大數據條件下醫院電子檔案管理分析

文· 郁萬曉

目前，為了滿足廣大患者的就醫需求，醫院內部各項管理工作都做出了全方位的整改，尤其是重要的檔案管理，必須按照衛生體制改革要求以及大數據時代發展需求，不斷進行完善和優化，大力實施電子檔案管理模式，加快醫院檔案信息管理工作的效率和質量，使各類醫院檔案信息發揮出真正的實效作用，從而為醫院的可持續發展打下良好的基礎。

一、大數據條件下醫院電子檔案管理的重要性

（一）遵循大數據發展原則所改進的醫院電子檔案管理模式，可以為臨床醫療等服務項目的有效開展提供準確的理論支撐

在醫院電子檔案管理系統中，包含了與臨床醫療相關的一切信息資料，如病患基本信息、病患特征信息、臨床治療信息以及醫療費用信息等。在電子檔案管理系統中引入大數據技術，不僅可以實現這些臨床醫療信息的全面分析，進而根據分析結果為相關醫師制定最佳治療方案提供有效的參考建議，而且還能在一定程度上解決以往臨床醫療中存在的各種不合理現象，從而減少患者經濟負擔，提高醫院臨床治療水平。

（二）遵循大數據發展原則所改進的醫院電子檔案管理模式，可以有效推動醫院整體管理水平

在電子檔案管理系統中引入大數據技術，能夠對醫院日常運營、醫療服務等方面的檔案信息進行精準的分析，進而幫助醫院領導層對內部管理問題做出正確的決策。同時，還可以完善和優化各科室管理方案，為醫療業務的順利開展提供最佳服務。

（三）遵循大數據發展原則所改進的醫院電子檔案管理模式，可以很大程度上提升醫院醫療業務技術水平

在電子檔案管理系統中引入大數據技術，能夠全面確保醫院內部各項醫療實驗信息的及時性和準確性，為醫院各種治療方案的整改和優化創造良好的條件。同時，采用大數據改進下的電子檔案管理系統，還可以對各類藥品的臨床使用效果做出正確的評估，不僅可以促進新藥品的研制和開發，降低藥品使用風險，而且還可以反映出醫院個性化診療服務的科學性和實效性。

二、我國醫院電子檔案管理現狀分析

（一）醫院電子檔案基礎管理水平偏低

盡管現下很多醫院都對自身的內部管理工作進行了全面的完善，但是對電子檔案管理模式的運用卻做不到全面掌握。究其原因，主要是醫院缺少歸檔意識，針對電子檔案管理方面所制定的法律法規尚未成熟，進而使整個電子檔案管理陷入混亂之中。另外，一些醫院由于自身經濟條件有限，很難引進先進的電子檔案管理系統，不僅降低了檔案信息化管理水平，而且對于自身的長遠發展也是造成了很大阻礙。

（二）醫院電子檔案規范化管理水平不高

現階段，很多醫院電子檔案管理工作都存在檔案規范化管理水平不高的現象，具體主要體現在檔案格式不兼容、檢索目錄不準確、檔案編號和存放混亂、檢索調用效率低等方面，使得醫院電子檔案管理過程中存在較大的安全隱患，嚴重影響了醫院的未來發展。

（三）醫院電子檔案管理風險較大

眾所周知，醫院電子檔案內容十分豐富，不僅包括患者就診的各項信息數據，而且還蘊含了大量的醫療業務數據、科研信息數據以及醫院內部管理數據等，因此，對于電子檔案信息的安全性要求也極為突出。然而在實際運行過程中，很多醫院電子檔案管理在安全防控方面都缺少足夠的重視度，經常發生電子檔案資料遺失、泄露、被篡改等不良事件。

三、大數據時代下的醫院電子檔案管理策略

（一）完善醫院電子檔案管理機制

1.醫院檔案管理部門應對電子檔案管理、醫院內部管理的重要性進行深入研究，大力提升對電子檔案管理的資金投入力度，使醫院可以引進先進的硬件設施，以便為電子檔案管理工作的長期開展奠定良好的基礎。

