李成立+陳景軍+崔劍橋
組織工作是企業、單位的日常運行規則,是企業、單位正常運作的框架基石,是企業、單位發展的活力源泉。適應社會形勢發展變化要求,順應并把握組織工作發展規律,切實找準組織工作切入點,提高創新能力,是新時期做好組織工作的重要保證。
P·德魯克曾說:“沒有組織就沒有管理,而沒有管理也就沒有組織。管理部門是現代組織的特殊器官,正是依靠這種器官的活動,才有職能的執行和組織的生存。”由此可見,組織工作是一項日常管理職能,是在組織目標既定的情況下,將實現組織目標所必需進行的各項業務活動加以分類組合,并根據管理寬度原理,劃分出不同的管理層次和部門,將監督各活動所必需的職權授予各層次、各部門的主管人員,以及規定這些層次和部門間的相互配合關系。它的目的就是要通過建立一個適于組織成員相互作用、發揮各自才能的良好環境,從而消除由于工作或職責方面所引起的各沖突,使組織成員都能在各自的崗位上為組織目標的實現做出應有的貢獻。
“人類由于受到生理的、心理的和社會的種種限制,為了達到某種目的就必須進行合作,而合作之所以能有更高的效率、能更有效地實現某種目標,在多數情況下就是由于有了組織結構的緣故。”實現組織工作職能,要求能夠根據組織目標設計和建立一套組織機構和職位系統,確定職權關系,從而把組織上下左右聯系起來。同時與管理的其他職能相結合,以保證所設計和建立的組織結構有效運轉,此外還要根據組織內外部要素的變化,適時地調整組織結構。從微觀結構來看,筆者認為做好組織工作需要把握組織工作的發展規律,找準組織工作的切入點,同時要注重創新。
做好組織工作要善于把握規律
做好組織工作要善于思考,善于把握其發展規律。規律是事物本身所固有的、深藏于現象背后并決定或支配現象的方面,它是客觀的,并不以個人意志為轉移。組織工作具有動態性。通過組織工作建立起來的組織結構不是一成不的,而是隨著組織內外部要素的變化而變化的。任何組織都是社會系中的一個子系統,在與外部環境不斷地進行能量、信息等的輸入輸出,這種輸入和輸出一般都會影響到組織目標。隨著時間的推移,原來的目標由于環境的變化,出現了不相適應的情況,那么就必須根據環境條件的變化,不斷地修正目標。目標的變化自然會影響到隨同目標而產生的組織結構,為使組織結構能切實起到促進組織目標實現的作用,就必須對組織結構作出適應性的調整。
面對組織工作的發展規律,我們并不是完全消極被動的,在日常管理活動中,通過大量的外部現象,我們可以認識或發現其客觀規律,并用這種認識指導實踐,要從實際出發,堅持實事求是,認識和尊重其發展規律,在日常管理中獲得預期的目的。
做好組織工作要善于找準切入點
切實找準組織工作的切入點,不斷推動組織工作發展進步,是做好組織工作的重要步驟。組織工作具有政治性特點,要在上清和下情的結合點上找準切入點。必須緊扣“上情”,緊緊圍繞中心工作和階段性目標進行謀劃,緊緊圍繞上級組織部門的各項工作部署來開展。然而緊扣“上情”并不意味著直接傳達,當搬運工、傳聲筒,而是要堅持理論聯系實際的原則,把上情與下情緊密聯系起來,把上級要求與下級實際情況相結合開展工作,才能創造實實在在的成效。在具體工作中,要吃透上情,了解下情。一方面認真學習黨的建設有關理論,深刻領會中央、省委省局關于新時期組織工作的重大部署和文件會議精神。另一方面要深入一線職工,深入了解深情民意,掌握組織工作面臨的新情況和新問題,了解人民群觀眾的深切期盼和意愿,結合實際探索工作新思路。
組織工作具有嚴密規范的程序性,只有嚴格依照程序,才能保證組織工作的嚴謹高效。要做好組織工作就要在具體工作環節的銜接點上找準切入點。組織工作依照程序進行,既保證了工作的秩序,又提高了工作的質量。做好組織工作就要求從具體工作環節抓起,細化工作程序,尋找具體工作程序之間的銜接點,從而用最直接的方式解決問題,推動組織工作在改革中不斷前進。
做好組織工作要善于創新
沒有創新,就不可能有合理的,尤其是有效的管理,要做好組織工作,就必須創新,且要持續不斷的進行創新。隨著社會的不斷變革發展,社會經濟成分、組織形式等的日益多樣化,也使得黨的組織工作面臨著新的情況和問題,薄弱環節更加凸顯。例如黨組織創造力、凝聚力和戰斗力不強的問題;黨員的先進性難以體現的問題;支部制度建設不夠完善的問題;干部隊伍領導方式和工作方法與新時期要求不相適應的問題,黨組織的領導核心力量發揮不力的問題,等等。要想解決這些問題,組織工作創新就顯得尤為必然。組織工作創新要堅持以解決實際問題為導向,把組織工作中的薄弱點作為組織工作創新的著力點,努力運用馬克思主義的立場分析問題,找出癥結,創新思維,拓寬思路,有的放矢地找出解決問題的措施,增強組織工作創新的針對性。利用矛盾的哲學原理,抓住主要矛盾,整合組織資源,創新機制體制,提高創新成效。同時針對具體工作中的個別矛盾和問題,要同規律性認識相結合,加以總結深化,建立健全解決問題長效機制,促進組織工作健康發展。
當前,經濟建設和各方面工作步入新常態,組織工作亦然。做好新常態下的組織工作,不僅要對當前形勢和任務有正確的認識,而且要善于創新,提升自我。“理念的創新是工作創新發展的前提”做好組織工作要跳出“就組織工作抓組織工作”的思維定勢。牢固樹立“大組工”的理念,積極培養創新型管理人才,改革創新組織工作方式方法,建立完善公平公正公開的管理機制,精心營造團結真誠向上的人文環境和清新優美溫馨的工作環境,為企業、單位發展聚人才,強基礎。要突破“組織工作神秘不可觸摸”的思維定勢。堅持原則性與靈活性相結合、保密性與透明性相結合的原則,積極探索“互聯網+組織工作”新模式,用好用活新媒介平臺和組織工作“民意顧問團”、干部監督員等載體,進一步擴大黨員干部群眾對組織工作的知情權和參與權。要走出“組織工作具體平凡創新難”的認識誤區。敏銳把握組織工作發展新趨勢,善于在工作思維理念、工作載體成效中探索創新工作舉措。
總之,組織工作是一個系統性的工程,開做好組織工作只有積極探索實踐,尊重其發展規律,不斷地解放思想、找準切入點,創新思維、豐富載體、才能不斷拓寬組織工作的思路,為企業、單位的發展,做強做大,提供精神動力,做出新的貢獻。
(作者單位:湖南省藥品檢驗研究院)endprint