出版物上數字用法原則釋解

梁濱久

（黑龍江省地方志辦公室，黑龍江 哈爾濱 150001）

一、前言

編纂地方志數字使用是很頻繁的，而正確使用數字，是地方志編纂行文規范的一項重要內容。中國地方志指導小組發布的《地方志書質量規定》第四十一條指出：“數字、量和單位、標點符號的使用規范、統一，符合國家有關標準的規定。”而我們所遵循的關于數字用法的國家標準是1995年發布的GB/15835-1995《出版物上數字用法的規定》（以下簡稱“原規定”）。原規定在促進中文出版物中數字表達形式的規范使用方面起到了重要作用。但是，社會各界特別是跟文字出版工作關系密切的行業，包括地方志行業，在實踐過程中陸續指出了原規定中存在的一些問題。同時，近十幾年來社會發展速度很快，電腦的普及、網絡媒體的興起在很大程度上影響到數字表達形式的使用。這些因素造成了目前中文出版物上數字表達形式有日趨混亂的趨勢，必須加以規范和引導。在此背景下，國家對原規定進行了修訂，于2011年7月29日，由中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局、中國國家標準化管理委員會發布了中華人民共和國國家標準GB/15835-2011《出版物上數字用法》（簡稱“新國標”）。新國標于同年11月1日起實施。由于方志界對“新國標”宣傳得不夠，一些地方仍然遵循“原規定”。如有一本2014年11月出版的市轄區志，離新國標實施已有3年，而《凡例》中還說“數字使用國家技術監督局1995年12月發布的《出版物上數字用法的規定》”，還有一部2017年評審的志稿，《凡例》中也說數字用法執行《出版物上數字用法的規定》，說明新國標還沒有被普遍采用。我們應該重視學習新國標并用于志鑒的編寫。

二、“四項原則”釋解

學習和使用新國標，非常重要的是掌握其中所貫穿的“四項原則”，即編碼效率原則、尊重傳統原則、表義清晰原則和系統一致原則（即同類別同形式原則）。還有形式服從內容原則、約定俗成原則等，但主要還是遵循“四項原則”。下面結合一些實例作一釋解，供同仁們參考。

（一）編碼效率原則

數字的主要功能是計量和編號。要發揮好這兩項功能，要求編碼的效率高。在表達同樣數值時，阿拉伯數字比漢字數字形式①中文文本中也有用到羅馬數字的時候，如某縣志記：“Ⅰ區向南送水至侯冀村，灌溉2679畝耕地；Ⅱ區向西南送水至南良如村，灌溉1442畝耕地。”因用得極少，本文不敘述。大寫漢字數字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾也不敘說。的編碼要短，給人的整體感覺是結構緊湊。加之筆畫線條簡潔，較比漢字數字形式醒目，也會節省辨識的時間，提高解碼的效率。因而在用數字計量和編碼時，需要用到的數字越多，越應使用阿拉伯數字書寫形式。如當數字伴隨計量單位長度、容積、面積、體積、質量、溫度、經緯度、音量、頻率等使用，特別是計量單位以字母表達時，應使用阿拉伯數字書寫形式。某縣續志記：“2008年，17個新型工業項目累計完成投資20億元，新增產值22.8億元，新增利稅7.55億元。規模以上工業總產值達到51.66億元，增長近50%。”都用阿拉伯數字，體現了編碼效率原則。

再如，在使用數字進行編號的場合，為達到醒目、易于辨識的效果，也采用阿拉伯數字。編號是用數字給事物指定一個代號，以便稱引。新國標示例：電話號碼：98888；郵政編碼：100871；汽車牌號：京A00001；道路編號：101國道等；公文編號：國辦發〔1987〕9號；刊物編號：CN11—1399；章節編號：4.1.2；產品型號：PH—1399等。

有一種世紀加年代的書面簡寫形式，已經在書面上使用，如“1990年代”，這是借鑒了英文“1980s”的寫法，顯然比“二十世紀九十年代”或“20世紀90年代”更符合編碼效率原則。但是在不強調編碼效率原則而是強調尊重傳統原則時，可以寫作“二十世紀九十年代”，也可以寫作“20世紀90年代”。

還有一種年份的簡寫形式，是將四位阿拉伯數字簡寫為兩位，并在數字前面加上撇號“＇”，如“＇96方志理論研討會召開”。要注意，這種表達形式是從英文中借鑒過來的，僅限于會議名稱中使用，不能擴大使用范圍。

