財務信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程

文/中興財務云

財務從本質(zhì)上來說是一個信息系統(tǒng)。財務是企業(yè)所有業(yè)務數(shù)據(jù)的集成點，企業(yè)經(jīng)營中的每一個事項和交易，相應的數(shù)據(jù)最終都會匯集到財務來。

計算機技術、通信技術及網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展及廣泛應用，對財務領域的思維及工作方式產(chǎn)生了深遠的影響。財務信息系統(tǒng)作為企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，通過信息技術的創(chuàng)新和應用支撐財務核算、資金、稅務、管理等職能及財務循環(huán)在信息系統(tǒng)中的實現(xiàn)，它承載了企業(yè)業(yè)務與財務交易處理數(shù)據(jù)，固化財務作業(yè)流程，完成財務信息的采集、加工、處理和報送，并提供滿足企業(yè)管理決策所需要的及時、準確的信息。財務信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應用，將助力企業(yè)財務的流程再造、組織變革，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務轉型。

財務從本質(zhì)上來說是一個信息系統(tǒng)。財務是企業(yè)所有業(yè)務數(shù)據(jù)的集成點，企業(yè)經(jīng)營中的每一個事項和交易，相應的數(shù)據(jù)最終都會匯集到財務來。財務的工作就是識別、收集、記錄、加工、存儲財務數(shù)據(jù)，生成所需要的財務信息，為經(jīng)營決策者提供決策支持以及向利益相關者報送、披露財務信息的過程，因此財務就是一個信息系統(tǒng)。它可以是基于紙和筆的手工系統(tǒng)，也可以是運用最新信息技術的復雜系統(tǒng)。無論采用哪種方法，其處理過程都是一致的，財務信息系統(tǒng)必須收集、輸入、加工和報告數(shù)據(jù)與信息。紙、筆或者電腦硬件和軟件只不過是用來生產(chǎn)信息的工具。“財務是一個信息系統(tǒng)”的概念可以通過圖1來表示。

財務信息處理的效率在一定程度上代表了財務管理的效率。財務信息的獲取需要信息技術的支持，需要通過信息技術的應用以不斷提高財務處理效率。財務信息系統(tǒng)可以說是收集、加工、處理和提供信息的工具。它不僅包括財務數(shù)據(jù)識別、收集和存儲的過程，同時也是信息開發(fā)、測試和溝通的過程。因此，財務管理信息系統(tǒng)FMIS（Finance Management Information System）可以定義為是一個對企業(yè)經(jīng)營、財務運作進行管理、控制、監(jiān)督，為企事業(yè)單位獲取重要經(jīng)濟信息的計算機軟件系統(tǒng)，這些信息連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營狀況，并為企業(yè)管理和經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。財務信息系統(tǒng)，作為企業(yè)信息系統(tǒng)重要的組成部分，支持端到端的業(yè)務財務一體化運作，在業(yè)務交易與事項發(fā)生時，觸發(fā)財務活動，記錄業(yè)務過程，收集、加工業(yè)務數(shù)據(jù)，管理資金的流動，輸出財務報告，并向管理者提供及時、有用的信息，提升決策能力。

從財務交易處理和報告，到財務管理乃至財務決策，每個財務領域的發(fā)展都離不開財務信息系統(tǒng)的支持。財務信息系統(tǒng)支撐著“采購到付款、員工費用、銷售到收款、生產(chǎn)制造、固定資產(chǎn)、人力資源與薪資、總賬到報表、資金管理、管理會計”九大財務循環(huán)，從信息技術的角度幫助財務實現(xiàn)會計核算、資金管理、稅務管理和管理會計的四大職能。

