建立四維收費標準,精準定位學生繳費類型。
(2)滿足學生繳費便捷性需求,以身份證號為繳費登陸標識,開放移動自助繳費端口。
(3)對接銀行數據端口進行“一鍵智能對賬”,提高收費后期管理效率。
(4)發票使用全流程監控管理,保障票據使用安全。
(5)應用NoSQL數據庫SSDB進行緩存,確保系統高效穩定,讀寫性能優異。
(6)操作界面開發應用Bootstrap+JQuery及MSUI框架,使操作更加人性化。
(7)實現收費項目的在線申報、審核、發布、繳費、到賬、對賬等一系列流程化管理。
四、功能實現
主要功能包括:收費管理、支付管理、自助繳費(第三方支付移動繳費、手機APP繳費)、查詢管理、公告管理、票據管理、智能對賬管理、系統管理等功能。該收費管理平臺結構如圖2所示。
(1)收費管理:收費管理是管理學生是否繳費,以及收費情況的系統。收費管理包括手工繳費、電腦端掃描繳費、應收減免、營收增收、創建退費單、導出欠費名單、查看訂單詳情等操作功能。
(2)支付管理:該功能可以實現支付手段的設置,對支付的參數進行管理,可以支持微信支付、支付寶支付、網銀支付等功能。
(3)自助移動繳費管理功能:該功能主要實現自助繳費的設置,使繳費更加便捷化。通過手機微信、自助繳費機等終端就可以實現學生繳費功能。
(4)收費查詢:該功能可以實現班主任對自己班級學生收費情況進行查詢,包括搜索、身份證讀卡器、學期學年、收費項目的操作。我的學生收費查詢操作主頁面如圖4所示。
點擊頁面的“搜索”按鈕,可以對我的學生進行條件查找。
(5)智能對賬管理功能:該功能能夠在收費結束后實現與銀行的智能對賬功能,方便收費人員進行統計。
(6)票據管理:票據管理是涉及財務的管理,包含管理票據、個人票據、票據統計的管理操作系統。管理票據可以進行發票添加、票據發放、回收、作廢、啟用、搜索的操作。
注:票據只能發放未領用的票,并且指定范圍內的票據領用會自動跳過,盡量不要跨多個段落范圍。已被領用的票據且未使用未作廢的票才能回收,只能作廢未被領用的票,領用的票由領用人自己作廢。
(7)公告管理:該功能主要是對公告的增刪改查,方便用戶查看公告新聞。
(8)系統管理:主要是系統的設置、用戶管理、權限管理等功能的實現。
五、開發環境及安全性
技工院校移動繳費管理平臺采用Microsoft Visual Studio.NET 2010開發工具進行開發, 編程語言主要使用目前主流的C#語言和ASP.NET技術進行開發, 利用微軟的數據庫SQL Server 2008 R2進行數據存儲, 在開發模式上采用B/S架構進行開發,增加了系統平臺的可移植性。高效的系統安全性是保護數據庫資源, 保證系統正常運行的基礎,技工院校移動繳費管理平臺集成了功能權限、數據訪問權限、限制訪問授權三個方面的權限控制。用戶可以通過統一的用戶登錄界面進行登錄,管理員可對系統中的用戶進行分配,使用戶在平臺各子系統中的權限做到完全獨立, 互不影響。
完善的系統日志管理功能可以記錄系統中用戶的操作行為,有效防止了用戶誤操作的可能性,大大增強了安全性。平臺系統的數據利用加密算法加密后再進行存儲, 確保平臺數據及用戶信息的安全。系統還提供一鍵式的自助備份功能,方便用戶自行進行數據的備份與管理, 防止數據丟失,增強系統的安全性。
六、小結
本文通過對當前技工院校的收費實際情況進行分析,依托國內第三方移動支付高速發展的優勢,實現收費管理信息化,確實做到收費信息對稱,學生自助繳費,財務智能對賬,從而提高財務管理工作規范化、科學化水平。
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責任編輯陳春陽