事業單位檔案管理創新與改革

戚元運

摘要：社會發展以及科技進步推動了事業單位檔案管理工作，在現階段必須要提升對事業單位檔案管理工作的重視，合理應用各種現代化的管理模式與手段，這樣才可以真正地推動事業單位管理質量與效果，進而為各項工作的開展奠定基礎。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；創新；改革

事業單位要想構建完善的、健全的檔案管理工作，凸顯事業單位檔案管理價值，要綜合單位以及人民的實際需求，完善檔案管理工作內容，制定科學的管理制度模式，這樣才可以提升管理質量與效果。

一、事業單位的檔案管理現狀

在我國的事業單位中，因為檔案信息數據過于龐大、管理工作相對較為冗余，在檔案管理過程中還是存在一些漏洞與不足，而傳統的檔案管理模式無法適應時代發展的需求，在管理工作開展過程中會受到各個方面的影響，導致其存在各種質量問題，這樣就導致其工作效率低下，工作態度不嚴謹認真，在管理過程中各種問題不斷凸顯，這對于事業單位的發展來說是極為不利的。

1.缺乏對檔案管理工作的重視

事業單位具有一定的特殊性，多數的管理人并沒有對檔案管理工作起到足夠的重視。導致檔案內容不全、信息丟失等問題出現。而如果原始資料丟失就會給事業單位的一些工作開展帶來影響。同時，一些單位為了績效考核等被動的開展檔案管理，在思想上缺乏對檔案管理工作的重視，導致檔案管理缺乏統一的、系統的管理，不利于事業單位各項管理工作的開展。

2.檔案管理缺乏科學性

事業單位的檔案管理缺乏專業的管理人員是較為普遍的問題，在檔案管理過程中通過簡單的檔案柜進行檔案存儲，并沒有通過專業的人員對其進行系統能夠管理，一旦應用各種檔案信息就手忙腳亂，無法有效的利用檔案信息資源。在一些單位中的檔案管理人員沒有通過技術訓練，導致檔案過程中存在丟失、遺漏等問題。

同時，在檔案管理工作開展過程中缺乏規范的流程，工作人員對自己的責任以及管理范圍不明確，導致工作內容混亂、冗雜，降低了管理質量與效果。

二、檔案管理創新的方式與手段

要想提升事業單位檔案管理質量，必須要對其進行創新發展，科學改革，要綜合實際狀況與不足系統開展。對此，在實踐中可以綜合事業單位的具體狀況通過以下方式對其進行系統創新，科學改革：

1.明確權責，優化管理結構

在檔案管理工作中，必須要明確不同崗位的不同責任，明確其具體的責任以及權益，有的放矢的開展工作，才可以提升工作質量與效果。在實踐中要對具體的工作內容進行系統劃分，通過精細化的管理方式對其進行系統分析，在實踐工作中合理的進行管理，這樣才可以保障檔案管理工作的科學性。

而在事業單位的檔案管理中存在的作為主要的問題就是工作量大以及工作效率低下的問題，出現此種問題的主要因素就是管理不到位，管理粗放等問題導致的。對此，必須要優化管理結果。在實踐中要對檔案管理工作人員進行系統分析，通過對不同部門的不同人員行政管理檔案的構建、通過電子信息化管理、制度模式化管理、人事行政化管理、財務系統化管理等方式，確定管理內容，完善管理結構內容，進而在根本上保障管理工作質量與效果。

2.合理配置管理資源，精準定位管理內容

在信息時代，必須要明確人力資源以及信息管理的重要性，要綜合事業單位實際狀況合理的調配人力資源以及信息資源內容，提升管理工作質量，要通過信息化的管理，提升各個部門的信息共享以及有效溝通，通過不同部門的有效協調，在根本上解決管理問題，進而提升檔案資源的利用效率，不斷的提升事業單位工作效率與質量。

精準定位檔案管理工作，就是要明確工作人員的責任與義務，提升服務管理質量與效果。檔案管理是一項系統的、長期的內容，在實踐中必須要具有一定的服務意識，要明確自己工作內容，了解不同部門檔案管理的要點與要求以及檔案信息的應用等內容，精準定位檔案管理工作，這樣才可以真正的提升檔案管理質量。

3.強化人才運用，完善監督制度

在事業單位的檔案管理過程中，必須要明確工作人員的重要價值，要合理的分配檔案管理人員，綜合檔案管理的內容以及工作量等合理配置人才，提升對人才的重視，凸顯人才的價值與作用，這樣才可以提升檔案管理工作的質量與效果。

同時，必須要制定完善的檔案管理監督制度，加強對事業單位管理人才的監督管理，強化監管，對于檔案工作中存在的各種問題進行及時處理，要對檔案信息資料進行分類管理，對于檔案的查閱信息進行及時等級分析，通過對日期、時間、借閱人的登記分析，提升管理質量；對于一些保密性的檔案資料要通過科學的方式與手段，通過各種設備設施的配置系統管理；在檔案室安裝監控設備，對檔案進行科學性以及系統化的管理，這樣才可以加強控制，提升檔案管理質量與效果。

三、結語

事業單位檔案管理工作是一項系統的、冗雜的工作內容，在管理過程中會出現各種問題，在實踐中必須要綜合實際狀況創新管理模式，提升管理意識，轉變管理模式，進而提升管理質量，這樣才可以為事業單位的各項工作開展奠定基礎。期的過程，在這個過程中難免出現一些問題，所以為了防止問題腐化，需要我們不斷進行創新與改革，適應時代發展的需要，從而為將來的檔案管理工作打下堅實的基礎。漫長的創新與改革之路，需要我們堅持走下去。