不忘初心 砥礪前行
——簡記青島二中改革開放以來檔案工作的變革

文·楊波

習近平同志指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案。”檔案就像是一條跨越時空的紐帶，連接著過去、現(xiàn)在和未來。青島二中自1925年創(chuàng)建以來，至今已經(jīng)歷了90多個春秋，如何把青島二中的歷史盡量完整、準確地保留下來，怎樣利用這段保留下來的歷史更好為學校的發(fā)展建言獻策，是每個青島二中檔案人時時的惦念。

檔案是記述歷史的載體。青島二中的檔案人始終秉承檔案中蘊含著學校初創(chuàng)時即具有的初心、理想和真理的信念，以高度的政治覺悟和強烈的歷史使命感要求自己，無論在何種情況下都盡最大努力收集、整理、保管、利用學校的檔案，盡可能地把學校的歷史守護好。但是，由于經(jīng)過了一系列變故，到上世紀70年代末，青島二中保存的檔案僅有1300多卷，而且檔案種類單一，多是文書檔案，鮮有照片檔案，更不要說影像檔案了。

改革開放以來，青島二中迎來了蓬勃發(fā)展，學校的檔案工作也隨之開始了快速的發(fā)展，隨著信息技術的不斷進步，檔案的內(nèi)容越來越豐富，檔案保存的方式也越來越多樣化。尤其是黨的十八大以來，在習近平新時代中國特色社會主義思想指引下，青島二中的檔案工作迎來了大變革大發(fā)展。

一、學校檔案的規(guī)劃管理越來越科學化、信息化

近年來，隨著網(wǎng)絡信息技術的快速發(fā)展及普及，檔案的收集、整理、保管和利用越來越全面準確、方便快捷。青島二中的檔案人努力把學校的一點一滴都匯入到檔案中，利用影像、照片、錄音、人工智能等信息化方式將學校活的歷史收集保存下來，通過云儲存、數(shù)據(jù)化管理等方式把這些材料分門別類的整理、歸類，以前需要在浩繁卷帙中花費大量精力尋找的檔案，如今只需要一鍵就能搞定。截止2017年底，青島二中共有案卷級檔案5912卷，文件級檔案9745件，檔案數(shù)字化總數(shù)18110件。隨著檔案數(shù)字化程度的越來越高，檔案的分類也越來越精細，目前學校的檔案已經(jīng)分列了管理類檔案、教育教學類檔案、教科研類檔案、會計類檔案、基建類檔案、設備類檔案、聲像類檔案、實物類檔案以及人事類檔案等9大類。檔案分類的精細化又促進了檔案管理的科學化、準確化，基于檔案各分類之間的鉤稽關系，以前單純文書類檔案無法避免的錯誤也得以改正。

《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》出臺以后，學校領導與時俱進、積極作為，探討并啟動了學校數(shù)字檔案室的建設。學校開發(fā)了“青島二中教師檔案系統(tǒng)”，將教師業(yè)務檔案盤活，教師的基本信息、參加培訓情況、獲獎情況等一目了然、查詢便捷，為教師的發(fā)展和評價提供了有力支持。在各項評優(yōu)、職稱評定中，需要對比所有參評教師的各類信息，以前學校經(jīng)常苦于拿不出詳細的數(shù)據(jù)，即使有數(shù)據(jù)，也經(jīng)常沒有按照想要比對的項目進行收集，而現(xiàn)在只需要進入系統(tǒng)，選擇參評教師，再選擇要導出類別的數(shù)據(jù)、時間段等，單擊導出按鈕后，即可得到想要的數(shù)據(jù)。學校已經(jīng)將此系統(tǒng)進行了計算機軟件著作權登記，這也是青島教育系統(tǒng)的第一例。

二、學校越來越注重檔案內(nèi)在價值的挖掘、利用

習近平同志指出：“治理國家和社會，今天遇到的很多事情都可以在歷史上找到影子，歷史上發(fā)生過的很多事情也都可以作為今天的鏡鑒。”述往事，思來者。檔案的生命在于它的實用性，收集檔案的目的在于挖掘利用。檔案工作的質量高低，關鍵在檔案的挖掘利用。如何把檔案的內(nèi)在價值深入地挖掘出來，有效利用這些檔案的內(nèi)在價值為學校發(fā)展更好的服務，是青島二中檔案人在新時代的新任務。

學校會結合每年收集到的檔案，評選青島二中年度十件大事，并且編輯印制青島二中年度創(chuàng)新工作手冊。每年來校參觀學習的人非常多，僅2015年就接待了50多個單位、900余人次，創(chuàng)新工作手冊已經(jīng)成為宣傳學校的重要資料。