2.對現有的電子檔案管理機制進行全面的完善，制定一系列針對性高的規章制度，如電子檔案工作細則、立卷歸檔制度、檔案管理責任制、檔案保密制度等，以規范醫院電子檔案管理工作，使管理人員可以嚴格按照相應的管理要求，按部就班的開展醫院電子檔案管理工作。

（二）加強醫院電子檔案的規范化管理

基于大數據背景下醫院電子檔案資料的分析工作，必須保證相關檔案資料的準確性和實效性。同時，還要根據大數據分析要求，制定完整的電子檔案管理流程，確保資料采集、檔案整理、歸檔、保存等各項檔案管理工作都能達到規范化、科學化要求，全面解決以往電子檔案管理中存在的缺陷和不足。另外，還要結合實際情況，拓寬醫院電子檔案管理渠道，創新和開發各類檢索工具，以便在提高醫院檔案規范化管理水平的基礎上，為醫院業務和其它服務項目的有效開展提供準確的信息支撐。

（三）提高醫院電子檔案的開發利用水平

以大數據發展為核心的醫院電子檔案管理工作，首要任務就是要做好電子檔案的開發和利用。首先，要建立一個健全的醫院電子檔案大數據管理平臺，通過這樣的平臺，實現對電子檔案信息資源的科學整合。其次，要結合醫院各類信息，構建相應的分析模型，通過大數據智能分析平臺對這些信息模型進行分析和處理，以便及時發現電子檔案管理中存在的安全隱患，在第一時間采取措施加以解決，有效保障醫院電子檔案智能管理服務平臺的健康發展，使其在實現資源共享、開放、安全的基礎上，更好的突顯醫院個性化服務技術水平和醫療水平。

（四）重視醫院電子檔案的安全性

從當前我國醫院電子檔案管理現狀來看，大數據條件下的醫院檔案信息，很容易出現泄漏、丟失、被篡改等現象，因此，要想提高醫院電子檔案管理的工作效率和質量，前提條件就是要做好醫院檔案安全管理工作。其一，重視醫院電子檔案的備份，尤其是一些涉及醫療研究成果的保密檔案信息，不僅要在醫院檔案管理信息平臺或數據庫中進行有效存儲，而且還要利用多種先進的存儲載體進行物理備份。其二，要大力建設醫院電子檔案網絡安全防護系統，使之包含網絡入侵檢測和病毒防御兩大防護系統的優勢，有效抵制破壞醫院檔案資料的病毒入侵，使醫院電子檔案管理的安全性得到最大化提升。

（五）提高醫院電子檔案管理人員的綜合素質

醫院電子檔案管理水平的高低，與人員因素有著很大的關聯，因此，只有重視醫院電子檔案管理人才的培養，使其綜合素質和工作能力得到全面的提升，才能促進醫院電子檔案管理工作的順利開展，實現醫院的可持續發展目標。醫院要定期對醫院電子檔案管理人員進行專業技能教育培訓，使其可以靈活掌握現代化檔案管理技能和管理知識，增強自身的工作素質和責任意識，有效處理具有大數據特征的電子檔案信息，提高醫院檔案管理工作的整體水平。

綜上所述，基于大數據條件下的醫院電子檔案管理工作，必須做到規范化、細則化、合理化，不僅要完善醫院電子檔案管理機制、加強醫院電子檔案的規范化管理，而且還要重視醫院電子檔案的安全性提高醫院電子檔案的開發利用水平，提升醫院電子檔案管理人員的綜合素質，這樣才能從根本上提高醫院電子檔案管理工作水平，實現其理想的長期發展目標。

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[1]張興文.加強醫院電子檔案管理的對策探討[J]中國醫學裝備，2016，12:25-26.

[2]趙硯平.醫院電子檔案的管理與利用措施分析[J]才智，2017，02:30-31.

[3]林薇.探討醫院電子檔案發展的管理與利用[J]黑龍江史志，2016，09:19-20