檔案管理類相關問題研究

李曉玲

（150700 黑龍江省延壽縣環境保護局 黑龍江 哈爾濱）

1 引言

在中國特色社會主義進入新時代的背景下，檔案工作面臨新的機遇和挑戰，新時代使檔案工作面臨新的選擇。一方面，檔案工作的現實發展無法滿足新時代人民群眾日益增長的檔案利用需求，而現代化的迅猛發展，則為檔案工作提供了轉變發展方式、實現現代化發展的新的路徑。

2 加強檔案管理隊伍建設的重要性

2.1 是提高檔案管理工作的基礎

在信息時代，檔案自動化系統的建設是檔案工作現代化和檔案系統整體功能的重要物質基礎和技術手段。加強檔案管理隊伍建設，發揮檔案管理的骨干作用，有必要提高檔案管理隊伍對信息技術的認識，提高甄別和處理能力，滿足日益增長的需求。檔案信息資源的利用，提高檔案管理隊伍利用現代化手段開展檔案工作的能力。同時，檔案管理人員要掌握現代科學技術知識，掌握現代設備的實用技術、電子計算機技術、網絡技術、多媒體技術等，運用科學的方法和技術進行管理。實現檔案管理現代化，促進檔案工作的發展，與時俱進。只有不斷擴大檔案管理隊伍的水平，使他們掌握相關的專業知識和理論，才能適應檔案事業的發展。

2.2 是促進檔案管理水平不斷提高的關鍵

在網絡技術日新月異，市場競爭日益激烈的挑戰下，檔案管理面臨著許多新情況、新特點和新問題。因此，有必要不斷提高檔案管理隊伍的管理水平、業務能力，提高理論和技術素質，以及職業素養和工作作風。檔案管理人員的綜合素質能夠適應檔案事業的可持續發展。

2.3 是檔案管理工作更加科學化、規范化的保障

檔案管理隊伍建設要適應新形勢的發展，提高檔案管理隊伍的綜合素質，完善檔案工作的管理體制，嚴格職責和紀律，加強監督和指導，使檔案管理隊伍樹立良好的職業道德，有責任心，獻身于細致的工作；我們要充分發揮檔案管理隊伍的作用，使檔案管理隊伍建設步伐一致。只有科學規范的檔案管理，才能與時俱進，適應新形勢的需要，為檔案工作的發展提供堅實的保障，開創檔案管理工作的新局面，實現檔案工作的科學化、制度化。檔案管理的程序化和規范化。

3 我國檔案管理制度中存在的不足之處

3.1 檔案管理意識薄弱

當前我國的檔案管理機構和流程較為完善，其中在相關單位都有著專門的檔案管理部門，而且在檔案部門有專門人員對檔案進行管理，管理工作也符合管理規則與流程，但是大部分管理工作流于表面，只適用于簡單的檔案管理工作，檔案管理的意識較為薄弱。其次，人們對于自身的檔案并不看重，沒有對檔案進行過多的關注，沒有對檔案管理機構的工作予以積極配合，致使檔案管理工作的效率十分低下，不利于檔案管理科學化的進程。

3.2 檔案管理制度的標準不統一

目前，在我國并沒有統一的檔案管理制度，書寫規范、檔案形式以及網絡管理軟件都沒有統一的標準，對于檔案的歸檔、保管、取用以及保密等工作的規范流程也沒有統一明確的書面規范，致使我國檔案管理的標準過于復雜，為檔案今后的開展工作增加了許多難度。

3.3 檔案管理的相關設施和配套設備不夠健全

伴隨著信息化社會的不斷發展，網絡信息技術在檔案管理中應用也越來越廣泛，檔案信息由書面化向網絡信息化轉變過度，檔案管理工作通過計算機網絡的軟件編輯上傳至檔案信息網絡平臺，極大地節省了檔案管理工作的時間和空間，但是檔案網絡信息化并沒有統一的軟件規格和規范，致使各個區域網的檔案信息取閱難度增大。此外，網絡檔案的泄露風險增大，容易遭受木馬病毒的攻擊，相關安全設施不健全。

4 提高檔案管理水平科學化的策略

4.1 建立獎懲機制，細化考核評議

實行監督考核評議制度，依照具體崗位制定出符合實際的考核評議制度，并與工資掛鉤，實行定期考核評議，明確考核評議內容及標準，成績突出的進行表彰獎勵，工作不到位、問題多的實行通報批評，并與工資掛鉤，做到獎罰分明。從而提高工作人員的工作技能、工作質量，充分發揮其主觀能動性，努力使自己成為具備現代化管理水平的檔案管理人才。

4.2 建立創新型的現代化管理隊伍

建立創新激勵機制，鼓勵用更開闊的視野看待檔案管理工作，尤其是醫院、科研部門等，挖掘更方便、更快捷、更深層次地檔案利用方式，利用現代化的管理手段使檔案活起來，從而更好地服務于人民。

4.3 建設檔案管理信息化平臺

現階段我國已經迎來信息化時代，信息技術的全方位應用，為各大企業內部管理工作模式的調整提供了有力支持。檔案管理工作模式發生了較大轉變。檔案管理由書面化向網絡信息化全面過渡，檔案管理的科學化水平也隨之上升，這對網絡檔案信息化的安裝配套設施也有著極高的要求。電子檔案管理已經全方位代替了紙質檔案管理，推動企業步入了智能化、科技化的發展軌道。因此，為了全面提高檔案管理科學化水平，我們應當建立完整的檔案管理信息化平臺，不斷完善防火墻等網絡安全設施。通過網絡信息技術，將圖形文字以及指紋等相關信息集于一體記錄在網絡平臺上，這樣可以極大地提高檔案的利用效率，節省大量的時間與空間。

5 結束語

隨著社會的發展，檔案管理隊伍建設重要性就更加凸顯，管理隊伍是檔案管理水平得以提升的根本，唯有不斷提升檔案管理工作者的專業技能，才能夠不斷提升我國檔案管理的質量和效率，為我國工程建設提供更多助力。