青島二中作為高級中學，每年都會有高三年級的學生畢業(yè)。學校每年編輯印制成長紀念冊《同窗故事》，高三學生人手一冊。紀念冊是學生們豆蔻歲月的真實記錄，里面收集整理了這些學生三年里在學校的點點滴滴，鐫刻了一個又一個令學校自豪和驕傲的身影，同學們的青春生活在這本冊子里定格，學校老師的諄諄教誨、殷切期望在這本冊子里蕩漾。

每年的8月8日是青島二中畢業(yè)生的“八八返校日”，每一年的返校日都由高中畢業(yè)三十年的校友們來承辦，每一年學校都會提供大量珍貴的圖片和資料供校友們參觀，回顧往昔的青蔥歲月，追憶逝去的似水流年，提醒著校友們時刻謹記學校“敬教、樂學、育人、報國”的校訓，不忘初心，砥礪前行。這些年，學校利用大量的檔案先后編輯了《雋永三十年》《那年1985》等珍貴的紀念冊。

為了讓校史真正成為教育學生的有效途徑，體現(xiàn)各個歷史階段黨在青島二中的領導地位，展現(xiàn)青島二中老師、同學“不忘初心、砥礪前行”的努力精神，傳承和發(fā)揚青島二中的優(yōu)良傳統(tǒng)、光榮經(jīng)驗，學校系統(tǒng)化、制度化的開展校史展覽教育。建校90周年時，學校在整理篩選大量珍貴檔案的基礎上舉辦了創(chuàng)業(yè)大事記回顧校史展覽，出版了青島二中90周年校慶紀念冊，編輯出版了《思想之光》《大道行思》《飄揚的青春》三本書籍。

三、學校檔案的安全性、保密性要求越來越高

“檔案工作姓黨”。雖然收集的檔案大多數(shù)都是非常瑣碎的資料，但是如果這些檔案被別有用心的人利用，很可能會偏離原本的事實真相，所以在新的歷史時期，青島二中的檔案人始終堅持高度的政治責任感、時刻保持高度的政治敏銳性，始終同以習近平同志為核心的黨中央保持高度一致，確保檔案對真實事實的反應。

為了確保檔案的安全性、保密性，學校建立和完善了以校長主管、辦公室為中心、綜合檔案室具體管理，輻射各職能部門的三級檔案工作網(wǎng)絡。學校出臺了《青島二中檔案人員崗位職責》，將檔案管理工作列入了各部門的崗位職責，在校長、辦公室主任、學生處主任、總務處主任、教師發(fā)展處主任、校團委書記等崗位職責中一一予以明確。學校還建立健全了檔案工作規(guī)章制度，建立了檔案工作網(wǎng)絡，制定了《青島二中檔案工作考核與責任追究制度》，加強了對各部門檔案工作管理力度，對檔案的安全保密做到有據(jù)可依。

丁薛祥同志到中央檔案館國家檔案局調研時強調，檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的事業(yè)，是黨和國家事業(yè)發(fā)展不可或缺的一項基礎性、支撐性工作，檔案工作者使命光榮，責任重大。青島二中的檔案人始終牢記使命、勇于擔當、積極作為，自創(chuàng)建以來，檔案工作從無到有，從簡單到精細，從單一到多樣。改革開放以來，尤其是近幾年，越來越多地融入教師和學生的日常教學工作、學習生活，學校管理者、老師、同學可以越來越方便快捷地檢索學校檔案，利用收集的檔案更好地學習、工作和生活。

檔案工作是需要弘揚“工匠精神”的工作。檔案工作大多數(shù)時間都是在幕后默默無聞地開展，但是正是檔案工作事無巨細地收集、整理、分類、保管、利用，正是檔案工作者甘為孺子牛的無私奉獻和埋首付出，檔案才能更加高效、快捷地為人們的生產(chǎn)、生活、學習提供幫助。如何完整地把學校的歷史守護下來，如何完整地把學校的精神、傳統(tǒng)、經(jīng)驗傳承下來，就是自學校設立以來每一個青島二中檔案人不曾忘記的初心。如何更好地結合日新月異的新技術、新產(chǎn)品使檔案工作更好地為學校、老師和學生們服務，如何確保檔案工作沿著正確的政治方向前進，就是每一個青島二中檔案人不懈奮斗的方向。青島二中將深入貫徹落實習近平同志關于檔案工作指示精神，不忘初心，砥礪前行，扎實做好新時代的學校檔案工作，積極推進檔案工作走向依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化。