檔案館整體熏蒸消毒實踐探析

楊映輝/慈溪市檔案局

做好檔案保管工作、確保檔案實體和信息安全是檔案安全體系建設的重要任務，而開展檔案殺菌消毒工作是延長檔案壽命、便于檔案長期保存和利用的重要內容之一。近年來，各地大力開展檔案館新館建設，相繼配備了檔案保護的必要設施設備，但仍有必要定期開展庫房整體消毒工作。首先，由于檔案庫房長時間密閉、空氣流動不充分，加之檔案紙質老化、印刷字跡油墨蒸發，庫房內仍可能滋生有害細菌及廢氣，這樣的環境必然不利于檔案長久存放，也不利于檔案館工作人員身體健康。因此從檔案保護和檔案工作者職業病防治角度來說，有必要對庫房進行整體消毒。其次，館藏檔案在庫房外流動或在工作人員入庫過程中，很可能受到各種細菌或有害氣體的侵蝕，因此必須定期對庫房進行整體消毒。再次，按照要求“防蟲、防霉、防有害氣體”應貫穿檔案形成、接收、整理、保管、利用的全部過程，因此適時開展整體消毒是應有之義。2017年10月，慈溪市檔案館對庫房內所有檔案進行了整體消毒。本文結合市檔案館的工作實踐，對檔案館整體消毒的方式方法進行分析。

1 選擇消毒方式

目前市場上主要的消毒方式包括臭氧消毒、微波輻射消毒（紫外線或鈷60照射）、化學熏蒸消毒（使用靈香草殺菌劑、防霉劑）、低溫冷凍消毒、真空充氮/絕氧消毒。市檔案館最終選擇了化學熏蒸的消毒方式，主要是基于以下幾方面考慮。第一，靈香草是一種產自廣西的治蟲植物，中央檔案館技術部、桂林市檔案局曾承擔了《靈香草的防蟲作用及檔案防蟲劑研究》項目，經一系列試驗和測定，科學地揭示了靈香草的防蟲性能，項目于2001年1月通過技術鑒定。此外，化學熏蒸法的應用和靈香草植物性防蟲劑的使用，被列入省檔案局發布的《若干常見檔案災害處置一般方法》。第二，化學熏蒸法屬于非殘留性的一次觸殺滅蟲（菌）方法，它對整個庫房噴灑防霉殺菌藥劑，藥物能均勻地分布到庫房各個角落，具有消毒全面徹底的特點，且不損壞檔案實體，也沒有毒素殘留，不會污染環境。消毒選用防霉殺菌劑，配合純天然靈香草殺菌劑、靈香草防霉劑，殺蟲、滅菌、防霉效果良好。因此選用化學熏蒸消毒方法，既具有實用性，也具有權威性。

2 規劃消毒步驟

第一，清理灰塵及調整檔案排架。清理灰塵包括抽取空氣樣本、使用強力吸塵器將庫房內檔案架軌道及其他地方可能存在的灰塵及垃圾清理干凈；調整檔案排架是對密集架上排架過密的檔案進行疏移和適當調整，確保檔案實體卷宗有一定空隙。第二，計算用藥劑量。根據檔案密集架體積及排架檔案數量進行測算，計算用藥劑量，科學合理地將防霉殺菌劑、靈香殺蟲劑按照比例放入每個檔案架中，確保藥物能揮發滲透至檔案實體內，保證每層及每卷檔案都能夠滿足消毒要求，起到殺滅各種細菌、霉菌、蟲卵的作用，不至于出現用藥過量或用藥不足的情況。第三，密封檔案架。采用五層復合膜EVOH封包整個檔案架。在此過程中，技術人員利用儀器檢查封包有無漏洞，以及是否存在封裝不理想之處，如有則及時修整。還要使用強力真空泵抽取封裝好的檔案架內空氣，確保在真空環境中消滅霉菌及蟲蟻。第四，對整個庫房噴灑防霉殺蟲藥。由專業消毒人員利用專業噴霧設備對整個庫房噴灑防霉殺菌藥劑，確保庫房每個角落都能夠被消毒。技術人員還要對噴灑效果進行檢查。第五，調節庫房溫度和相對濕度，封庫熏蒸。利用市檔案館庫房恒濕恒濕機組，將庫房溫度調節到20℃、相對濕度調節到45%左右，然后全面封閉整個庫房，封閉時間為8至15日。第六，對封裝的密集架進行拆封，并對庫房進行清潔和通風。熏蒸結束后，消毒人員佩戴專業防護面具進入庫房對封裝的密集架實施拆封，再對整個庫房實施全面清理，并利用通風設備對整個庫房進行通風處理，同時利用恒溫恒濕機組，確保庫房空氣清潔和溫濕度達到國家標準。

3 幾點注意事項

其一，要建立項目例行報備制度并加強溝通，確保按時間節點完成項目；在項目實施前，必須要求施工企業到現場進行仔細勘查，制定切實可行的實施方案。其二，在采用化學熏蒸法進行消毒時，必須由專業消毒人員使用專業設備進行操作，操作應嚴格遵守規程，并做好安全保護措施。同時檔案防霉驅蟲劑不使用對人體有害的萘丸、合成樟腦和氯苯類化合物，要選擇無害、無污染的天然中草藥防霉驅蟲片，確保庫房無有害氣體殘留。其三，消毒實施前后，要委托具有CMA（China Metrology Accreditation，中國計量認證）資質的第三方檢測公司對庫房進行空氣質量檢測，提供細菌、蟲害實體在消毒前后環境中的存活對比，并出具檢測報告，以此檢測消毒效果。其四，檔案館整體消毒完成之后，要把“防霉、防菌、防有害生物”作為保障檔案館安全的任務之一，并建立安全預報機制、加強庫房日常管理，包括加強庫房溫濕度管理、保持庫房清潔衛生、要求不清潔的檔案材料不得入庫等。