（二）尊重傳統原則

由于漢字數字書寫歷史比阿拉伯數字書寫悠久，所以在一些表達場合，習慣上要使用漢字數字。特別是在不強調計量的時候，更是如此。如數字連用表示的概數，含“幾”的概數，不是精確計數，應采用漢字數字，如十七八歲、二十幾、等。②數字加“多、余、來”表達的概數，也可以使用阿拉伯數字，如“50多人”“10余只羊”“40來人”。而“幾”前后的數字只能用漢字數字，如“三十幾人”“幾十個人”。使用漢字數字，可以讓出版物保持中文文字系統的統一美感，在不影響信息傳遞效率的前提下，是對漢民族悠久歷史文化傳統的尊重和傳承。如含有數字已經定型的漢語詞匯，均應使用漢字數字，“第一書記”“三同時”“三書體”“五講四美”“鐵人三項賽”“戊戌六君子”“揚州八怪”“一律”“十分”等，其漢字數字不能用阿拉伯數字代替。

公歷紀年中，為突出莊重典雅的效果，應使用漢字數字。1999年發布的《國家行政機關公文格式》中就對公文的成文日期的形式作了明確規定：成文日期用漢字將年、月、日標全，“零”寫成“〇”例如：二〇一〇年七月二十六日。有的志書附錄政府工作報告，將原文的漢字年月日改成阿拉伯數字，這是不必要的。需注意：“〇”不能寫成阿拉伯數字的“0”。

詞語中包含數字，數字是采用阿拉伯數字形式還是采用漢字數字形式，應遵循尊重傳統的原則，即已定型的含阿拉伯數字的詞語采取阿拉伯數字形式，已定型的含漢字數字的詞語采取漢字數字形式。前者如G20峰會、3D打印、4G經營等，后者如不管三七二十一、四項基本原則等。

傳統計量單位如果是中國傳統已有的計量單位，或者不特別強調計量時，可以采用漢字數字形式。如八尺布、九斤老太等。

當較小的數字跟漢字詞語組合成一個語言單位時，應根據尊重傳統的原則，選擇漢字數字形式來表達。如“域內分低山、丘陵、平壩、河谷四種地貌類型”。還有“八大行業”“四類產品”“五省一市”等不表示計量和具體統計意義的較小數字，可用漢字數字。

（三）表義清晰原則

此原則是指一個數字形式在具體語境中傳遞一定的表義信息。如果不同的數字形式在表義時清晰度有差別，則應該根據語境中實際表義的需要，選擇表義更清晰、更準確的形式。有一實例可以說明這個問題：原規定對表示數值范圍時計量單位的省略沒有做出明確表述，但從示例來看，是不主張省略的。其示例：150千米～200千米；-36℃～-8℃；2500元～3000元。新國標則規定：“前后兩個數值的附加符號或計量單位相同時，在不造成歧義的情況下，前一個數值的附加符號或計量單位可省略。如果省略數值的附加符號或計量單位會造成歧義，則不應省略。”在多數情況下，省略第一個數字后面的計量單位不影響理解，但如果前后兩個數字的計量單位是復合單位，或者單位有差異的時候，若省略前一個數字的計量單位，就影響意思的理解，如“5分10秒～8分15秒”“8兩～2斤2兩”，前一個數字的計量單位不省略，就遵循了表義清晰原則。

如果詞語中的阿拉伯數字指的某月某日，那么表示月和日的數字之間要用間隔號“·”，如“‘3·15’消費者權益日”，這也是遵循了表義清晰原則。

相鄰兩個阿拉伯數字如造成歧義的情況，也要避免，如，高三3個班，不能寫成高33個班。

（四）系統一致原則

此原則在新國標中被稱之為“同類別同形式”原則，是指在同一文本或同一場合出現的數字，應遵循同樣功能類別的數字采用同樣的表達形式的原則。此原則要求，在阿拉伯數字和漢字數字均可使用的情況下，數字使用保持一致性。如年月日時間數字的表達，采用阿拉伯數字或漢字數字均應一致，不能有“二〇一六年7月1日”這樣的寫法。再如，志書編一級標題序號中，“第一編、第二編……第十一編”是符合規范的，如果寫成“第一編、第二編……第11編”則違反了“同類別同形式”原則。

原規定表達數值范圍，只能使用浪紋式連接號“～”，不能使用一字線連接號“—”。新國標允許兩種連接號都可以使用。但一種出版物須遵從同類別同形式原則，統一使用一種連接號，不能混用。有一種情況需要注意：在當所連接的數值都用漢字形式表示時，連接方式應用漢字的“至”“到”，因為“～”“—”容易和漢字數字“一”相混。比如“一至三”如果寫成“一—三”，就違反了表義清晰原則。

在數字表達功能比較明確的情況下，可以根據其中一項原則即可。但有時也需要綜合考慮。如上例就是既要考慮到同類別同形式原則，也要考慮到表義清晰原則。再如，十以內的數字傾向于使用漢字數字，這是遵循了尊重傳統原則。但在一個句子中，如某縣續志的一個句子：“噴灌工程規劃在公路南面、東北地塊兩處，各建容積為200立方米的蓄水池1處。”“1處”不寫成“一處”，這是遵循了同類別同形式原則。總之，在遵循上述四項原則方面還要具體問題具體分析。