企業檔案館智能安防體系的構建與實踐

文·張祥艷

檔案作為黨和國家各項工作和反映人民群眾生活情況的歷史憑證，是維護黨和國家及人民群眾根本利益、促進企業各項事業可持續發展的重要依據。檔案安全是檔案工作的底線，是檔案事業的根基。檔案一旦在安全方面出了問題，將造成難以估量、無法彌補的損失。2016年，國家檔案局制定了《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》，要求把檔案安全擺放在檔案工作頭等重要位置，堅持實體安全與信息安全并重，切實提升安全保障能力，牢牢守住檔案安全底線。同年，國家檔案局還出臺《關于進一步加強檔案安全工作的意見》，要求充分認識加強檔案安全工作的重要性和緊迫性，加快改造或新建、擴建檔案庫房，進一步提高檔案庫房的安全防災標準，采用先進的安全技術、設備和材料，改善檔案保管條件，確保檔案安全。

國網棗莊供電公司充分認識加強檔案安全工作的重要意義，堅持“安全第一、預防為主、創新驅動、科技支撐”，在全省電力系統率先完成檔案庫房標準化和智能化改造任務，不僅滿足了企業未來30年的檔案發展需求，而且依托物聯網和云平臺技術，探索構建了集自動捕捉、智能監控、報警聯動、遠程控制功能于一體的智能檔案安防體系和管理模式。

一、強化技術支撐，構建六大安防系統

檔案庫房安裝有技術領先的六大系統，滿足“九防”（防高低溫、防盜、防火、防蟲、防鼠、防塵、防光、防霉、防污染）要求。

1.獨立中央空調系統和溫濕度消毒自動測控系統。檔案庫房安裝獨立于樓宇中央空調之外的大金全直流變頻VRV空調系統，確保庫房溫度精確控制在14℃～24℃。600平方米的庫房共安裝溫濕度消毒控制一體機6臺，將檔案庫房控制在恒溫恒濕狀態（濕度范圍在45%RH～60%RH）；消毒凈化設備通過操作系統可自動、定時或手動開啟，使庫房空氣保持清新，消除有害氣體、 顆粒物對檔案的危害，庫房自動清潔掃地機定時啟動運行，實現庫房的防高低溫、防塵、防蟲、防霉作用。

2.智能漏水檢測自動報警系統。為防止庫房空調管道和溫濕度消毒控制一體機的進出水管出現滲漏水現場，在管道上纏繞鋪設了漏水感應線，其具有對水浸和設備故障等實時報警功能，能夠在第一時間反應庫房內警情狀態。

3.紅外入侵報警視頻監控系統。安裝檔案專用高清紅外攝像報警系統，監測點35個，實現了庫房及檔案館全區域履蓋，24小時不間斷圖像監控；對檔案館出入口、庫房門禁系統突發失靈的情景下，可發出闖入人員警鈴報警，實現多重保護功能。具有多畫面智能切換輪巡以及實時、定時、報警觸發、隨時啟停等多種錄像方式。

4.智能人臉識別門禁管理系統和智能安檢門。設置了雙重安全裝置，庫房外安裝人臉識別門禁管理系統，庫房內安裝智能安檢門，相關人員經人臉識別通過后，方可進入庫房，利用人像捕獲技術，當指定的人像在攝像頭拍攝的范圍內移動時，自動地對其進行跟蹤；智能安檢門對人員進出雙向計數，發現未經授權檔案出檔時即進行聲光報警，安檢門所連的工控機自動存儲報警數據，同步向工作人員發送報警信息。

5.防火報警及氣體滅火系統。選用技術成熟的七氟丙烷自動滅火系統、火災自動報警系統，配合樓宇煙感系統，是保障檔案庫房消防安全工作最有效的設施，氣體無色、無味、低毒性、絕緣性好、無二次污染。

6.RFID智能檔案管理系統。實現了檔案的上架、順架、盤點、查找等管理功能。配合智能安檢門，實現檔案到館日志，所有出入庫檔案日志或者報警檔案都會保存本地日志，并同步上傳到云端服務器，自動詳實記錄檔案出入庫時間、被利用次數等信息，展現檔案“全生命周期”特性。

