抓住機遇 主動作為全力推進檔案館新館建設

文·賀志福

沂源縣檔案館在上級業務部門的關心支持下，在縣委、縣政府的堅強領導下，緊緊圍繞經濟社會發展大局，堅持立足職能，積極作為，有力推進全縣檔案事業科學發展。近年來，為進一步提升檔案館服務功能， 滿足檔案事業發展的需要，著力推進了檔案館新館建設，項目建設進展順利，得到了省、市檔案館的充分肯定。

一、領導重視主動作為，有力推進新館建設

充分認識新館建設的重要性、迫切性和積極主動作為是做好新館建設的前提。沂源縣檔案館充分利用全省集中進行新館建設的好政策、好時機，不等不靠，積極爭取領導和各方面的支持。

省、市、縣各級領導的重視和支持，有力地推進了檔案館新館建設。在新館建設過程中，省、市檔案館領導全程跟進，多次來沂源縣督查指導，提出了大量建設性的意見，確保了檔案館建設既符合國家標準，又少走了彎路。縣委、縣政府高度重視檔案館建設，認真落實與市委、市政府簽訂的檔案館建設目標任務，將新館建設項目列入縣委、縣政府工作要點，寫入縣黨代會報告和縣政府工作報告，建設經費列入縣財政預算，并且是歷年縣財政支持數額最大的一次。縣委書記王義樸親自考察、選定新館館址，并多次主持召開會議研究新館建設；縣長田晨光主持召開縣政府常務會議專題研究部署新館建設；縣委分管領導先后11次召集有關部門協調會，并每周到新館建設工地現場辦公，對新館建設特事特辦、急事急辦、一事一辦，確保了新館建設的進度和質量，完全達到了預期效果。

二、攻堅克難創新思路，實現新館建設彎道超車

由于新館建設中存在一些實際困難，新館館址和建設方案幾經易改。2017年5月，在縣領導的重視下，決定對已完成主體工程建設的場館進行改建加固。該主體工程的結構及建設標準與檔案館建設標準和要求存在較大差異。沂源縣檔案館積極協調，聘請專業人員多次進行現場勘察，在反復論證、科學設計的基礎上，確定了新館改建方案。用最短時間，高質量完成了新館改建工程平面設計和施工圖紙設計。改建方案與檔案館原建方案相比，既節約了資金又節省了時間。同時，招標、開工一氣呵成，實現了新館建設的彎道超車。

三、多方考察科學規劃，建設“五位一體”檔案館

（一）開闊視野，高標定位。檔案館是50年規劃甚至百年大計，不能一建成就落伍，同時也要符合沂源縣檔案工作實際，體現沂源特色，最大限度節約財力，發揮最大效益。為此，沂源縣檔案館積極參加了省檔案局館舉辦的培訓班，多次到外地檔案館參觀學習先進經驗，開闊了思路，為沂源縣新館建設和智慧檔案館建設提供了很好的借鑒與參考。依據《山東省檔案館建設指導意見》，對照縣級國家綜合檔案館建設標準，確定了新館建設目標：把新館建設成為面積達標、設施完善、功能齊全、安全保密、服務便捷、節能環保的檔案保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府公開信息查閱中心和電子文件備份中心。

（二）精心選址，強化檔案利用的開放性和社會性。檔案館新館為獨立建筑，處于縣城中心城區，但鬧中取靜，與鬧市區保持一定距離。新館周圍為綠化緩沖區，館前為水上樂園和勝利山公園，環境優美，為檔案利用者提供了一個安靜、舒適的場所。外觀設計大方美觀，與周圍環境融為一體，成為沂源縣的城市名片。新館交通便利，地處縣城瑞陽路和魯山路交叉路口，周圍設有公交車站，院內建設多處停車位，為檔案利用者提供了方便。區域內公共服務設施完善，附近建有行政服務中心、公園、超市、學校、醫院等，人流量大，為開展檔案宣傳活動提供了有利條件。

（三）強化檔案安全保密。高標準、高質量對原有建筑進行加固改建，主體建筑可防8-9級強烈地震。檔案庫房使用荷載由2.5KN/m2、3.5KN/m2增加至12KN/m2以上。加厚墻體或設置外廊，充分滿足檔案安全保管的需要。強化檔案安全體系建設，在室外建設了獨立的消防水池，實施了安保、消防、溫濕度控制系統一體建設。