圖1 財務信息系統(tǒng)（FMIS）將數(shù)據(jù)加工成決策所需信息

圖2 部門級財務信息系統(tǒng)的功能結構

財務信息系統(tǒng)的發(fā)展階段

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，信息技術和管理技術的不斷進步，財務信息系統(tǒng)的功能和實現(xiàn)手段也不斷完善，過去繁瑣的會計數(shù)據(jù)加工、處理和分析在技術和工具上得以不斷優(yōu)化，逐步實現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成，極大地推進了財務效率的提升。財務信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)過了電子處理系統(tǒng)（EDP）、部門內(nèi)信息集成、企業(yè)內(nèi)的過程集成、企業(yè)間的過程集成四個階段。

1、電子處理系統(tǒng)階段（EDP階段）

1954年，美國通用電器公司使用電子計算機實現(xiàn)工資與成本會計核算，成為使用電子計算機輔助人們進行企業(yè)管理的開端。與此同時，在軟件方面產(chǎn)生了獨立于應用程序的數(shù)據(jù)文件系統(tǒng)及各種高級語言，管理信息系統(tǒng)雛形逐步形成，成為電子處理系統(tǒng)（Electronic Data Processing， EDP）。

EDP階段延續(xù)到了20世紀60年代末期，這個時期的計算機應用水平較低，開發(fā)的計算機應用功能也比較簡單，著眼于模擬手工核算方式、代替部分手工勞動、降低勞動強度、提高勞動效率。計算機用于解決個別部門局部的計算與管理問題，如運用計算機處理工資計算、存取款、庫存材料的收發(fā)核算等數(shù)據(jù)處理量大、計算簡單且重復次數(shù)多的經(jīng)濟業(yè)務。

在EDP階段，完整的會計信息系統(tǒng)尚未形成，只有多種互相獨立的會計核算程序，一種會計核算程序僅能對應某項會計業(yè)務獨立完成，而各個核算程序之間，例如總賬、固定資產(chǎn)管理、工資核算系統(tǒng)之間，相互獨立，不存在聯(lián)系，更談不上具備財務與業(yè)務一體化的基本理念。

2、部門內(nèi)信息集成階段

進入20世紀70年代，隨著小型機和微型機的大量普及以及局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫技術的出現(xiàn)，為會計部門內(nèi)部信息集成提供了實現(xiàn)的技術手段。部門內(nèi)部越來越多的功能環(huán)節(jié)開始使用計算機來加速業(yè)務處理。當部門內(nèi)部的計算機應用達到一定程度時，人們開始考慮將部門內(nèi)的各個計算機應用進行集成，使各個應用程序能夠共享數(shù)據(jù)，這種集成可以稱作部門內(nèi)的信息集成。

所謂信息集成，可以用“來源唯一、實時共享”來概括。來源唯一是指，任何數(shù)據(jù)，由一個部門、一位員工從一個應用程序錄入，這樣可以減少重復勞動、提高效率、避免差錯、明確責任；實時共享是指，將數(shù)據(jù)存入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，按一定規(guī)則處理，然后對相關人員授權，使他們能實時共享不斷變化的信息，及時有效地執(zhí)行業(yè)務或做出決策。

在這個階段，會計信息系統(tǒng)可稱為會計管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了部門內(nèi)的信息集成（如圖2所示）。這一階段的會計信息系統(tǒng)使得會計核算發(fā)生了巨大變化，改變了會計核算組織程序，改變了數(shù)據(jù)的存儲方式、記賬方法、賬簿的內(nèi)容和形式。同時在會計核算流程中增加了控制機制，使得會計核算的準確性、及時性大大提高。

3、企業(yè)內(nèi)的過程集成階段

20世紀80年代中期，客戶/服務器體系結構逐步成熟，以企業(yè)資源計劃（ERP）為代表的企業(yè)范圍內(nèi)的集成應用開始出現(xiàn)。信息系統(tǒng)除了早期信息系統(tǒng)的信息集成外，主要特征是過程集成。所謂過程集成是指利用計算機軟件工具，不僅實現(xiàn)高效、實時地共享企業(yè)事務處理系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)、資源，而且實現(xiàn)應用間的協(xié)同工作，將一個個孤立的應用集成起來形成一個協(xié)調(diào)的企業(yè)信息系統(tǒng)。

