探析自動化和信息化技術在設備管理中的應用

姚文杰

摘 要：醫院對設備管理時應充分使用自動化以及信息化技術，認清技術對設備管理的重要性，從而更好地利用自動化以及信息化技術對設備管理效率進行提升。本文主要分析了自動化以及信息化技術在設備管理中的應用。

關鍵詞：自動化；信息化技術；設備管理

中圖分類號：TQ573 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）24-0215-02

隨著現今信息化技術的發展，我國各行各業的自動化程度以及自動化水平也得到顯著提升。為了順應時代發展的潮流，對自身的科技水平進行提高，很多醫院在進行設備管理工作時也開始引進自動化管理系統，對醫院設備管理工作進行優化，顯著提升醫院設備管理水平以及服務水平，并對管理人員的工作強度進行降低，減少工作中出現的人為差錯[1]。可以說，自動化和信息化技術在醫院設備管理中的應用已經成為現今醫院改革的主要趨勢。

1 信息化設備管理工作

1.1 構建設備的基本信息

設備字典是醫院設備管理系統的基礎以及核心，設備中所蘊含的基本信息是醫院所共享的信息，每個設備中都蘊含著唯一的信息。因此設備信息的正確與否將會直接關系到全院設備的管理與使用，重要設備的信息構建必須要準確、全面。在對設備信息進行構建時，主要涉及到的內容有設備代碼、設備名稱、設備分類、設備型號以及設備功能、設備使用年限、設備使用說明、設備使用情況等等[2]。

1.2 設備出入庫管理

設備的出入庫管理主要有設備采購入庫與設備維修出庫。采購入庫，通過輸入設備的編碼就可出現相應設備的屬性以及基本情況，然后根據驗收后的采購發票、采購價格、生產批號、生產廠家、供貨公司以及票據號等，對設備進行核對后再次確認。

2 自動化信息化技術在設備管理中的作用

醫院開展設備管理工作的主要目的就是使得設備的利用效率以及醫院服務質量得到提升，進而延長設備使用壽命[3]。設備管理中可通過應用自動化技術，利用數據采集與處理的辦法，對設備實施實時監控以及信息共享。自動化技術在設備管理中的應用，一定程度上減少人為因素對設備的影響，對醫院醫療服務的可控性以及穩定性進行提升。另外，還能促使醫院更好地開展人員管理工作，為醫院綜合效率的提升奠定積極的基礎。

2.1 優化設備設計

在醫院的設備管理工作中應用自動化技術，可為設備設計工作的開展提供有效的數據支援，從而使得設計人員對設計改進以及優化工作效率進行提升，并為設計工作提供完善的事實依據。另外，在設備管理中應用自動化技術，還可簡化設備、簡化工作，實現對設備進行充分利用，從而使得醫院服務質量得到提高的，對醫院長遠發展進行了保證。

2.2 優化設備管理

在醫院設備管理過程中應用自動化技術，可強化醫院對設備管理以及使用狀態的了解。另外，還能對醫院設備管理費用進行大大減少，如利用設備運行數據對其進行分析，可對庫存管理進行不斷優化，降低庫存資金占用的情況[4]。自動化技術也會給醫院設備管理工作帶來更大的便利，大大提升工作效率，使得醫院利用這些優勢形成獨特的經濟優勢，管理效果明顯。

2.3 優化人員管理

自動化技術在醫院設備管理工作中的應用，可幫助醫院設備管理人員對醫院各項工作的有效性進行提升。在對設備維修工作所產生的記錄進行自動化管理時，可結合設備系統產生的列表信息，對員工工作的實際情況開展詳細分析，對醫院職工的工作技能情況有個詳細了解，并對職工工作的具體情況進行充分了解。這樣一來，對提高員工工作績效有著重要意義，有利于醫院對職工進行科學的指導以及培訓。

