利用用友U810.1實現(xiàn)采購“貨比三家”業(yè)務

常捷

摘要：日常生活中很多企業(yè)采購原材料或一些商品時，需要進行貨比三家的詢價比價，從而降低采購成本，并在系統(tǒng)中進行審批流程控制。先由采購人員根據(jù)請購要求向相關的供應商詢價。然后依據(jù)各供應商提供的存貨的報價單，確認最終的供應商，再生成相關供應商的調價單并最終自動生成采購訂單。本文就介紹了在用友U810.1軟件下是如何實現(xiàn)這一業(yè)務的。

關鍵詞：用友U8101；采購；“貨比三家”業(yè)務

一、業(yè)務說明

2017年4月13日，江蘇雅潔有限公司打算采購晚安牌床墊200個，可以提供這一產品的供應商共有3個，分別是山西美源春公司、西安容科公司和成都盛宇公司。這三家公司都已事先在詢價過程中給了各自公司的最低進價。我們采購員需要在三個中選擇單價最低的供應商，并形成采購請購單和采購訂單。

二、供應商存貨信息的設置

要想實現(xiàn)采購“貨比三家”，采購員必須要將事先發(fā)出的詢價單錄入到采購模塊的供應商存貨調價單中。如圖1所示，三家公司分別給了1500元/件、1400元/件、1300元/件，其中價格最低是成都盛宇公司。保存并審核調價單，系統(tǒng)更新供應商存貨價格表，價格生效。

三、填寫請購單

4月13日，采購員根據(jù)需要填寫請購200個晚安牌床墊。如下圖2所示，在請購單上并沒有注明單價是多少。

四、進行請購比價生單

1.請購單填制完畢后，根據(jù)請購單上的床墊的請購數(shù)量，進入請購比價生單界面，根據(jù)前面填好的供應商存貨價格表中床墊的明細詢價記錄，過濾出符合條件的采購請購200個晚安牌床墊請購單列表，如圖3。

2.按[比價]，由系統(tǒng)自動進行比價采購，因為成都盛宇公司的報價最低，系統(tǒng)將該存貨最低進價單價1300元、稅率和含稅單價帶入，如圖4。系統(tǒng)進行比價時，是根據(jù)不含稅的單價進行的。在選擇了供應商后，如果對數(shù)量、價格有變動，也是可以修改的。

3.比價后，按[生單]按鈕，由該請購比價單自動生成向成都盛宇公司采購的采購訂單，如圖5。這種采購訂單，既可以是普通訂單，也可以受托代銷訂單。

五、結語

通過利用用友U810.1軟件的采購模塊中的存貨調價表、請購比價生單功能，企業(yè)即可實現(xiàn)采購業(yè)務的“貨比三家”，既可以科學的反映供應商可以提供的存貨類型、數(shù)量、價格，也有利于企業(yè)采購成本的降低。