最近,省檔案局和省民政廳聯合下發《關于加快推進婚姻登記檔案數據共建共享工作的通知》,在全省范圍內部署推進婚姻登記檔案的數據歸集、交換共享、電子化歸檔、數字化和保護性搶救等工作,全面開啟婚姻登記檔案數據異地查檔服務,實現全省婚姻登記檔案數據的共建共享。
以婚姻登記檔案數據為代表的專業檔案數據是“最多跑一次”改革的基礎支撐。一方面,這些專業檔案數據是“最多跑一次”改革所需公共數據的重要來源,人口、法人、電子證照等基礎數據庫的數據均來源于該專業檔案;另一方面,對這些專業檔案數據進行查驗比對也是“最多跑一次”事項辦理的重要環節,婚姻登記信息、企業營業執照、身份證明等專業檔案數據都是查驗比對的“大戶”。但由于數字化比率低、歸集共享不充分等原因,當前不少專業檔案數據仍是一座座“數據孤島”,嚴重阻礙“最多跑一次”改革的進程。省委、省政府對此高度重視,省委常委、常務副省長馮飛專門作出批示,要求發揮檔案部門作用,助推“最多跑一次”改革。此次與民政部門聯合推進歷史婚姻登記檔案數據共建共享、現行婚姻登記數據電子化歸檔工作,正是檔案部門認準“最多跑一次”改革的堵點、推進專業檔案數據共建共享的重要舉措。
接下來,省檔案局將繼續圍繞實施“檔案管理和開放共享示范工程”配套子項目,加快專業檔案數據標準化建設,督促各級機關單位加快專業檔案數字化,加大專業檔案數據的歸集共享,努力構建與“最多跑一次”事項業務流相匹配的數據串、數據倉、數據庫,讓數據多跑路、群眾少跑腿。