（四）合理布局，功能齊全。結合新館結構實際，合理確定了各種用房設置，做到了庫房區、開放服務區和辦公技術區三區分開，既避免了功能交叉，又兼顧了三區間的相互聯系。建設中以檔案庫房為重點，占總面積的三分之二，充分滿足未來50年檔案進館的需要并留有余地。同時，強化檔案服務功能，建設智能化查閱大廳，安裝超大屏幕，組建專門檔案利用服務隊伍，為社會各界提供及時有效的檔案信息資源服務。設置展廳，打造全縣愛國主義教育基地，向社會各界展示沂源縣經濟社會發展的輝煌歷程和成就。聯合新華書店設置閱讀角，為群眾提供方便快捷的公共文化服務。建設檔案集中整理室，在開展檔案業務培訓的同時，指導各單位完成檔案整理任務，提高工作效率，讓檔案員不跑兩次腿、不費兩遍事。實現中小單位1-2天、大單位一周內完成檔案整理工作。

四、積極協調及時調度，新館建設快速有序進行

（一）統一領導各負其責，同力推進工程建設。沂源縣成立了由縣委、縣政府分管領導任組長的協調建設領導小組，多次召開有國土、住建、財政、規劃、城資、檔案等單位參加的協調會，調度新館手續辦理及建設情況，協調解決新館邊界、水電、場地使用等難題。改建工程由縣城資中心牽頭，負責調度指導整個建設過程。縣檔案館負責上下溝通、數據確認及房間布局、內部設置等。項目資金由縣財政列入預算并負責籌集。使用單位、施工單位、監理單位之間加強了溝通協商，相互支持、同心協力，有力推進了檔案館新館建設順利進展。

（二）環環相扣壓茬推進，確保工程建設進度。縣檔案館積極配合縣城資中心以最快速度完成了施工手續；做好工程招投標的監督，確定專業招標公司，順利完成了檔案密集架、智慧檔案館和館內辦公用品的招投標，確保設施設備達到標準要求。縣檔案館對新館建設認真把關，全程跟進，扎實落實責任，確定時間節點，隨時對工程施工進行檢查，發現問題立即整改，各項工作壓茬進行，確保了工程的進度和質量。現已完成新館建設工程和館內裝修，完成了中央空調、溫濕度控制、消防和安保等設施設備安裝調試，完成了院內硬化綠化及消防水池建設，完成了智慧檔案館及庫房密集架等設施設備的安裝調試。2018年10月17日進入遷館程序，將于年底投入使用。

五、超前謀劃統籌安排，同步建設智慧檔案館

一是提高檔案館智能化、現代化水平，智慧檔案館建設與新館實體工程建設同步規劃、同步實施。在新館改建工程施工的同時，制定了智慧檔案館建設方案，投資400多萬元，購置了相關設施設備及管理系統。信息化建設牽涉到的隱蔽工程（如線路安裝），提前確定好位置，以避免返工和資源浪費，防止建成后出現系統不兼容和扯皮現象。二是加快館藏檔案數字化進程，通過增加人員設備提高掃描加工進度，確保完成館藏檔案800萬頁的掃描加工任務，實現數字檔案館上線運行。三是檔案接收進館與數字化同步，紙質檔案與相關電子數據一并移交。建設“智慧檔案館綜合應用管理”“檔案館室一體化管理”等多個服務平臺，在不同層級實現數字檔案信息資源利用共享服務，整體提升全縣館、室檔案工作現代化管理水平。

在各級領導的重視關心下，在各方力量的幫助支持下，沂源縣檔案館新館建設進展順利。2018年7月，淄博市檔案館建設現場推進會在沂源召開，極大地推動了新館建設水平。沂源縣檔案館成為淄博全市首家、山東省內可數的建設完成并投入使用的新館。下一步，沂源縣檔案館將進一步完善和提升新館建設，更好地發揮新館作用，為推動新時代山東檔案事業高質量發展積極貢獻力量。