圖3 企業(yè)內(nèi)過程集成階段財務信息系統(tǒng)示意圖

圖4 企業(yè)間的過程集成階段信息系統(tǒng)示意圖

會計信息系統(tǒng)成為ERP系統(tǒng)的重要組成部分，這個階段的會計信息系統(tǒng)是事件驅(qū)動型的信息系統(tǒng)，會計信息的采集、存儲、處理和傳輸嵌入到業(yè)務處理系統(tǒng)中，實現(xiàn)在業(yè)務發(fā)生時實時采集詳細的業(yè)務、財務信息，執(zhí)行處理和控制規(guī)則，從而不僅能執(zhí)行事后的統(tǒng)計分析評價，而且能夠進行事中控制，從獨立的系統(tǒng)轉化為強調(diào)與業(yè)務系統(tǒng)的集成，成為企業(yè)整體管理信息系統(tǒng)的有機組成部分。ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務處理與會計信息處理的集成、財務信息與非財務信息的集成以及核算與管理的集成等，使會計信息系統(tǒng)從部門級系統(tǒng)升級為企業(yè)級系統(tǒng)。

在這個階段，財務信息系統(tǒng)作為整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機子系統(tǒng)，已經(jīng)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)高度集成（如圖3所示）。因此其設計目標充分考慮企業(yè)整體管理和決策的需求。

4、企業(yè)間的過程集成階段

隨著互聯(lián)網(wǎng)及信息技術的發(fā)展，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭逐漸演變?yōu)閮r值鏈與價值鏈之間的競爭，企業(yè)的業(yè)績也越來越受到外部世界的影響，企業(yè)不僅需要了解并改進、協(xié)調(diào)每項內(nèi)部職能，還需要在客戶、供應商、第三方相關者之間建立高效的協(xié)作關系。為適應外部壞境發(fā)展的要求，會計信息系統(tǒng)不僅要與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務執(zhí)行系統(tǒng)緊密融合，而且要能夠與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)交換信息、協(xié)作處理，實現(xiàn)同一價值鏈上會計信息系統(tǒng)在邏輯上的無縫連接。

在該階段，將企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)與外部供應商的信息系統(tǒng)，與客戶的信息系統(tǒng)，與銀行、事務所、稅務局、其他政府監(jiān)管機構的信息系統(tǒng)集成起來，形成一個集成化的網(wǎng)絡。在該階段，強調(diào)與供應商、客戶以及企業(yè)利益相關者建立良好的合作伙伴關系。互聯(lián)網(wǎng)及全球通訊系統(tǒng)的融合，大大降低了全球范圍內(nèi)的運營和交易成本，信息系統(tǒng)驅(qū)動了經(jīng)濟的全球化、價值鏈企業(yè)之間的一體化。

企業(yè)之間的過程信息集成使得企業(yè)決策者能夠更好地掌握市場變化，更加及時、準確、細致地了解企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，讓會計信息系統(tǒng)更好地輔助企業(yè)經(jīng)營管理決策（如圖4所示）。

財務管理系統(tǒng)的核心由會計核算向管理會計轉移，作為企業(yè)信息系統(tǒng)重要的組成部分，它通過現(xiàn)代信息技術與先進財務管理理念的融合，在企業(yè)中扮演著重要的角色：支持財務業(yè)務流程和財務運營過程、提高財務業(yè)務運作效率以及將數(shù)據(jù)轉化為信息，幫助管理者做出更好的決策。財務信息系統(tǒng)從原來獨立、封閉的系統(tǒng)發(fā)展到完全融入企業(yè)管理的整體中，它的發(fā)展及廣泛應用，改變了企業(yè)財務業(yè)務流程、組織模式，對財務業(yè)務流程、組織變革、財務人員、經(jīng)營決策支持等方面，產(chǎn)生了深刻的沖擊和影響。