3 自動化技術在醫院設備管理中存在的誤區

3.1 認知上的障礙

在醫院進行設備管理的過程中，醫院的管理層經常會對管理信息系統這些非技術層面的構建以及使用情況進行關注，但對于自動化技術在設備管理中的作用卻重視不夠，更多情況下設備管理工作是處于被忽視的地位中。一些管理人員認為只需要職工的主觀意識以及自身經驗就可以對實際工作中的問題進行解決[5]。但其實職工主觀感覺是很難將設備運行的實際情況進行反映出來的，且職工的錯誤認識還會導致出現十分嚴重后果。

3.2 利益上的障礙

現今，在醫院的設備管理工作中，自動化技術對傳統維修制度改革將會產生十分重要的影響。但同時自動化技術也不是一蹴而就的，需要醫院投入較大資金以及人力資源。而對很多基層醫院來說，資金不足導致自動化技術的提升成了一個老大難問題。對于任何想要提升自動化水平的醫院來說，要想掌握自動化技術，應該促使醫院中的相關部門對專業能力進行不斷提升，并且醫院有一定能力承擔相應的風險，還可對設備管理的成果進行有效展示。這些因素將會對自動化技術在設備管理中的應用產生影響，也會對醫院的長遠發展產生影響。

3.3 人才上的障礙

自動化技術在醫院設備管理工作中的應用需要復合型人才。因此對于醫院人才儲備上有一定的要求，醫院只有擁有一些既掌握技術，也對管理上比較精通的人才，才能保證開展設備管理的效果。但就現今社會上的人才現狀來看，復合型人才較為缺乏，很多醫院開展的培訓工作也只是流于形式，效果很難真正實現。

4 如何更好地開展醫院設備管理

4.1 加強設備使用前培訓工作

由于醫院設備的要求較高，對其精度以及質量都有很高的要求，因此，醫院在購入這些設備的時候，大多花費了不菲的成本。而要想這些設備的價值得以充分發揮，就需要在實際工作中，操作人員對于設備科學正確有效的使用。但很多情況下，由于操作人員的操作不當，經常出現醫院設備使用不良事件，或出現醫療事故，導致不良影響。技術含量越高的醫院設備。因此，在使用設備時越需要掌握相關的使用知識，減少使用事故的出現，這就對操作人員提出了更高的要求。可在院內建立整體的設備使用制度，明確使用前培訓制度。

4.2 建立預防性的維護保養制度

醫院設備中涉及到的技術含量較高，在日常使用過程中，可能會對設備造成程度不一的損傷。這時，為了保證設備使用的安全性以及延長使用壽命，就需要建立預防性的維護保養制度，定期對使用到的醫院設備進行維護保養檢測。在對醫院設備的維護保養工作中一般采用三級保養制度聯合周期檢定方式，也就是將日常的保養工作、二級保養工作以及周期計量檢定工作聯系在一起。采用這種方式可對設備發生故障的情況進行有效檢定，并使得設備平均故障發生率得到有效縮短，促使在日常使用中醫院設備的正常運行得到保證。這種方法類似于人們常說的“防患于未然”，防止故障發生，最大程度減小故障發生后所造成的經濟損失。

5 結語

綜上所述，醫院在開展設備管理時，應該對自動化技術進行充分運用，使得設備管理效率極大提升，保證醫院的經濟效益，促進醫院的長遠發展。

參考文獻

[1]劉元明，劉歡，李冬.條碼技術在醫院設備資產信息化管理平臺中的應用[J].醫療衛生裝備，2016，11：142-144.

[2]陳虹.OA辦公自動化系統在醫院信息化管理中的應用[J].電子技術與軟件工程，2014，03：250.

[3]程志偉.淺談OA辦公自動化系統在醫院信息化管理中的應用[J].電子測試，2014，22：58-60.

[4]楊慧安.淺談辦公自動化在醫院信息化管理中的應用[J].電子技術與軟件工程，2013，07：34.

[5]姚勤紅，龔海，張華，萬宇雄.信息化技術在醫院慢性病管理中的應用與評價[J].江蘇衛生事業管理，2013，04：61-62.endprint