二、強化互聯互通，實現在線安防監控

基于云端互聯的檔案安防管理綜合系統采用四層架構：

1.感知層：由各種感知終端構成，實時監測庫房溫度、濕度等各種參數，自動捕捉、自動上傳，發現異常自動報警。

2.網絡層：作為整個物聯網的中樞，負責傳遞和處理感知層獲取的信息，實現互聯互通。

3.平臺層：實現所有硬件設備的數據采集和存儲的云平臺，并提供開發接口，簡化方案整體架構和總體投資成本。

4.應用層：由監控室內的中央控制綜合管理平臺及平板電腦、手機APP構成，用戶可以隨時通過平臺連接的電腦端和移動端實現移動遠程監控管理。

三、強化智能管理，打造高效安防模式

1.優化資源配置。檔案業務辦公區分別設置了監控室、立卷室、消毒室、查檔室和電子閱覽室，通過物聯網技術對辦公設施軟硬件進行智能化管理，其中監控室對檔案安防各個系統進行全天候實時監控，綜合記錄各庫區內的多種設備、環境運行情況，實現對有關數據、報表等查閱、統計和打印功能。

除集中監控方式外，庫房五大智能系統等感知終端監測的參數接入云端，依托云平臺對圖像、視頻等數據進行保存、管理、分析、使用、歸檔，創建集自動捕捉、智能監控、報警聯動、遠程控制功能于一體的智慧檔案安防管理模式。檔案管理人員可用平板電腦或手機隨時連網進行查閱監控、遠程控制等操作。

（1）遠程控制智能設備。管理員通過手機等移動管理平臺輸入控制命令，經云平臺傳輸至控制開關，控制庫房燈光、清潔掃地機器人、辦公區電霧化玻璃，可單獨控制智能設備，也可對所有燈光、音效設備等進行“一鍵式”順控操作。

（2）移動控制視頻監控。管理員通過移動管理平臺查看監控視頻，輸入控制命令，經云平臺給硬盤錄像機，硬盤錄像機與交換機相連接，達到移動控制的效果。

（3）無線控制智能密集架。管理員通過移動管理平臺，將命令信息發送給安裝在智能密集架主機上的無線路由器，架體實時反饋，實現開啟、關閉、停止等移動控制，讓管理更加自由方便。

（4）實時接收報警信息。智能庫房安裝的六大智能系統一旦檢測到溫度、濕度、煙霧、人員闖入等異常后進行報警，除了智能系統界面報警、監控室聲光報警外，同步以短信等方式向指定管理員發出報警信息，以便管理員第一時間精準掌握異常狀況，妥善做出快速響應和科學處置，保證庫房及實體檔案的安全。

2.加強安全管理。一是樹立信息安全意識。檔案庫房的設施設備眾多，管線密布，網絡化智能化程度高。為確保設備和網絡的安全，數字檔案管理平臺設在局域專用網，其他設備系統使用互聯網，在不同的網絡環境下，計算機終端內外網實現物理隔絕，網絡口令密碼的安全等級設為最高級別，定期更換口令密碼。二是加強庫房設備管理。建立了設備臺帳，將設備管理落實到人，每周進行設備巡視，設備專責人與監督人2人共同巡視并簽字認可。建立設備維修記錄單，分析維修數據，保證設備穩定運行。三是落實消防系統責任。將庫房專用七氟丙烷自動滅火報警系統納入公司樓宇消防監控范圍內，由專人24小時進行監控，消除庫房安全隱患。

四、檔案館智能安防系統運用成效

智能檔案安防系統以加強檔案安全防護為中心，充分發揮互聯網技術在資源配置中的優化和集成作用，開創了在不同的網絡環境下的各系統協同互聯、互為支柱。建立了檔案安全職責清晰明確、檔案風險治理切實有效、檔案安全預防控制完備可靠、檔案安全保障健全有力的檔案安全體系，變人工管理為智能安防，變單一系統為綜合監控，檔案安全工作實踐凸顯了信息技術高效運轉、智能管理優勢突出，降低了人工投入，檔案管理便捷化，推動了檔案安全管理轉型升級，為確保檔案安全提供了有力支撐，更為下一步探索智慧檔案管理開拓了思維理念。