檔案管理類相關問題研究

李曉玲

（150700 黑龍江省延壽縣環(huán)境保護局 黑龍江 哈爾濱）

1 引言

在中國特色社會主義進入新時代的背景下，檔案工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)，新時代使檔案工作面臨新的選擇。一方面，檔案工作的現(xiàn)實發(fā)展無法滿足新時代人民群眾日益增長的檔案利用需求，而現(xiàn)代化的迅猛發(fā)展，則為檔案工作提供了轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的新的路徑。

2 加強檔案管理隊伍建設的重要性

2.1 是提高檔案管理工作的基礎

在信息時代，檔案自動化系統(tǒng)的建設是檔案工作現(xiàn)代化和檔案系統(tǒng)整體功能的重要物質(zhì)基礎和技術手段。加強檔案管理隊伍建設，發(fā)揮檔案管理的骨干作用，有必要提高檔案管理隊伍對信息技術的認識，提高甄別和處理能力，滿足日益增長的需求。檔案信息資源的利用，提高檔案管理隊伍利用現(xiàn)代化手段開展檔案工作的能力。同時，檔案管理人員要掌握現(xiàn)代科學技術知識，掌握現(xiàn)代設備的實用技術、電子計算機技術、網(wǎng)絡技術、多媒體技術等，運用科學的方法和技術進行管理。實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，促進檔案工作的發(fā)展，與時俱進。只有不斷擴大檔案管理隊伍的水平，使他們掌握相關的專業(yè)知識和理論，才能適應檔案事業(yè)的發(fā)展。

2.2 是促進檔案管理水平不斷提高的關鍵

在網(wǎng)絡技術日新月異，市場競爭日益激烈的挑戰(zhàn)下，檔案管理面臨著許多新情況、新特點和新問題。因此，有必要不斷提高檔案管理隊伍的管理水平、業(yè)務能力，提高理論和技術素質(zhì)，以及職業(yè)素養(yǎng)和工作作風。檔案管理人員的綜合素質(zhì)能夠適應檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.3 是檔案管理工作更加科學化、規(guī)范化的保障

檔案管理隊伍建設要適應新形勢的發(fā)展，提高檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，完善檔案工作的管理體制，嚴格職責和紀律，加強監(jiān)督和指導，使檔案管理隊伍樹立良好的職業(yè)道德，有責任心，獻身于細致的工作；我們要充分發(fā)揮檔案管理隊伍的作用，使檔案管理隊伍建設步伐一致。只有科學規(guī)范的檔案管理，才能與時俱進，適應新形勢的需要，為檔案工作的發(fā)展提供堅實的保障，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，實現(xiàn)檔案工作的科學化、制度化。檔案管理的程序化和規(guī)范化。

3 我國檔案管理制度中存在的不足之處

3.1 檔案管理意識薄弱

當前我國的檔案管理機構(gòu)和流程較為完善，其中在相關單位都有著專門的檔案管理部門，而且在檔案部門有專門人員對檔案進行管理，管理工作也符合管理規(guī)則與流程，但是大部分管理工作流于表面，只適用于簡單的檔案管理工作，檔案管理的意識較為薄弱。其次，人們對于自身的檔案并不看重，沒有對檔案進行過多的關注，沒有對檔案管理機構(gòu)的工作予以積極配合，致使檔案管理工作的效率十分低下，不利于檔案管理科學化的進程。

3.2 檔案管理制度的標準不統(tǒng)一

目前，在我國并沒有統(tǒng)一的檔案管理制度，書寫規(guī)范、檔案形式以及網(wǎng)絡管理軟件都沒有統(tǒng)一的標準，對于檔案的歸檔、保管、取用以及保密等工作的規(guī)范流程也沒有統(tǒng)一明確的書面規(guī)范，致使我國檔案管理的標準過于復雜，為檔案今后的開展工作增加了許多難度。

3.3 檔案管理的相關設施和配套設備不夠健全

伴隨著信息化社會的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡信息技術在檔案管理中應用也越來越廣泛，檔案信息由書面化向網(wǎng)絡信息化轉(zhuǎn)變過度，檔案管理工作通過計算機網(wǎng)絡的軟件編輯上傳至檔案信息網(wǎng)絡平臺，極大地節(jié)省了檔案管理工作的時間和空間，但是檔案網(wǎng)絡信息化并沒有統(tǒng)一的軟件規(guī)格和規(guī)范，致使各個區(qū)域網(wǎng)的檔案信息取閱難度增大。此外，網(wǎng)絡檔案的泄露風險增大，容易遭受木馬病毒的攻擊，相關安全設施不健全。

4 提高檔案管理水平科學化的策略

4.1 建立獎懲機制，細化考核評議

實行監(jiān)督考核評議制度，依照具體崗位制定出符合實際的考核評議制度，并與工資掛鉤，實行定期考核評議，明確考核評議內(nèi)容及標準，成績突出的進行表彰獎勵，工作不到位、問題多的實行通報批評，并與工資掛鉤，做到獎罰分明。從而提高工作人員的工作技能、工作質(zhì)量，充分發(fā)揮其主觀能動性，努力使自己成為具備現(xiàn)代化管理水平的檔案管理人才。

4.2 建立創(chuàng)新型的現(xiàn)代化管理隊伍

建立創(chuàng)新激勵機制，鼓勵用更開闊的視野看待檔案管理工作，尤其是醫(yī)院、科研部門等，挖掘更方便、更快捷、更深層次地檔案利用方式，利用現(xiàn)代化的管理手段使檔案活起來，從而更好地服務于人民。

4.3 建設檔案管理信息化平臺

現(xiàn)階段我國已經(jīng)迎來信息化時代，信息技術的全方位應用，為各大企業(yè)內(nèi)部管理工作模式的調(diào)整提供了有力支持。檔案管理工作模式發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變。檔案管理由書面化向網(wǎng)絡信息化全面過渡，檔案管理的科學化水平也隨之上升，這對網(wǎng)絡檔案信息化的安裝配套設施也有著極高的要求。電子檔案管理已經(jīng)全方位代替了紙質(zhì)檔案管理，推動企業(yè)步入了智能化、科技化的發(fā)展軌道。因此，為了全面提高檔案管理科學化水平，我們應當建立完整的檔案管理信息化平臺，不斷完善防火墻等網(wǎng)絡安全設施。通過網(wǎng)絡信息技術，將圖形文字以及指紋等相關信息集于一體記錄在網(wǎng)絡平臺上，這樣可以極大地提高檔案的利用效率，節(jié)省大量的時間與空間。

5 結(jié)束語

隨著社會的發(fā)展，檔案管理隊伍建設重要性就更加凸顯，管理隊伍是檔案管理水平得以提升的根本，唯有不斷提升檔案管理工作者的專業(yè)技能，才能夠不斷提升我國檔案管理的質(zhì)量和效率，為我國工程建設提供更多助力。